Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi

Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi!

Daimi Envanter Sistemi:

Sürekli envanter yöntemi, günlük olarak satılan malzemelere, devam eden işlere ve malların maliyetine ek olarak veya düşürülen sürekli bir kayıt gerektirir. Böyle bir kayıt yönetim kontrolünü ve ara dönem mali tabloların hazırlanmasını kolaylaştırır. Muhasebe kayıtlarının geçerliliğini kontrol etmek için genellikle yılda en az bir kere fiziksel stok sayımı yapılır.

Sürekli envanter sistemi, iyi sipariş edilmiş, beklenen teslim tarihi ve birim maliyetleri gibi ek bilgiler verebilir. Genellikle, bu kayıtlar miktar bazında tutulur, ancak değerler dahil edilebilir.

Sürekli envanter yönteminin önemli bir özelliği, stok kalemlerinin düzenli aralıklarla, normal olarak yılda en az bir veya iki kez kontrol edilmesidir. Bu, stokların, kontrol prosedürünün uygun şekilde çalışması halinde hayati önem taşıyan fiziksel hisse senetlerine göre işlem görmesini sağlar.

Sürekli envanter yöntemi aşağıdaki avantajlara sahiptir:

1. Bu yöntemde uzun ve maliyetli stok alım görevinden kaçınılır. Öte yandan, mağaza defterine uygun olarak farklı malzeme kalemlerinin envanteri, gerektiğinde fiziksel envanter alınmaksızın gerektiğinde ara dönemlerde gelir tablosu ve bilanço hazırlanması için derhal hazırlanabilir.

2. Üretimde gecikmeleri ve durma riskini ortadan kaldıran her birim eldeki bilginin değeri ve birim sayısı günlük olarak yönetime bildirilebilir.

3. Malzemelere ve malzemelere yapılan yatırım işletme şartlarına uygun olarak en düşük noktada tutulabilir.

4. Bir iç kontrol sistemi her zaman çalışır durumdadır ve satın alma, mağazalar ve üretim gibi farklı departmanların faaliyetleri birbirlerine karşı sürekli kontrol edilir. Bu da mağazalarda detaylı ve güvenilir kontrollere yol açar.

5. Tam bir fiziksel stok alımı gerçekleştirmek için üretimi durdurmak gerekli değildir.

6. Sürekli envanter kayıtları malzeme maliyeti hakkında ayrıntılı bilgi sağlar

bireysel ürünler, işler, işlemler, üretim siparişleri veya bölümler için. Bu bilgi, maliyetler üzerinde kontrolün uygulanmasında yönetime yardımcı olur.

7. Tutarsızlıklar ve hatalar derhal keşfedilir ve yerelleştirilir ve gelecekteki oluşumlarını önlemek için düzeltici faaliyette bulunabilir.

8. Bu yöntemin personel üzerinde ahlaki bir etkisi vardır; onları disiplinli ve dikkatli yapar ve dürüst olmayan eylemlere karşı bir kontrol görevi görür.

9. Stoklara yatırılan sermaye üzerindeki faiz kaybı, bozulma nedeniyle kayıp, eskime riski gibi aşırı stokun dezavantajlarından kaçınılır.

Periyodik Envanter Sistemi:

Periyodik metoda göre, tüm kitap envanteri, belirli bir tarihte mevcut malzeme sayısı ile doğrulanır. Bu fiziksel envanter genellikle hesap döneminin sonuna kadar alınır.

Hatta bazı firmalar bu yapıldığında tesis faaliyetlerini askıya bile alıyorlar. Bu yöntem günlük olarak alımların, alımların iadelerinin ve alım ödeneklerinin kaydedilmesini sağlar, ancak sürekli bir envanter veya satılan malların günlük hesaplanmasını sağlamaz.

Her hesap döneminin sonunda, eldeki mal miktarından fiziksel bir sayım yapılır ve envanterin değeri, bir stok fiyatlandırma yöntemi (FIFO, LIFO veya ortalama maliyet) kullanılarak ve sayılan birimlere maliyetler eklenerek belirlenir.

Satılan malların maliyeti, cari dönemde yapılan açılış stokları ve alımların toplamından kapanış stokları düşülerek hesaplanır. Muhasebe dönemi sonunda elinizde olmayan malların satıldığı varsayılmaktadır. Hesap dönemi boyunca büzülme, kayıp, hırsızlık ve israf için bir sistem ve muhasebe yoktur ve bunlar yalnızca sürenin bitiminden sonra keşfedilebilir.

Yıl sonunda fiziksel envanter alınması periyodik envanter sisteminde önemli bir görevdir. Tüm öğelerin doğru bir şekilde sayıldığından emin olunmalıdır. Sayma prosedürleri genellikle fabrikanın belirli bölümlerine ve envanter depolama alanlarına atanan ekipleri içerir.

Büyük eşyalar ayrı ayrı sayılır, küçük eşyalar ağırlık sayılabilir. Sayılan maddeler çift sayımı önlemek için etiketlenir ve her bir öğenin açıklaması ve miktarı ile ilgili etiketlerden gelen bilgiler envanter sayfasına kaydedilir.