Personel Dairesi ve İşgücü Maliyeti Kontrolü (Numune İle)

Personel departmanı, çeşitli bölüm süpervizörlerinin ve başkanlarının yardımı ile, Yönetim Kurulu veya bir yönetim kurulu tarafından belirlenen işe alım, işten çıkarma, çalışanların sınıflandırılması ve ücretlerle ilgili politikaların uygulanmasından sorumludur. Personel departmanının temel işlevleri, çalışanları işe almak, onları eğitmek ve en uygun işlere yerleştirmektir.

Ne zaman yeni bir işçi alınsa, istihdamın tüm şartlarını ve koşullarını içeren randevu mektubunun bir kopyası aşağıdakilere gönderilmelidir:

1. Kayıt katılım için zaman bürosu.

2. Pay Ruloya kayıt olmak için Ödeme Rulo Bölümüne.

İstihdam mektubunun bir nüshası çalışanın tarih kartını saklamak için Personel Dairesi tarafından saklanır.

İşçilerin işe alımı ve işe yerleştirilmesi ile ilgili olarak kullanılan iki önemli kayıt aşağıda verilmiştir:

Çalışan Yerleştirme Talebi:

İşe alım süreci, personel departmanı, işe yerleştirme talebinin bir kopyasını aldığında başlar. Talep, bir departman tarafından bir çalışana ihtiyaç duyulduğunda personel departmanına gönderilir.

Böyle bir talep alındığında, personel departmanı yeni bir işçi almak veya mevcut bir işçiyi yeniden görevlendirmek için harekete geçer. Resmi başvuruları almak, başvuru sahipleriyle görüşmek ve pozisyonlarını seçmek için onları seçmek ve seçimdeki işçilere ihtiyacı olan departmanı bilgilendirmek personel departmanının görevidir.

Çalışan işe yerleştirme talebinin kararı aşağıdaki gibi olabilir:

İstihdam durumunda, her işçiye bilet numarası veya jeton numarası veya saat numarası olarak bilinen bir numara tahsis edilir ve bu numara, işçi bir departmandan diğerine transfer edildiğinde değiştirilir.

Bu numara, işçinin isminin göründüğü her yerde, aynı isme sahip çalışanların tespiti, devamın kaydedilmesi ve mekanize muhasebenin korunmasında faydalı olduğu için yazılmıştır.

Tüm işe alımlar işgücü bütçesine ve çalışan yerleştirme taleplerine göre yapılır. İş bütçesi, her bir sınıf kategorisindeki işçi sayısını ve bir bölümde kullanabileceği beceriyi belirler.

Personel departmanı, çalışan işçi sayısının, daha fazla işçi alımı gerektiren özel durumlar hariç, belirtilen sayıyı geçmemesi gerektiğini görmelidir. Daha fazla çalışanın işe alımı, işe alımdan önce yetkili bir makam tarafından yetkilendirilmelidir.

Çalışan Tarih Kartı:

Personel departmanı, organizasyonda çalışan her çalışanın tam kaydını tutmalıdır. Kayıt, çalışanın geçmiş kartı olarak bilinen bir kartta tutulur.

Bu kart işçi hakkında aşağıdaki detayları içerir:

(1) İsim ve adres,

(2) Bölüm,

(3) Eski işverenin adı ve onu terketme nedenleri,

(4) İstihdam tarihi,

(5) Kategori,

(6) Ücret oranı,

(7) Promosyonlar ve

(8) Ayrılma nedenleri.

Son sütun çok önemlidir, çünkü yönetimin çalışma koşullarını iyileştirmek için adımlar atmasına yardımcı olur, böylece işgücünde sık sık değişiklik olmayabilir. İşçilerin aldığı tatillerin detayları hakkında bilgi vermek için genellikle kartın arka tarafında sütunlar bulunur.

Bir çalışanın tarih kartının bir örneği aşağıda verilmiştir:

İşe alım konusunda uygun kontrolü sağlamak için aşağıdaki adımlar atılmalıdır:

1. Tüm işe alımlar sadece personel departmanı tarafından yapılmalıdır.

2. Personel müdürü her bir çalışan yerleştirme talebini incelemeli ve fazla emeğin başka alanlardan başka bir yere aktarılma ihtimalinin olup olmadığını görmelidir.

3. Ek emek kesinlikle gerekli değilse, geçici işçilerin veya geçici işçilerin istihdamı, daimi işçilerin işe alınmasında tercih edilmelidir.

4. Devamsızlığı ve verimsizliği azaltmak için önleyici adımlar atılmalıdır. Önleyici adımların amacı, çalışanları memnun tutmak olmalıdır. İyi çalışma koşulları ve sağlık, barınma ve dinlenme tesisleri gibi diğer birçok tesis, çalışanlara kurumdan ayrılmamaları ve azami verimlilikle çalışabilmeleri için sağlanmalıdır.

5. Çalışma masraflarının azaltılmasında yardımcı olması durumunda, operasyonların mekanizasyonu göz önünde bulundurulmalıdır.

6. Her birimde işgücü kullanım raporları hazırlanmalıdır. Bu raporlar mevcut emeğin kullanımının kapsamını ve bu şekilde kullanılan emeğin elde ettiği verimlilik yüzdesini gösterecektir.

Devamsızlık, işgücü devir hızı, işgücü verimliliği, faaliyet düzeyi, kazalar, disiplin cezası, boş zaman, fazla mesai, gündelik işçiler vb. Haftalık raporlar gibi çeşitli raporların üst yönetime sunulması da, Bir personel departmanı. İş gücü devir sayısını ve iş gücü verimliliğini ayrıntılı olarak ele alalım.