Deneme Dengesindeki Hataların Düzeltilmesi (2 Çizim)

Deneme Dengesindeki Hataların Giderilmesi!

Bir süre sonra tespit edilirse hataların düzeltilmesi, yalnızca yanlış miktarı geçip doğru olanı girerek değil, her zaman uygun bir girişle yapılır. Düzeltme bakış açısından, hatalar iki türdendir; deneme dengesini etkileyenler ve etmeyenler. Deneme bakiyesini etkileyecek hataların düzeltilmesi dergi girişi yoluyla yapılmayacaktır; sadece uygun tarafa yerleştirilen düzeltici bir miktar yeterli olacaktır.

Örneğin, aşağıdaki durumları göz önünde bulundurun:

1. Satış defterine doğru bir şekilde girilen GD Kapur kredisine yapılan satış için 1.500 Rs tutarında, 1.050 Rs tutarında hesabına borç verilmiştir. Bu durumda, tutar satış defterine doğru girilmiş ve bu nedenle satış hesabı doğru şekilde kaydedilmiştir. Hata, sadece 1.500 Rs ile borçlandırılmış ve bunun yerine 1.050 Rs ile borçlandırılmış olan GD Kapur hesabında yatmaktadır. Düzeltme girişi, başka bir “Rs 450” de “Hata yaparken…” demişti.

2. Satış defterine doğru bir şekilde girilen RC Kapur'a bir kredi satışı için 450 Rs tutarında para yatırılmıştır. Yine burada, satış hesabı doğru bir şekilde kaydedildi ve hata yalnızca borçlandırılmak yerine alacaklandırılan RC Kapur hesabında yatıyor. Düzeltme girişi, yanlış krediyi kaldırmak için Rs 900, Rs 450 ve haklı borç için Rs 450 ile borçlandırmaktır. “Yazarken hata yapmak…” yazısı olacak.

3. Satın Alma Defterinin fiyatı Rs 100 tarafından az olarak kullanılmıştır. Satın alma kitabının toplamı Satın Alma Hesabı'na borçlandırılır ve bu nedenle hata 100 Rs'ye kadar daha az borçlu olduğu anlamına gelir. Rs 100, “Satın Alma Defterinin toplamında hata yapmak” der. Birincisi, hatanın yalnızca dökümde olduğunu ve bu nedenle bireysel tedarikçilerin hesaplarının doğru bir şekilde kaydedilmiş olması gerektiği unutulmamalıdır. Satın Alma Defteri kapalı olsaydı, fark, Satın Alma Defterinin aşırı toplanmasının bir etkisi olduğu için Satın Alma Hesabı'nın kredi tarafına yerleştirilecek olan fark, yalnızca bir kredi girişi ile düzeltilebilecek bir borçlandırmayı koymaktır.

4. P. Gupta’nın 409 Gupta’nın 960 Rs’lik ödemesini yapmasına izin verilen indirim, Nakit Defter’in indirim sütununa girilmemiştir. P. Gupta'nın hesabına olan borç 1000 Rs. P. Gupta'nın Hesabı 1.000 Rs, yani Rs 960 + Rs 40 ile doğru şekilde borçlandırılmış, ancak Kasa'da kredi sadece Rs 960'dır. İskonto olarak indirimden alınan Rs 40 miktarı iskonto sütununa girilmişse Alınan diğer indirimlerin toplamının yanı sıra İndirim Hesabına yatırıldı.

Bu nedenle ihmalin etkisi, İskonto Hesabının Rs 40 kredilendirilmemesi ve bu hatanın giderilmesi gerektiğidir. İndirim Hesabına giriş “By P. Gupta… 40” olacaktır. Yukarıdaki dört örnekte, düzeltme yalnızca ilgili hesaplardan birinde yapıldı, çünkü hata yalnızca bir hesapta yapıldı. Daha önce de açıklandığı gibi, deneme dengesini etkilemeyen ancak yine de düzeltilmesi gereken hatalar var.

Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

(a) S. Sharma tarafından ödenen 4.000 Rs tutarında bir miktar T. Sharma hesabına yatırılmıştır. Yanlışlıkla T. Sharma hesabına verilen kredinin S. Sharma hesabına aktarılması gerektiği açıktır.

Düzeltici giriş:

(b) 8.000 Rs karşılığında kredi için satın alınan ofis ekipmanı Satın Alma Defterinden geçirilmiştir. Bu durumda, Satın Alma Defterinin toplamı (ofis ekipmanları için 8.000 Rs dahil) Satın Alma Hesaplarına borçlandırılmış, oysa borçlanacak hesap gerçekten Ofis Ekipmanı Hesabıdır. Tedarik eden taraf diğer tüm tedarikçiler gibi kredilendirilmiş olmalı ve bu olması gerektiği gibi.

Bu nedenle, düzeltme girişi:

(c) Satış defterine 5.400 Rs için S. Lai & Co.'ya satılan mallar 4.500 Rs olarak girilmiştir. Hatanın etkisi, S. Lai & Co. hesabının 5.400 Rs yerine 4.500 Rs ile borçlandırılmış olması ve her iki hesapta da 5.400 Rs yerine Satış Hesaplarının 4.500 Rs ile yatırılmış olmasıdır.

Bu nedenle düzeltme:

Tamamen yardımcı kitaplardan alınma durumu benzer şekilde ele alınacaktır - yalnızca giriş miktarı tam olarak yapılmalıdır.

(d) M / s'ye satılan mallar. J. Smith & Bros, Satın Alma Defterine 6.000 Rs için girildi. J. Smith & Bros, borçlandırılmış olmalı ve Satış Hesabı 6.000 Rs ile yatırılmalıydı; ancak Satın Alma Defterine girişin etkisi, Satın Alma Hesaplarının borçlandırılmış ve J. Smith & Bros, 6.000 Rs'ye yatırılmıştır. J. Smith & Bros, 12, 000 Rs ile (yanlış krediyi çıkarmak için 6, 000 Rs ve haklı borç için 6, 000 Rs) borçlandırılmalıdır ve her ikisi de 6, 000 Rs ile yatırılan hem Satın Alma Hesabı hem de Satış Hesabı ile hesaplanmalıdır. Satın Alma Hesabı durumunda, kredi, hatalı borçlandırmayı giderir ve Satış Hesabı durumunda, kredi yapılan satışlar içindir.

Giriş:

Çizim 1:

Aşağıdaki hataları düzeltmek için gerekli günlük girişlerini iletin:

(i) Mal sahibi tarafından şahsi kullanımı için çekilen 2.000 Rs tutarında işlem masrafları hesabına borçlandırılmıştır.

(ii) Satış defterine Nathan'dan 3.000 Rs tutarında mal alımı yanlış girilmiş.

(iii) Satın alma defterinden 1.000 Rs değerinde Santhanam'a bir kredi satışı yanlış yapılmış.

(iv) Malhotra'dan alınan 1.500 Rs Mehrotra'ya yatırılmıştır.

(v) Kasiyere verilen maaşın üzerinden ödenen 8, 750 Rs Dhawan, kişisel hesabına borçlandırılmış durumda.

(vi) Bir müteahhitin 77.500 Rs tutarındaki binaların genişletilmesiyle ilgili olarak fatura tadilatı hesabına borç verilmiştir.

(vii) 28 Mart'ta, 500 Rs değerindeki mallar Akash Deep tarafından iade edildi ve stoklara alındı, ancak geri dönüş hesap defterlerine girilmedi.

(viii) Satış defterine Sethi'ye satılan eski ofis mobilyaları için 2.000 Rs fatura girildi. Satılan mobilyanın defter değeri 2, 500 Rs idi.

(ix) Faiz nedeniyle alınan 800 Rs tutarındaki komisyon komisyon hesabına yatırılmıştır.

Çizim 2:

Aşağıdaki hataları düzeltmek için günlük girişlerini iletin:

(i) Subhash'a ödenen 12.000 Rs Suresh'e borçlandırıldı.

(ii) 1.745 TL tutarındaki bir makinenin onarımı, makine hesabına borçlandırıldı.

(iii) Soni Bros tarafından kabul edilen 15.000 Rs'lik bir fatura, ödenecek deftere faturalarda kaydedildi.

(iv) 15.870 Rs'den Surya Prakash'a ticari malların bir kredi satılması satış defterine 18.570 Rs olarak kaydedilmiştir.

(v) Mohan'ye 2.140 Rs için satılan mallar, onun tarafından iade edildi ancak kitaplara hiçbir giriş yapılmadı.

(vi) Mal sahibinin kızına doğum günü hediyesi almak için aldığı 800 Rs malları hesap defterlerine kaydedilmemiştir.

(vii) Daha önce kötü borç olarak yazılan miktara karşı bir müşteri olan Anand'dan 1.300 Rs toplam alındı; Alınan miktar Anand'a yatırıldı.

(viii) Kredi hesabına gönderilen 500 Rs faiz aldı.

(ix) Taşımacılık dışarı doğru, Rs 100, taşınma giriş hesabına kaydedilmiştir.

(x) 1.870 Rs'de Mohit'e faturalanan ürünler müşteri tarafından iade edildi. Geri dönüş, dış kitapta 1.780 Rs olarak kaydedildi.

(xi) Harish için 1.000 Rs tutarında bir satın alma, bir personel alım defterine kaydedildi.

Çözüm:

Suspense Hesabı:

Deneme bakiyesindeki fark hızlı bir şekilde bulunmadıkça, en azından deneme bakiyesinin dengeli görünmesini sağlamak için farkı bir Suspense Hesabına koymak normaldir. Borç tarafı kısaysa, Suspense Hesabına "Deneme Bakiyesinde Farklılık Yapma" diyerek borçlandırılacak ve benzer şekilde, Suspense Hesabı da kredi tarafı kısa ise kredilendirilecektir. Deneme bakiyesi arasındaki farkın, yalnızca bir hesabı yanlış tutarlı bir hesap, yanlış iştirak defterini toplamada hata, vb. Gibi sadece bir hesabı etkileyen hataların türünden kaynaklandığı anlaşılacaktır.

Sayfa 1.33'teki (a) ila (d) davalarında kapsanan türdeki hatalar, deneme dengesini etkilemez ve bu nedenle, bu tür hatalar Suspense Hesabına yansıtılmaz. Deneme bakiyesindeki fark Suspense Hesabına getirildiğinde, düzeltilecek olan hesap, olabileceği gibi borçlandırılacak veya alacaklandırılacak ve Suspense Hesabının alacaklandırılması veya borçlandırılması yoluyla dergi girişi tamamlanacaktır. Tüm hatalar giderildiğinde, Suspense Hesabı bakiye göstermeyecektir.

Suspense Hesabı'nı kullanarak düzeltme girişleri şöyle olur:

Çizim 1:

Gerilim hesabının varlığını varsayarak aşağıdaki hataları düzeltmek için günlük girişlerini iletin:

(i) Vijay'den 27.500 tutarında satın alınan mallar hesabının 25.700 Rs tutarındaki kredisine gönderildi.

(ii) Satış defteri 10.000 Rs ile kaplandı.

(iii) Satın alma kitabının bir sayfasının toplamını bir sonraki sayfaya ilerletirken, 64.750 Rs, 61.750 Rs olarak yazılmıştır.

(iv) Goenka Brothers’a yapılan alımların iadesi 15.500 Rs alım iadesi defterine kaydedilmedi, ancak Goenka Brothers’ın hesabına ödeme yapıldı.

(v) 1.500 Rs'a mal olan malların çizimleri hesap defterlerine kaydedilmemiştir. Ayrıca, Suspense Hesabı'nı 1.600 Rs borç bakiyesiyle başlayarak hazırlayın. Suspense Hesabı hakkında önereceğiniz yorumunuz var mı?

Çözüm:

Çizim 2:

Kesin hesapların hazırlanmasından önce 31 Mart 2012 tarihinde, Bay X, kabul etmeyen bir deneme dengesi hazırladı. Farkı yeni açılan bir Suspense Hesabına koydu.

Aşağıdaki hatalar bulundu. Hataları düzeltmek ve Suspense Hesabı hazırlamak için günlük girişlerini iletin.

(a) 30.03.2012 tarihinde D. Das'tan 6.000 Rs tutarında bir ödeme alındı ancak Yazar Kasa'ya girilmedi.

(b) Mart 2012 tarihli İade İadesi Kitabı, 1.000 Rs kısa kullanıldı.

(d) İşçi için ücret gösterme amacıyla çalışanlara ücret karşılığı ödenen 8.750 Rs, Ücretler Hesabı'ndan tahsil edildi.

(e) Alacaklı hesabının 617 Rs borcuna 671 Rs alım yapılmıştır. Alacaklı P. Panna & Co.

(f) PC Joshi'den alınan 32.000 Rs tutarındaki bir çek şerefsiz hale getirildi ve Ödenek Hesabı hesabına geçti.

(g) 1.000 Rs tutarındaki mallar bir müşteri tarafından iade edildi ve stoklarına alındı, ancak kitaplara bu konuda bir giriş yapılmadı.

(h) Bay Dutt'a (ortak) motor devri alımı için ödenen 65.000 Rs Çeşitli Giderler Hesabına borçlandırıldı.

(i) Singhi & Co.'ya 2.000 Rs tutarındaki satış hesaplarına yatırıldı.

(J) Satınalma Günü Defterinden 1.000 Rs tutarında satış yapılmıştır. Ancak müşterinin hesabına borç verildi.

(k) Satış Defterinin toplamını bir sayfadan diğerine ilerletirken, tutar 1, 67, 568 yerine 1, 76, 658 Rs olarak yazılmıştır.

Hataların düzeltilmesiyle, deneme bakiyesi arasındaki fark kaldırılır ve sonra Suspense Hesabı'nda bakiye olmamalıdır. Yukarıdaki davadaki Suspense Hesabı borç tarafına 10.802 Rs koyularak dengelendiğinden, deneme bakiyesi 10.802 Rs (fazla kredi) ile yapılmış olmalıdır.

Bir sonraki muhasebe döneminde düzeltme:

Her dönemin karını veya zararını ayrı ayrı tespit etmek arzu edildiğinden, hataları cari yıl giderlerini, zararlarını veya gelirlerini etkilemeyecek şekilde düzeltmek gerekecektir. Örnek vermek gerekirse, 2010-2011'de yapılan bir hata 2011-2012'de Alımlar Hesabı borçlandırılarak düzeltilmişse, bunun 2011-2012 dönemi için harcama olarak değerlendirileceği anlamına gelir.

Bu yanlış olur ve doğru yol, 2011-2012 için Satın Alma Hesaplarını ve diğer tüm nominal hesapları 2010-2011'deki hatalardan etkilenmeden bırakmaktır. Bu amaçla ayrı bir hesap olan Kâr ve Zarar Düzeltme Hesabı açılmalı ve önceki hesap döneminde yapılan hatalar için nominal hesaplara ilişkin tüm borç ve alacaklar bu hesaptan geçirilmelidir. Bu hesabın bakiyesi nihayet Sermaye Hesabına transfer edilir.

Bu prosedürün yalnızca nominal hesaplar açısından ve düzeltmenin bir sonraki muhasebe döneminde yapılması durumunda takip edilmesi gerektiği not edilmelidir.

Eğer örnek no. 2 yukarıda belirtilen şekilde çalışılmalıdır, çözüm aşağıdaki gibi olacaktır:

Anlatılar atlandı. Hatalar (a), (e) ve (i) daha önce belirtildiği gibi düzeltilecektir. Mobilya girişlerinde (c) ve (d) 'ye ek olarak amortisman ile ilgili bir giriş yapılması gerekecektir. Giriş, Kar ve Zarar Düzeltme Hesabı ve kredi Mobilya Hesabı borçlandırmak olacaktır.

Kâr ve Zarar Düzeltme Hesabı aşağıdaki gibi görünecektir: