İyi Bir Organizasyon Tasarlamanın İlk 14 İlkesi

Bu makale iyi bir organizasyon tasarlamanın ilk on dört ilkesine ışık tutuyor. İlkelerden bazıları şunlardır: 1. Koordinasyon ilkesi 2.0 Komuta birliği ilkesi 3. Skaler zincir ilkesi 4. Tanımlama ilkesi 5. İstisna ilkesi 6. Hedefler ilkesi 7. Uzmanlık ilkesi ve diğerleri.

İlke # 1. Koordinasyon ilkesi:

Bu ilke, organizasyondaki farklı kişiler tarafından gerçekleştirilen çeşitli faaliyetlerin uygun şekilde senkronize edilmesini gerektirir.

Örgütsel hedeflerin etkili bir şekilde yerine getirilmesini kolaylaştıracak şekilde birbirlerine kaynak yapılmalıdır.

İlke # 2. Komuta Birliği İlkesi:

Bu prensibe göre bir çalışan yalnızca bir üst düzeyden emir ve talimat almalıdır. Eğer bir ast birden fazla şefe cevap veriyorsa, sadakati bölünecek ve organizasyonda karışıklık ve çatışma yaşanacaktır. Bu nedenle, kesinlikle gerekli olmadıkça, tabiattan kaçınılmalıdır.

İlke # 3. Bursiyer zincirinin prensibi :

Bir Scholar zinciri veya komutlar zinciri, bir kurumun en üst seviyesinden en alt seviyesine kadar kırılmamış bir otorite hattını ifade eder. Skaler zincir açıkça tanımlanmalıdır, böylece her bir ast, kimin üstün olduğunu ve politikanın kendi yetkisinin ötesinde önemli olduğunu kimin bildiğini kararlar için yönlendirmelidir.

Otorite hattı, nihai otoriteden en düşük seviyelere kadar tüm iletişimleri izleyen yoldur. Komuta zinciri mümkün olduğunca kısa olmalıdır.

İlke # 4. Tanım İlkesi:

Her bireyin görev, yetki ve sorumluluğu açıkça ve kesin olarak tanımlanmalıdır. Hiçbir birey ne yapması ve kimin için yapacağı konusunda şüphe duymamalıdır. Çeşitli işler ve bireyler arasındaki ilişkiler, herkesin kendisinden ne beklendiğini ve otoritesinin sınırlarının ne olduğunu bilmesi için yazılı olarak tanımlanmalıdır. Bu, karmaşayı önlemeye ve çaba sarf etmeyi önler.

İlke # 5. İstisna İlkesi:

Bu ilke, yalnızca bu hususların istisnai nitelikte olan veya daha düşük seviyelerde etkili bir şekilde ele alınamayan daha yüksek yönetim seviyelerine yönlendirilmesi gerektiğini belirtir. Üst yönetim yalnızca önemli meselelerle ilgilenmeli ve rutin sorunlar alt yöneticiler tarafından bölünmelidir.

Bu prosedürsel gecikmelerin üst yönetimini rahatlatacak ve alt düzey yöneticiler arasında sorumluluk duygusu ve inisiyatif geliştirecektir. İstisna ilkesi, yetki delegasyonunu gerçekten etkili kılar.

İlke # 6. Hedeflerin İlkesi:

Kuruluşun hedefleri tüm personel tarafından açıkça tanımlanmalı ve tam olarak anlaşılmalıdır. Hedefler sadece bir bütün olarak örgüt için değil, her bölüm ve üye için alt düzeydeki hedeflerin yerine getirilmesinde daha yüksek düzeyde (örgütsel) hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunmalıdır. Hedefler kuruluşa amaç ve yön duygusu sağlar.

İlke # 7. Uzmanlık İlkesi:

Kuruluştaki her birey, tek bir görevin performansına odaklandığında, daha fazla ekonomi ve verimlilikle çalışabilir. Bu nedenle, mümkün olduğunca her bireye gerçekleştirmesi için tek bir işlev veya etkinlik verilmelidir. Bir bireye emanet edilen görev veya görev niteliklerine, becerilerine ve yeteneklerine uygun olmalıdır.

İlke # 8. Yetki ve Sorumluluk İlkesi:

Yetki ve sorumluluk ortak kapsamda ve aynı madalyonun iki yüzü. Bu yüzden birlikte olmalılar. Ne zaman bir kişi bir şeyden sorumlu tutulursa, kendisine gerekli otorite verilmelidir ve otoritenin yetki verdiği her yerde, o kişiden sorumlu tutulmalıdır.

Ancak sorumluluk mutlak veya bireyseldir ve bir kişi yetkilerini devrederek sorumluluğunu alamaz. Sorumluluk sahibi olmayan otorite otoritenin kötüye kullanılmasıyla sonuçlanırken, yeterli otoritenin yokluğunda sorumluluk hayal kırıklığına ve verimsiz performansa neden olur.

İlke # 9. Denge İlkesi:

Kuruluşun farklı bölümlerine ve faaliyetlerine, genel hedeflere katkılarıyla orantılı olarak uygun bir ağırlık yaşı verilmelidir. Uygun bir merkezileşme ve ademi merkeziyetçilik karışımı oluşturulmalı ve her türden aşırı vurgu ve eksiklikten kaçınılmalıdır.

İlke # 10. Sadelik ilkesi:

Organizasyon yapısı basit olmalı, böylece personel görev ve otorite ilişkilerini atayabilir. Basit ve net bir yapı, çalışanların verimli ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlar.

İlke # 11. Kontrolün Kapsamı:

Üstünlerin etkili bir şekilde denetleyebilecekleri astların sayısında bir sınır vardır. Limit, kontrol veya denetim süresi olarak bilinir. Her menajerin menzili, etkili kontrol ve daha iyi performans elde etmek için uygun olmalıdır. Kontrolün kapsamı organizasyondaki seviyelerin sayısını belirler ve böylece iletişimin etkinliğini etkiler.

Kontrolün kapsamı, işin niteliğine ve işin türüne, yürütücünün yeterliliğine, astların kalitesine vb. Göre belirlenmelidir. Genel olarak, yüksek yönetim seviyelerindeki kontrol süresi, düşük seviyelerdeki alanla karşılaştırıldığında daha küçüktür.

İlke # 12. Esneklik İlkesi:

Organizasyon yapısı, işletmenin değişen koşullarına ve gereksinimlerine göre ayarlanabilecek şekilde tasarlanmalıdır. Değişen bir durumda verimli kalabilmek için değişebilir olması gerekir.

İlke # 13. Süreklilik ilkesi:

Düzenleme, devam eden bir süreç ve bir organizasyon yapısı, güncel ve uygulanabilir olması için düzenli olarak gözden geçirilmeli ve gözden geçirilmelidir. Yapı, işin sürekli büyümesini ve genişlemesini sağlamalıdır.

İlke # 14. Verimlilik ilkesi:

Bir kuruluşun etkinliği, önceden belirlenen hedeflere minimum maliyetle ulaşma kapasitesi ile değerlendirilir. Organizasyon yapısı tüm kaynakların optimum şekilde kullanılmasını sağlamalıdır. Personeli tatmin etmeye ve sosyal refaha katkıda bulunmaya yardımcı olmalıdır.

Bu ilkeler, iyi bir organizasyonun temellerini ortaya koymaktadır, ancak hızlı kurallar kadar sert olarak ele alınmamalıdırlar. Aksine, etkili bir organizasyon yapısını tasarlamada rehberlik ederler. İstisnai durumlarda, bu ilkelerin bazılarının değiştirilmesi gerekli olabilir ve istenebilir.