Genel Üretim Giderleri Maddelerinin İşlenmesi

Genel üretim masraflarının işlenmesinin kısa ana hatları aşağıdaki gibidir:

(i) Kantin Giderleri:

Çalışanların refahı için kantini korumak için, işverenden bir miktar harcama yapması gerekir. Bazı endişelerde kantinler, harcama sorununun ortaya çıkmadığı kar veya zarar esasına göre çalıştırılmaz. Kantinin işverenler tarafından sübvanse edildiği durumlarda, yapılan harcamalar genel masraflara eklenir.

Masraf sıra numaraları ile tahsil edilir veya kantin harcamaları, öğle yemeği odası ve memurlar öğle yemeği vb. İçin ayrı bir duran emir tahsis edilir. Bu harcamalar kantin giderlerine tahsil edilir ve kantin makbuzlarına yatırılır ve net giderler maliyet merkezlerinin üretilmesinde paylaştırılır. toplam ücret veya bu merkezlerde çalışan erkek sayısı temelinde. Bazen paylaştırma, çalışan sayısı veya her merkez için servis edilen öğün sayısı temelinde de yapılır. Bazı endişelerde kantin harcamaları refah harcamalarıyla birleştirilmiştir.

(ii) Tepedeki Mağazalar:

Mağaza departmanının işlevlerini yerine getirmesi için yapılan tüm harcamalar (maddi maliyetler hariç) mağazaların genel giderleridir, Örnekler — mağaza odası kiralanması, mağaza personeli ve işçilerin maaşları ve ücretleri, navlun, sigorta, taşıma vb. talepler, talep edilen malzemenin değeri, önceden belirlenmiş standart oran. Sonuncusu, tüm faktörlere ağırlık vermesi, homojenliği sağlaması, mevsimsel dalgalanmalardan arındırması ve mağazaların genel giderlerinde etkin kontrol sağlaması nedeniyle iyidir.

(iii) İşçilere Tazminat Ödemesi:

Çalışanlara verilen tazminat, bu giderlere ne tür bir muamele uygulanacağını belirleyecektir. Tazminat, emeklilik veya fesih ödenen ikramiye olarak düzenli olarak verilecekse, genel giderler olarak değerlendirilmelidir.

Tazminat İşçi Tazminatı Kanunu uyarınca ödenirse, normal değildir ve kaza sıklığına, makinelerin bozulmasına ve hizmetin uzunluğuna bağlı olarak dönemden döneme değişir. Bu tür giderler üzerinden yapılan ödemeler tahmin edilebilir ve her dönemde tek tip olarak orantılı bir miktar tahsil edilebilir.

(iv) Sevgili Ödeneği:

Temel ücret yapısını değiştirmeden işçilere tazminat ödemeleri için işçilere bazı ödenekler ödenmektedir. Sevgili ödenek, artan yaşam maliyetini karşılamak için ödenir. Evin konaklama imkanı sağlanamadığında, çalışanlara uygun ölçekte ev ödeneği ödenebilir. İş zorlu bir yapıya sahipse veya işçilere belirli bir bölgede doğal zorluklarla karşılaşmaları gerektiğinde, telafi edici bir ödenek verilir.

Bu ödenekler, doğrudan belirli bir maliyet merkeziyle ilişkilendirilebiliyorsa, doğrudan tahsil edilir. Ancak bunların belirli bir maliyet merkeziyle ilişkilendirilemediği durumlarda, sabit emir numaralarına kaydedilir ve ücret oranını şişirerek maliyette emilir. Bu, yalnızca iş kartlarına sırasıyla belirli bir masraf belirlendiğinde ve ödendiğinde yapılabilir.

Bu masrafları ödemenin bu yöntemi karmaşık ve zaman alıcıdır ve bu nedenle bu masraflar genel gider maliyetine tabi tutulmaktadır. Bunlar diğer masraflarla toplanır ve masraf yerlerine normal şekilde alınır. Bazı kaygılarla, her bir gider türü için ayrı maliyetler, bir maliyet merkezinin temel ücretlerine olan ödeneğin bir yüzdesi olarak tarihsel veya önceden belirlenmiş bir temelde hesaplanır.

(v) Arızalı Çalışma:

Kusurlu iş nedeniyle oluşan tüm masraflar, bu giderler üzerinde uygun kontrolün sağlanması amacıyla, bu amaç için tutulması gereken ayrı bir duran sipariş numarasına aktarılır.

Büyük fabrikalarda, bu gibi kusurlu işlerin nedenlerine göre bu tür masrafları ayırmak için çok sayıda ayakta duran sipariş numarası tutulur. Arızalı iş normal ise, yani üretim sürecinin doğasında var ise, o zaman üretim maliyetine dahil edilir, ancak anormal kusurlu iş maliyet hesaplarından çıkarılır ve doğrudan Maliyet Hesaplama Kar ve Zarar Hesabı'na aktarılır.

(vi) Ofis ve Tasarım Maliyetini Çizmek:

Çizim ofisi ve tasarım ofisi giderleri, ayrı bir servis maliyet merkezine birleştirilebilir ve yapılan çizim sayısı, ücretli çalışma saatleri veya verilen servislerin teknik tahmini temelinde üretim maliyet merkezlerine paylaştırılabilir.

Makinelerin tasarlanması ve çizilmesi için yapılan harcamalar varsa, genel üretim masrafı olarak kabul edilebilir. Çizimler satış teklifleri içinse, bunları genel gider olarak kabul edin. Giderler düşükse, bunları genel gider olarak kabul edin. Giderler belirli bir amaç veya bölüm için yapılmışsa, bu masrafları doğrudan gider olarak kabul edin.

(vii) Tesis ve Makinelerin Kurulumu ve Sökülmesi:

Ne zaman yeni bir makine kurulur veya kurulursa, harcamaların tamamı aktifleştirilir ve üretim maliyetindeki değer düşüklüğü ile emilir. Bazen makineler sökülüp, yer değişikliği nedeniyle yeniden dikilir, daha sonra bu giderler genel gider olarak değerlendirilebilir.

Bazen bir makine, mevcut makine yetersiz veya gereksiz veya gereksiz olduğundan ve yeni varlıkları barındırmak için ömrünün bitiminden önce kalıcı olarak sökülür ve maliyet ile yazılı amortisman arasındaki fark anormal kayıp olarak değerlendirilir ve tahsil edilebilir Aynı yıl içinde ya da makine satışından elde edilen herhangi bir miktardan düşüldükten sonra makine ömrünün dengesine yayılır.

Bazen makine ömrünü tamamladı ama yine de bir kalıntı değeri var. Bu varlığın ömrünün son yılında amortisman olarak tahsil edilmelidir.

(viii) İşçilerden Alınan Para Cezaları:

Çalışanlardan elde edilen tüm para cezaları endişe için gelir veya makbuz olarak değerlendirilemez. Ücret Ödeme Kanunu hükümlerine göre ayrı bir hesaba yatırılmalıdır. Bu fonun dışındaki tüm harcamalar işçilerin refahı için yapılmalıdır. Para cezalarının bu şekilde gerçekleşmesi ve bu fonun dışına harcanması maliyet hesaplarının dışında tutulmaktadır.

(ix) Yangın Önleme Maliyetleri:

Büyük teşebbüslerde, yangın söndürme aletleri, malzeme ve eğitimli personel ile donatılmış özel bir yangın söndürme departmanı bulunabilir. Bu tür hizmetlerin tüm giderleri, hizmet merkezi olarak kabul edilen bölüme tahsis edilir. Bu departmanın toplam harcaması, yangın risklerine veya taşınan malzemenin değerine veya alanın değerine veya inşaatın kübik kapasitesine dayanarak bazı teknik tahminlerde üretim ve diğer servis departmanlarına uygun şekilde paylaştırılabilir.

Belirli bir departmana bağlı özel bir risk varsa, bu giderlerin dağıtılması sırasında gerekli ağırlık verilmelidir. Küçük veya orta ölçekli fabrikalar genellikle bu departmanı korumaz. Büyük şehirlerde büyük veya küçük fabrikalar genellikle itfaiye departmanındaki itfaiye hizmetlerine bağımlıdır. Bu gibi durumlarda, acil durumlarda kullanılmak üzere çok az sayıda yangın söndürme ve yangın önleyici araç bulundurulur ve bunlar için yapılan harcamalar bakım masraflarından karşılanabilir.

(x) Çalışanlara Fringe Faydaları:

Saçak faydaları, çalışanların tatil ücreti gibi doğrudan çabalarıyla ilgili olmayan ödemelerdir; ödeme bırakın ; hastalık parası ; işverenin tedarik fonuna, ikramiye ve emeklilik planlarına, devlet sigortası ve sağlık yardımlarına, ikramiye ve yardım primi, vardiya ödeneği, harçlık ödeneği, kantin ödeneği vb. ikramiye ve katkı paylarına katkıları. Bu maliyetler doğrudan maliyet birimlerine tahsis edilemez, ancak Çalışanların çalıştığı belirli departman veya masraf yeri.

Bu avantajların maliyetleri, genel masraflar olarak değerlendirilir ve bu tür harcamaların her biri için ayrılan sabit sipariş numaralarına kaydedilir. Bazen harcamalar, tatillerin ödediği yıl boyunca aynı olmaz. Tatiller dönem boyunca tekdüze değildir. Tüm yılın faydaları önceden tahmin edilir ve söz konusu giderlerin maliyetlere eşitsiz bir şekilde ödenmemesi için dönem için orantılı bir ücret alınır.

Emekli aylığı ve emeklilik planları söz konusu olduğunda, genel olarak, aynı masrafları olduğu gibi ve herhangi bir borç doğduğunda bu fondan ödenmesi için uygun bir karşılık vererek, bu amaç için genellikle bir rezerv oluşturulur. Bazen işçi başına uygun bir tutar emekli masrafı olarak hesaplanır ve gider.

Bu prosedürün temel fikri, gelecekteki işçilere ödenecek olan miktar için mevcut üretim maliyetine eşit ücret verilmesidir. Ayrıca, maaş ücretinin karşılanması için ücret oranının şişirilmesiyle de ücretlendirilebilir ya da her bir ücret merkezi için doğrudan ücretler üzerinden ayrı bir genel gider oranı hesaplanabilir ve üretim maliyetine yüklenebilir.

Bir dönemde tahsil edilen veya fiilen gerçekleşen tutar arasındaki fark, bir sonraki döneme aktarılabilir veya Maliyet Hesaplama Kar ve Zarar Hesabı'ndan tahsil edilebilir.

(xi) Denetim Maliyeti:

Muayene bölümünün ana amacı, alt standart ve kusurlu çalışmaları ortaya koyarak ve bunlara yol açan nedenleri tespit ederek malların kalitesini kontrol etmektir. Bu departman, hammaddenin ve malzemelerin, bitmiş işlemin, ürünlerin, parçaların ve bileşenlerin muayenesinden ve tamamlanan çeşitli aşamalarda devam eden çalışmalardan sorumlu olabilir. En son husus, pahalı imalat kalemlerinde hatalı çalışma maliyetini azaltmak için çok önemlidir.

Bu departman, farklı duran emirlerde toplanan tüm masrafların tahsis edildiği ve diğer hizmet merkezlerinin oransal paylarının eklendiği ayrı bir maliyet merkezi olarak alınır. Toplam maliyet daha sonra harcanan hizmetlere veya harcanan zamana göre bölümler üretmeye dağıtılır. Denetim departmanında doğrudan personel çalışıyorsa, denetim maliyetleri doğrudan bu tür dükkanlara tahsis edilebilir.

Malzeme ve malzeme muayenesi giderleri, elleçleme veya depolama giderleri ile birleştirilebilir. Bitmiş ürünlerin denetim maliyeti, depo stok elleçleme giderlerine tahsis edilir ve genel giderlere dağıtılır. Personelin bir araştırma programı kapsamında makaleleri incelemesi veya test etmesi gerekiyorsa, araştırma maliyeti olarak değerlendirilmelidir. Sabit mal alımına ilişkin denetim maliyeti aktifleştirilmelidir.

(xii) Sigorta:

Gereklilik ve gereksinimlere göre endişe ile çeşitli sigorta poliçeleri alınabilir. Tesis ve makine, bina ve teçhizatın sigortası genel olarak genel kayıp ve yangın risklerini kapsar ve bu tür bir sigortanın maliyeti, genel masraflar kalemleri olarak belirli bölümlere veya maliyet merkezlerine tahsis edilebilir. Depo stoklarındaki sigorta giderleri dağıtım giderleri olarak kabul edilir. Hammadde stok sigorta masrafları genel üretim masrafına tabidir.

Kaygıyı kar ve hırsızlık vb. Kayıplardan korumak için ödenen sigorta primi genel gider olarak kabul edilir. Doğrudan tahsis edilmemiş ise, sabit kıymetlere ödenen sigorta primi, sayı veya alan ya da değerler ya da kübik kapasite bazında paylaştırılabilir. Kaza sigortası masrafları, kazalara daha yatkın olan maliyet merkezlerine uygun ağırlığa sahip toplam ücretler temelinde ödenebilir. Satın alma sırasındaki sigorta primi ya satın alınan hammadde değerine ya da satın alınan varlığa eklenebilir.

(xiii) Aydınlatma, Isıtma, Havalandırma, Havalandırma Giderleri:

Bu giderler, bu bölümler tarafından kullanılan hizmetlerin kapsamına göre genel üretim, yönetim ve satış ile genel giderlere dağıtılır veya dağıtılır. Bu hizmetler ölçülebiliyorsa veya sayaçları ayırmışsa, doğrudan bu bölümlere veya maliyet merkezlerine yüklenmelidir. Fakat eğer bunlar tahsis edilemezse, bunlar elektrik noktalarının sayısı, vat miktarı, taban alanı veya kübik kapasite bazında paylaştırılmalıdır.

(xiv) Malzemelerin Yenileme Giderleri (Depolama Sırasında):

Bazen bunları kullanılabilir koşullara getirmek için paslanmadan, yeniden boyanarak ve cilalanarak malzemelerin depolanmasında yeniden şartlandırılması gerekli hale gelir. Böyle bir yenileme işleminin miktarı daha az ve normal ise, malzemelerin maliyetinden tahsil edilebilir. Ancak, tutar yüksekse ve dikkatsizlikten dolayı oluşuyorsa, malzeme maliyetine eklenmemelidir, ancak bu masraflar genel gider olarak ilgili sabit sipariş numarasına kaydedilebilir.

(xv) Güç Maliyetleri:

Bunlar arasında elektrik, gaz, basınçlı hava ve benzeri itici güç giderleri yer almaktadır. Güç fabrikada satın alınabilir veya üretilebilir. Ayrı sayaçların fabrikada bulunduğu durumlarda, bu masraflar doğrudan masraf yerlerine tahsis edilebilir. Ancak, bu tür sayaçların ayrı olarak bulunmaması durumunda, söz konusu masraflar, nominal kapasite, makinelerin at gücü, vat miktarı, makine saatiyle çarpılan at gücü veya bu gibi diğer teknik değerlendirmelere göre paylaştırılabilir.

Güç maliyeti ayrıca, tüketilen güç miktarına, talep ücretine veya yüksek ücrete veya satın alınan birim maliyetine ek olarak düşük güç faktörü cezasına bakılmaksızın asgari ücret içerecektir. Bu tür masraflar, çeşitli nedenlerden dolayı bu tür masrafların görülme sıklığı göz önüne alınarak çeşitli tesis ve makinelere paylaştırılır. Örneğin, asgari ücretin toplam kapasiteye dayandığı ve belirli bir bitkinin tüketiminin asgarinin altına düştüğü yerlerde, asgari ücretin toplam kapasiteye taşıdığı orana göre çeşitli tesislere asgari ücret tahsis edilebilir, tüm ekstra maliyet tesis tarafından karşılanmalıdır.

Gücün üretildiği ve daha sonra çeşitli maliyet merkezlerine dağıtıldığı durumlarda, bu tür endişelerde genellikle elektrik santrali için ayrı bir bölüm vardır. Enerji santralinin giderleri, enerji işletme maliyet beyanı hazırlanarak enerji üretimi için uygun bir oran hesaplanarak diğer maliyet merkezlerine dağıtılır ve dağıtılır.

(xvi) Teşvik Bonusu:

Ücretlerin bir parçasıdır ve işçilere verimliliği artırmak için teşvik etmek amacıyla ödenmektedir.

Teşvik ikramiyesine aşağıdaki muamele uygulanabilir:

(a) Doğrudan işçilere ödenecek teşvik primi doğrudan emeğin bir parçası olarak değerlendirilmeli ve bu nedenle ilgili işlere yüklenmelidir.

(b) Dolaylı işçilere ödenecek teşvik primi genel gider olarak kabul edilmeli ve ilgili bölümlere yüklenmelidir.

(xvii) Bonus Kanununun Ödenmesiyle Ödenen Bonus:

Bu Kanun uyarınca, bir şirketten çalışanlarına, kazandıkları fazlalıktan bonus vermesi gerekir.

Maliyet hesaplarında böyle bir bonus için aşağıdaki işlem yapılmalıdır:

(а) Asgari ikramiye, ücretlerin veya maaşların bir parçası olarak değerlendirilmeli ve bu nedenle ücretlendirilmelidir.

(b) Ödenecek tazminat tutarı asgari limiti aşarsa, fazlalık maliyet kar / zarar hesabından tahsil edilir.

(xviii) Kısa Etkili Yaşamın Küçük Araç Maliyeti:

Küçük aletler bir atölyede kullanılan mekanik aletlerdir. Küçük araçların maliyeti, eğer ömürleri tespit edilebilirse, hayat boyunca belirlenebilir veya amortisman yeniden değerleme yöntemi kullanılarak, fabrika genel masrafı olarak tahsil edilecek olan amortisman tutarını bilmek kullanılabilir. Küçük araçların maliyeti, ömürleri tespit edilemiyorsa veya ömürleri bir yıldan az ise, verilmiş oldukları bölümlerden tamamen tahsil edilebilir.

(xix) Bakım ve Onarım:

Bakım ve onarımlar bir kaygının önemli bir gerekliliğini teşkil eder ve modern endüstrideki pahalı ve karmaşık tesislerin, makinelerin ve ekipmanların kullanımı nedeniyle önem kazanmıştır.

Onarım ve bakımın temel amaçları:

(а) Tesis ve ekipmanın bozulmasından kaynaklanan olası israfı veya kaybı, onları kusursuz durumda tutarak azaltmak.

(b) Arıza nedeniyle üretimdeki kesintileri azaltarak ekipmanın optimum şekilde kullanılmasını sağlamak.

Bir endişenin büyüklüğüne ve özel gereksinimlerine göre, fabrika, makine, inşaat ve iş, elektrik, ısıtma, soğutma bakım ve onarımından sorumlu bir fabrikada bir bölüme (veya birden fazla bölüme) sahip olabilir, su, gaz ve enerji tesisatları.

Bakım departmanının işlevleri iki bölüme ayrılabilir :

(i) Önleyici bakım;

(ii) Düzeltici bakım.

Önleyici bakım, ekipmanın planlı bir periyodik kontrol ve muayenesi olup, özellikle varlıklar kullanımdayken sürekli hizmet almak için tamir ve bakım hizmetleri sağlamadır. Bu bakım, programa göre yürütülen sürekli bir işlemi içeren rutin bir meseledir. Arızaları öngörür ve öngörerek zamanında önlem alır. Öte yandan, düzeltici bakım ihtiyacı sadece ani arıza ve iş durması nedeniyle acil onarımların gerekli olduğu durumlarda ortaya çıkar.

Onarım ve bakım giderleri, her departmana veya bir masraf yerine karşı ayrı bir sipariş numarasına kaydedilir. Etkili kontrol için, her türlü onarım ve bakım işi için servis siparişleri verilir. Her bir servis siparişi, ilgili departmanların genel giderlerine ek olarak fiyatlandırılır ve bölümlendirilir. Önceden belirlenmiş standartlarla karşılaştırmak ve etkin kontrol için, servis siparişlerini tam maliyetle, yani işçilik, malzeme ve hizmet genel giderinin oransal payı ile doldurmak istenmektedir.

Genellikle periyodik bakımlar mevsimsiz mevsimde veya üretim zayıf olduğunda yapılır, ancak özel veya acil durum onarımları yıl boyunca herhangi bir zamanda yapılabilir. Genel olarak onarım ve bakım ücretleri yılın tüm aylarında aynı değildir.

Tekdüzen bir ücret vermek için, bir Onarım ve Bakım Yedek Hesabı açılır ve bu hesaba sabit bir tutar yatırılır. Gerçekleşen tutar ve gerçekleştiği zaman bu hesaba borçlandırılır. Genel giderlerin fazla olması nedeniyle yapılan tamirat harcamaları ertelenmiş harcama olarak değerlendirilebilir ve bunun bir kısmı cari maliyete yüklenebilir ve geri kalanı sonraki yıllarda büyük harfle yazılıp bırakılabilir.

Onarım ve bakım, üretkenliği veya kazanma kapasitesini arttırıyorsa, maliyet, sermaye harcaması olarak değerlendirilebilir ve her yıl uygun bir amortisman bedeli tahsil ederek üretim maliyetinden düşülebilir. Onarım veya arıza durumunda kullanılacak yedek tesis veya ekipman varsa, kullanılmasa da zamana göre amortismana tabi tutulmalıdır. Mevcut kullanılabilir tesislerin makine saat oranlarını derlerken bu tür yedek ekipmanın tahmini miktarı uygun şekilde sağlanmalıdır.