Muhasebe: Kavram, Amaç ve İşlevler

Muhasebenin kavramı, amacı ve işlevleri hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Muhasebe Kavramı:

Muhasebe, işletme faaliyetlerinin sonuçlarını işletme vizesiyle ilgilenen veya bunlarla bağlantılı çeşitli taraflara, mal sahiplerine, alacaklılara, yatırımcılara, bankalara ve finans kurumlarına, Devlete ve diğer kurumlara bildirmenin bir yoludur. Bu nedenle, haklı olarak iş dili olarak adlandırılır.

Muhasebe sadece işletme ile değil, aynı zamanda parasal işlemlerin hesabını yapmakla ilgilenen herkesle de ilgilidir. Genel olarak 'muhasebe' terimi finansal muhasebeyi ifade eder.

Amerikan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü, muhasebeyi “kayda değer biçimde, kısmen ve en az finansal nitelikte olan para işlemleri ve olayları ile kayıt altına alma, sınıflandırma ve özetleme sanatı” olarak tanımlamıştır. Bu tanım genişletilmiş muhasebe kapsamı ile uyumludur.

Smith ve Ashburne sözleriyle, “Muhasebe, temel olarak finansal nitelikteki ticari işlemleri ve olayları kaydetme ve sınıflandırma bilimi ve önemli özetler yapma, bu işlemlerin ve olayların analiz edilmesi ve yorumlanması ve sonuçları kişilere iletme sanatıdır. Kim karar vermeli ya da yargıda bulunmalı.

Muhasebe Özellikleri:

Yukarıdaki tanımlar, muhasebe özellikleri olarak aşağıdakileri ortaya koymaktadır.

1. Muhasebe hem sanat hem de bilimdir:

Analiz, yorum ve finansal sonuçların iletilmesi, özel bilgi, tecrübe ve muhakeme gerektiren muhasebe sanatıdır. Bir bilim olarak, muhasebe belirli ilkeler, kavramlar, sözleşmeler ve politikalarla yönetilir. Ancak, diğer fiziksel bilimler gibi kesin bir bilim değildir; aksine çok titiz bir bilimdir.

2. Kayıt, sınıflandırma ve özetlemeyi içerir:

Kayıt, hesap defterlerine sistematik olarak, deftere nakil işlemlerini ve olaylarını oldukça kısa bir süre sonra yazmak anlamına gelir.

Sınıflandırma, işlemlerin veya bir nitelikteki girişlerin bir yerde gruplandırılması işlemidir. Bu, defter adı verilen bir kitapta hesap açmak suretiyle yapılır. Özetleme, sınıflandırılmış verilerden raporların ve açıklamaların hazırlanmasını içerir. Bu, kesin hesapların hazırlanmasını içerir.

3. İşlemleri para cinsinden kaydeder:

Bu, ortak bir kayıt önlemi sağlar ve iş durumunun anlaşılmasını artırır.

4. Sadece mali açıdan karakteristik olan işlemleri ve olayları kaydeder.

Mali olmayan olaylar, işletme için ne kadar önemli olsalar da muhasebeleştirilmez.

5. İşlem sonuçlarını yorumlama sanatıdır:

İşletmenin finansal durumunu, kaydedilen ilerlemeyi ve ne kadar iyi geçtiğini belirlemeye yardımcı olur.

6. İletişimi içerir:

Analiz ve yorumlama sonuçları yönetime ve diğer ilgili taraflara iletilir.

Muhasebenin Temel Amaçları:

Muhasebe tanımlarından aşağıdakiler, muhasebenin temel amaçları olarak sıralanabilir:

1. İşletmenin faaliyet sonuçlarını tespit etmek;

2. İşletmenin finansal durumunu ortaya koymak; ve

3. İşletmenin yanı sıra işletme kaynakları üzerinde kontrolü sağlamak.

Muhasebenin İşlevleri:

Muhasebenin temel işlevleri şunlardır:

(a) Sistematik Kayıtların Tutulması:

Bir iş dili olarak muhasebe, iş etkinliklerinin çoğunun sonuçlarını bildirmektir. Dolayısıyla, asıl işlevi, bu olayların sistematik bir kaydını tutmaktır. Bu işlev, kasa defteri, satış defteri vb. Gibi dergi ve iştirak defterlerindeki kayıt işlemlerini, defter hesaplarına kaydetmeyi ve nihayetinde mali tabloları hazırlamayı (nihai hesaplar) içerir.

(b) Sonuçları İletmek:

Muhasebenin ikinci temel işlevi, işletmenin finansal gerçeklerini mal sahipleri, yatırımcılar, alacaklılar, çalışanlar, devlet ve araştırma uzmanları vb. Gibi çeşitli ilgili taraflara iletmektir.

Bu işlevin amacı, bu tarafların işi daha iyi anlamalarını ve sağlam ve gerçekçi ekonomik kararlar almalarını sağlamaktır.

(c) Yasal Gereklilikleri yerine getirmek:

Muhasebe, özellikle vergi makamları ve iş düzenleyicileri gibi yasal gereklilikleri yerine getirmeyi amaçlar. Bu işlevi, belirli temel gerçeklere ve genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerinin tek başına uygulanmasına uygun olarak yerine getirir.

(d) İşletmenin Mülkiyetini Korumak:

Muhasebe, işletmenin mülkünün korunmasına yardımcı olur.

(e) İş Faaliyetlerini Planlama ve Kontrol Etme:

Muhasebe aynı zamanda bir işletmenin gelecekteki faaliyetlerini planlamaya ve günlük işlemlerini kontrol etmeye yardımcı olur. Bu fonksiyon esas olarak maksimum operasyonel verimliliği artırmak için yapılır.