Organizasyonel Yapının Tasarlanması veya Yeniden Düzenlenmesi

Yeni bir örgütsel yapı tasarlamak veya var olanı yeniden düzenlemek, mevcut uygulamaların ve organizasyonun ilkelerinin dikkatlice değerlendirilmesini gerektirir. En iyi organizasyon yapısının gelişimine yol açabilecek hiçbir kural yoktur.

Ancak, bir yapının tasarlanması veya yeniden düzenlenmesinin aşağıdaki adımlarının bir işletmenin amaçlarına ulaşılmasında etkili olduğu tespit edilmiştir.

1. Hedeflerin açık tanımı:

İlk adım, hedefleri çok net bir şekilde ortaya koymaktır. Bu organizasyonun temel özelliklerini belirlemede yardımcı olacaktır.

2. Faaliyetleri tanımlamak ve uygun sınıflara ayırmak:

Bir sonraki önemli adım, hedeflere ulaşmak için gerekli faaliyetlerin numaralandırılması, sistematik bir şekilde gruplandırılması, faaliyetlerin personel gruplarına atanması ve koordinasyonunun sağlanmasıdır. Mümkün olduğu kadar, benzer fonksiyonlar bir pozisyonda birleştirilmelidir.

3. Yapının belirlenmesi:

Organizatör, denetimin süresi, organizasyon türleri, çıkış danışmanlığının temeli ve yetki yapısının şekli hakkında karar vermek zorundadır.

4. Personel ve fonların değerlendirilmesi temelinde sistemin gözden geçirilmesi:

Son adım, teşebbüsün emrindeki diğer kaynaklar ile birlikte organizasyondaki farklı pozisyonları idare edebilecek kişilerin kapasitelerini ve yeteneklerini değerlendirmektir. İdeal organizasyon daha sonra durumun gerçekliğine uyacak şekilde uyarlanmalıdır.

Bunlar izlenecek genel kurallardır. Her işletme ayrı bir durum olarak görülmeli ve buna göre geliştirilmelidir. Belirli bir yapısal formu izlemenin bir anlamı yoktur çünkü bunun bir durumda daha etkili olduğu kanıtlanmıştır.

Yerel koşullar, iş hedefleri ve politikaları, işletme ölçeği, işin doğası ve hepsinden öte, mevcut personelin karakter ve yetenekleri organizasyonel bir yapı geliştirilirken göz önünde bulundurulması gereken önemli faktörlerdir.