Henry Fayol'un Yönetime Katkısı

Henry Fayol'un Yönetime Katkısı!

Henry Fayol'un Yönetime Katkısı # Fayol ve Çalışmalarına Giriş:

Henry Fayol (1841-1925) önde gelen bir sanayiciyi ve başarılı bir menajer olan Fransız bir maden mühendisi idi.

Bir Fransız madencilik şirketinde maden mühendisi idi ve Genel Müdür pozisyonuna yükseldi.

Yaşam boyu, yönetim alanındaki tecrübesi, 'Endüstriyel ve Genel İdare' başlıklı bir monografta çoğaltılmıştır. Fayol'un çalışması popülerlik kazandı ve alimler ve yönetim uygulayıcıları tarafından biliniyordu; yalnızca monografisi ABD'de 1949'da İngilizce olarak yayınlandığında.

Henry Fayol'un Yönetime Katkısı # Fayol'un Çalışmasının Geniş Yapısı:

Fayol'un çalışmalarının çeşitli yönleriyle ilgili kısa bir yorum:

(a) Fayol'un işletme fonksiyonlarının sınıflandırılması:

Henry Fayol'a göre, bir ticari girişimin tüm faaliyetleri aşağıdaki altı gruba ayrılabilir:

(i) Teknik faaliyetler (üretimle ilgili)

(ii) Ticari faaliyetler (alım, satım veya değişim ile ilgili).

(iii) Finansal faaliyetler (sermayenin aranması ve optimum kullanımı ile ilgili, yani finans)

(iv) Güvenlik faaliyetleri (işletme mülklerinin ve işletme personelinin korunmasına ilişkin)

(v) Muhasebe faaliyetleri (ayrıca, istatistikler de dahil olmak üzere, ticari işlemlerin sistematik olarak kaydedilmesi ile ilgili).

(vi) Yönetim faaliyetleri

Yorumun noktası:

Fayol'un görüşüne göre, bir işletme girişiminin ilk beş faaliyet grubu iyi bilinmektedir. Bu nedenle, dikkatini yalnızca yönetimin altıncı faaliyet grubunun analizi üzerine yoğunlaştırmıştı.

(b) Fayol'un yönetsel işlevlerin sınıflandırması:

Henry Fayol, aşağıdakilerden oluşan yönetim işlevlerini sınıflandırmıştır:

1. Planlama

2. Organize etmek

3. Komutanlığı

4. Koordinasyon

5. Kontrol

(c) Yöneticilerde aranan nitelikler:

Fayol, yöneticilerde istenen aşağıdaki özelliklerden bahseder; daha iyi ve daha verimli olmalarını sağlamak için:

1. Fiziksel

2. Zihinsel

3. Ahlaki

4. Eğitim

5. Teknik

6. Deneyim

(d) Genel yönetim ilkeleri:

Fayol'un bugüne kadarki en önemli katkısı, 'Genel ve Endüstriyel İdare' başlıklı monografisinde listelenen yönetimin genel ilkeleridir. Uzun yönetsel tecrübesine dayanarak, Fayol on dört genel yönetim ilkesini savunuyor.

Fayol tarafından önerilen on dört genel yönetim ilkesi hakkında kısa bir yorum:

(1) İş bölümü:

İş bölümü (ya da iş bölümü), geleneksel seçkin iktisatçı Adam Smith tarafından icat edilen ünlü bir Ekonomi ilkesidir. Fayol, bu prensibi ticari işletmelerin yönetimi bağlamında uygulamıştı.

Uzmanlaşmaya giden iş bölümü insan verimliliğinin artmasına neden olur; Bu ilkenin uygulanmasıyla aynı miktarda insan çabasıyla daha fazla üretim yapmak mümkün. Fayol, bu ilkenin hem operasyonel hem de yönetimsel bir düzeyde uygulanmasını önerir.

(2) Yetki ve sorumluluk:

Kurum, yönetimde, bir idari işin anahtarıdır. Bir yöneticinin, işletme hedeflerine ulaşmak için çalışan subaylara kumanda etmesini sağlayan, yönetici pozisyonda sahip olan güçtür.

Sorumluluk, otoritenin tersidir; Özü, bir yetkisine bağlı olan bir yetkinin (otoritenin alındığı kişiden), otoriteye eskisi için verilen işin uygun şekilde yerine getirilmesi yükümlülüğüdür.

Bu bağlamda dikkat edilmesi gereken bazı gözlemler şunlardır:

(a) İki terim, yetki ve sorumluluktan ilki birincildir ve ikincisi ikincil veya koşulludur. Sorumluluk, otoritenin doğal ve doğal bir sonucudur; ve bağımsız olarak var olamaz.

(b) Aşırı otoritenin sahibi tarafından kötüye kullanılmaması ve sorumluluğun kesin ve adil bir şekilde tespit edilmesi; otorite ile sorumluluk arasında otorite ve sorumluluk paritesi ilkesi olarak bilinen bir denge sağlanmalıdır.

(3) Disiplin:

Disiplin, basit anlamda, astların üstlerine doğru gösterdiği dışa dönük işaretler de dahil olmak üzere, hem yöneticilerin hem de alt bölümlerin adına, kuruluşun kurallarına itaat etmek anlamına gelir. Bir kurumda disiplin gereklidir; Örgüt düzgün çalışacak ve gelişecek ve büyüyecekse.

Yorum İksiri:

Disiplin iyi yöneticileri gerektirir. Üstler, astların disiplinini bekleyebilir; sadece kendileri disiplinli olduklarında.

(4) Komuta birliği:

Komuta birliği, belki de, Fayol'un önerdiği yönetimin en yararlı ve önemli ilkelerinden biridir. Bu ilkeye göre, bir alt, bir seferde yalnızca bir üst düzeyden emir ve talimat almak zorundadır.

Bu ilkenin uygulanmasının açık nedenleri şunlardır:

(a) Kimin emirlerini yerine getirmesi gerektiği ile ilgili bir alt bölümün kargaşası. Bir alt için birden fazla üstün dikte terimleri varsa; sonuncusu her zaman bir karışıklık halinde olacaktır.

(b) Üstün emir ve talimatlarla sorumluluğun kesin olarak bir astın üzerine tespiti kolaylaştırılır. Bir subayın emirlerini ve talimatlarını veren tek bir üstünlük, çalışmanın neden kendisi tarafından düzgün bir şekilde yapılmadığına dair astlardan kolayca açıklama yapabilir; bu amaç için kendisine uygun yetki ve iş olanakları sağlandığında.

(5) Yön Birliği:

Bu ilkenin önceki bir örnekten karıştırılmaması için, komuta birliği, yön birliği yeni bir isimlendirme, yani “rehberliğin benzerliği” verilebilir. Yön birliği (veya rehberliğin benzerliği), aynı hedefe sahip olan her bir faaliyet grubu için 'bir baş ve bir plan' olması gerektiği anlamına gelir; veya benzer faaliyetlere benzer şekillerde rehberlik edilmelidir.

Örneğin, eğer bir sanayi kuruluşunda 10.000 işçi çalışıyorsa; Bu durumda, tüm çalışanlara, kendi ustaları (veya üretim denetçileri) aracılığıyla benzer talimatlar veren yalnızca bir genel üretim planı ve yalnızca bir genel Üretim Sorumlusu olmalıdır.

Yön birliği, bir grup insan tarafından ortak hedeflerin peşinde koşarak, eylem birliğini sağlamak için esastır. Bu nedenle, bu ilkenin gözetilmesi, yönetim açısından koordinasyonu kolaylaştırmada büyük bir yardımcıdır.

(6) Bireyin genel çıkarlara tabi tutulması:

Aslında bu ilke, temel yönetim felsefesinin açıklanmasından başka bir şey değildir, bir grupta insanların bireysel hedeflerini ortak grup hedeflerine tabi kılarlar. Bireysel ve grup hedefleri arasında ne zaman bir çatışma olursa, yönetim iki hedef arasındaki uzlaşmaya varmaya yardım etmelidir. Ayrıca, ihtiyaç halinde, bireyler daha büyük grup hedefleri lehine fedakarlık etmek zorundadır.

(7) Personelin ücretlendirilmesi:

Personelin ücretlendirilmesi, işletme hedeflerine ulaşma yönünde verilen hizmetler için insanlara - yöneticilere ve çalışanlara - ödenen veya ödenen ücrettir. Ücret meselesi, örgütsel yaşamın düzgün işleyişinde, iyi ya da kötü endüstriyel ilişkiler için hayati öneme sahip olduğu için; Fayol, personel ücretlendirme sisteminin hem çalışanlara hem de işverenlere maksimum memnuniyet sağlayacak şekilde olması gerektiğini önermektedir.

(8) Merkezileşme (yani merkezileşme ve yerelleşme arasında haklı bir uzlaşma):

Merkezileşme terimi, merkezileşme ve yerelleşme arasında haklı bir uzlaşma anlamına gelir. 'Merkezileştirme', en üst düzey yönetim kademesinde karar alma otoritesinin rezervasyonunu ifade eder. Öte yandan “yerelleşme”, merkezi (en üst düzey) noktalardan orta ve özel olarak daha düşük yönetim seviyelerine kadar otorite dağıtımı anlamına gelir.

Dolayısıyla yönetim, merkezileşme ve yerelleşme arasında bir denge kurmalı; Bu şartlar altında, kuruluşun en verimli ve sorunsuz işleyişi açısından en iyi toplam verimi verecek olan ikisi arasında haklı bir uzlaşma.

(9) Skaler zincir:

Skaler zincir, en yüksek dereceden en düşük seviyeye kadar olan yetki derecelerine sahip üstlerin (yani yöneticilerin) zinciri olarak tanımlanabilir.

Aşağıdaki basit şekil yukarıdaki kavramı göstermektedir:

Skaler zincirde, her bir üst bağlantı bir üstündür; her alt, bir alt eke bağlar. Örneğin, yukarıdaki şekilde, B ve C arasında olduğu gibi, B bir üstündür ve C onun astıdır; C ve D arasında olduğu gibi, C bir üstündür ve D onun astıdır; ve skaler zincirdeki diğer bütün bağlantılar için böyle devam eder. Skaler zincirin en üstteki bağı en yüksek rütbenin yöneticisini temsil eder (yani bu şekilde H); en düşük linkler en düşük derecenin yöneticisini temsil eder (yani bu şekilde H).

Skaler zincirin önemi:

Skaler zincirin prensibi, en yüksek yönetimsel bağlantıdan alt bağlantılara ve bunun tersine sistematik ve düzenli bir şekilde iletişim kurma nedenlerinden dolayı önemlidir; skaler zincirinin ardışık bağlantılarından geçen her bir iletişim. Yukarıda verilen şekilde, örneğin B'nin F'ye bir mesaj iletmesi gerekir; B'den C'ye, C'den D'ye, D'den E'ye ve son olarak E'den F'ye geçer.

Fayol'a göre, skaler zincir, işletmenin işleyişinin olağan sürecinde kesinlikle gözetilmelidir; Acil durumlar dışında, katı bir şekilde gözetilmenin kuruluşun çıkarlarına zararlı olabileceği durumlar hariç.

'Çete Tahtası' Kavramı:

Skaler zincirine kısa yol olarak ve ihlal etmeden, Fayol 'çete tahtası' kavramını önerir - skaler zincirin çift merdivenle temsil edildiği durumlarda.

Aşağıdaki şekil, gang-plank kavramını göstermektedir:

Yukarıdaki şekilde, burada bir çete tahtası G'yi N'ye doğrudan bağlayan noktalı çizgiyle temsil edilmektedir. Bir çete planlaması, organizasyondaki aynı seviyedeki iki yöneticinin, skaler zinciri ihlal etmeden, doğrudan birbirleriyle ilgilenmelerini sağlar.

Bu hızlı kararlar verir ve zaman ve skaler zincir kesinlikle takip edildi olduğu rahatsızlıktan tasarruf sağlar. Örneğin, yukarıdaki şekilde, G ve N çetesi tahtası ile birbirleriyle uğraşmak yerine skaler zinciri takip edin; G'nin iletişimi, F, E, D, C ve B ile A'ya kadar yükselecek ve ardından A şişe I, J, K, L ve M'den N'ye çıkacaktır.

(10) Sipariş:

“Düzen” ilkesi, işlerin ve personelin sistematik bir düzenini ifade eder. Buna göre, emir Fayol tarafından iki emir türüne göre sınıflandırılır.

(a) Malzeme emri (veya fiziksel emir)

(b) Sosyal düzen (veya insan düzeni)

Malzeme sırası 'her şey için bir yer ve onun yerine her şey' olarak tanımlanmaktadır. Sosyal düzen, benzer bir tonda herkes için bir yer olarak tanımlanabilir ve herkes onun yeridir '.

(11) Eşitlik:

'Eşitlik' kavramı, bir işletmede çalışan herkes için 'adalet ve adalet' duygusu anlamına gelir. Eşitliklerin gözetilmesi, tek başına personeli kuruma sadık ve adamıştır.

Böylece eşitlik ilkesi şöyle tanımlanabilir:

Sadakat ve bağlılık, idareciler tarafından, astları ile ilgilenirken, şefkatli bir adalet ve adalet kombinasyonu aracılığıyla personelden çıkarılmalıdır (çıkartılmalıdır).

(12) Görev sürekliliği:

Organizasyonun ve yönetimin etkinliği için, personelin organizasyonda mümkün olduğunca uzun süre kalması şarttır. Buna görev sürekliliği ilkesi denilebilir. Asgari emek devir hızı (insanların bir işletmeye girip çıkma hareketi), emeklilik, ölüm ve diğer kalıcı iş göremezlik nedenleri ve ayrıca işletmenin büyümesi ve büyümesinin gereklilikleriyle başa çıkma nedenleri nedeniyle kaçınılmazdır. Bununla birlikte, gereksiz emek devirleri ne pahasına olursa olsun kaçınılmalıdır; çünkü hem kötü yönetimin bir nedeni hem de bir etkisidir.

(13) Girişim:

Girişim, yönetimsel bağlamda, bir planı düşünme ve uygulamaya koyma özgürlüğünü ifade eder. Aslında, en azından akıllı bir çalışanın, işiyle ilgili konularda inisiyatif almak konusundaki en keskin isteklerinden biridir. Buna göre, yönetim çalışanlara onları motive edecek bir önlem olarak inisiyatif sağlamalıdır.

(14) Esprit de kolordu (veya birlik güçtür):

Esprit de kolordu veya birliği güçtür, grup üyeleri birbirleriyle tam bir işbirliği içinde yürekten çalıştıklarında, bir grupla ilişkili güç veya gücü ifade eden basit bir ortak atasözüdür.

Yönetim ilkesi olarak, esprit de corps (veya sendika güçlüyüz) ortak hedeflere en etkili şekilde ulaşılmasını büyük ölçüde kolaylaştıracağı için, grup ruhunu geliştirmek için adımlar atması için yönetime bir ders olduğunu gösterir.

Yorumun noktası:

Hiç şüphe yok ki Fayol'un yönetim konusundaki çalışmaları öncü ve pratik niteliktedir. Yönetime yaptığı olağanüstü katkılarından dolayı, bilim adamları ona 'modern yönetim teorisinin babası' statüsünü verir.