Kelime İşlemcilerin İşiniz İçin Önemi (444 Kelime)

Kelime işlemcilerinin İşiniz için önemini öğrenmek için bu makaleyi okuyun!

Masaüstü işlemlerinin çoğu, dış ve iç yazışmalar için metnin hazırlanmasını ve yazdırılmasını içerir. Metin bir mektup, bir not, bir rapor veya başka bir belgenin şeklini alabilir. Operasyonların seviyesi arttıkça, bu tür işlerin hacmi de artar. Bu tür bir iletişimin büyük bir kısmı, metin bilgisinin kullanılmasını içerir ve doğası gereği tekrarlıdır.

Resim İzniyle: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG

Neyse ki, kelime işlem paketlerinin kalitesi, metin işleme görevlerini daha kolay hale getirmiştir. Kelime işlem, metin materyallerini oluşturmak, görüntülemek, düzenlemek, dönüştürmek, iletmek, saklamak, almak ve yazdırmak için bilgisayar sistemlerinin kullanılması anlamına gelir. Düşük maliyetli kişisel bilgisayarların ve kullanıcı dostu, kaliteli kelime işlem yazılım paketlerinin mevcudiyeti işletme iletişiminde devrim yarattı.

Kelime işlem sistemlerinin doğru kullanımı, verimliliğin, iletişim kalitesinin ve yanıtın geliştirilmesine yardımcı olabilir. Şimdiye kadar, iletişim için metin geliştirmek için kullanılan tek makine daktilo idi. Manuel daktiloların bir sınırlaması vardı.

Belirli bir tuşa basıldığında, ilgili karakter derhal kağıt üzerinde görünecektir. Bu, yazma hatalarını gözden geçirmek ve düzeltmek için zaman vermedi. Elektronik daktiloların bazıları, yazılan metnin tek satır görüntüsünü verir ve satır satır yazdırmaya izin verir. Biri, metnin doğruluğunu onayladıktan sonra her satırı basabilir.

Bazı gelişmiş elektronik daktilolar da depolama olanakları ile birlikte gelir. Daktilolara eklenen özelliklere rağmen, doğru şekilde yazılmış metin geliştirmenin zorluğu yöneticileri sekreterlik çalışanlarına bağlı tuttu.

Kelime işlem, birçok yöneticinin acele veya acil durumlarda ve hatta sekreterlik personeli ile bile paylaşılamayan gizli belgeler olması durumunda gerekli metinleri acele etmesini sağlamıştır. Her durumda, çoğu yönetici sekreterlik personeli yardımı ile daha önce geliştirilen taslak metinde değişiklik / değişiklik yapmak için kelime işlemciler kullanmayı tercih ediyor.

Kelime işlemenin çoğu sekreterlik personeli tarafından yapılır ve genel olarak yöneticiler belgelere son rötuşlar yapar. Kelime işlem, her durumda, yalnızca düzenleme olan veya olmayan, metin kaydetme veya kaydetmeden çok daha fazlasıdır.

Piyasada, çeşitli kelime işlem işlemlerini gerçekleştirmek için farklı özellikler sunan çok çeşitli kelime işlem yazılım paketleri bulunmaktadır. Bazıları yalnızca İngilizce dil kelime işlemcileridir, bazıları ise yerel dillerde kelime işlemeyi teklif eden çok dillidir.

Popüler yazılım paketlerinden bazıları MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word ve Chi-Writer'dır. Ancak, kullanıcıların büyük bir çoğunluğu listedeki ilk üçten birini kullanıyor. Bunlardan ilk üçü ofis takımlarıyla tam olarak bütünleşmiş durumda.