Kontrolün Önemi Nedir? (6 gerçekler)

Kontrol, yönetimin önemli bir işlevidir. Yönetimin tüm fonksiyonlarında gerekli olduğunu fark ettiğimizde önemi ortaya çıkıyor. Kontrol hataları kontrol eder ve yeni zorlukların nasıl karşılanabileceğini veya karşılanabileceğini bize söyler. Organizasyonun başarısı böylece etkili kontrollere dayanır.

Kontrol, planlama, organize etme, işe alma ve yönetmeden sonra gerçekleştirilen yönetim sürecinin son işlevidir. Diğer taraftan, yönetim kontrolü, kontrol işlevini tamamlamak için benimsenmesi gereken süreci ifade eder. Aşağıdaki adımlar buna dahil edilmiştir:

(i) Performans standartlarını belirlemek,

(ii) Gerçek performansın ölçülmesi,

(iii) Gerçek performansın standartlarla karşılaştırılması,

(iv) Analiz sapmaları ve

(v) Düzeltici önlem almak.

Kontrolün önemi aşağıdaki gerçeklerden anlaşılır:

(1) Organizasyonel Hedeflere ulaşmak:

Planlara dikkat etmek için kontrol süreci uygulanmaktadır. Kontrol yardımıyla sapmalar derhal tespit edilir ve düzeltici işlem yapılır. Bu nedenle, beklenen sonuçlar ile gerçek sonuçlar arasındaki fark minimuma indirgenmiştir. Bu şekilde kontrol, organizasyonun hedeflerine ulaşmada yardımcı olur.

(2) Standartların Doğruluğunu Değerlendirmek:

Kontrol işlevini yerine getirirken, bir yönetici gerçek iş performansını standartlarla karşılaştırır. Belirlenen standartların genel standartlardan daha fazla mı yoksa az mı olmadığını anlamaya çalışır. İhtiyaç halinde yeniden tanımlanırlar.

(3) Kaynakları Verimli Bir Şekilde Kullanmak:

Kontrol, insan ve fiziksel kaynakların verimli kullanılmasını mümkün kılar. Kontrol altında, hiçbir çalışanın iş performansını kasıtlı olarak geciktirmediği garanti edilmektedir. Aynı şekilde, tüm fiziksel kaynaklarda israf kontrol edilir.

(4) Çalışan Motivasyonunu Geliştirmek:

Kontrol aracı sayesinde, çalışanları motive etmek için çaba gösterilir. Kontrolün uygulanması, tüm çalışanların tam bir özveriyle çalışmasını sağlar, çünkü iş performanslarının değerlendirileceğini bilirler ve ilerleme raporu tatmin edici ise, kurumda kimliklerini belirleyecektir.

(5) Sipariş ve Disiplinin Sağlanması:

Kontrol düzeni ve disiplini sağlar. Uygulamasıyla, hırsızlık, yolsuzluk, işteki gecikme ve işbirlikçi olmayan tutum gibi istenmeyen tüm faaliyetler kontrol edilir.

(6) Eylemdeki Koordinasyonun Kolaylaştırılması:

Organizasyon hedeflerine başarılı bir şekilde ulaşmak için organizasyonun tüm bölümleri arasında eşgüdüm gereklidir. Organizasyonun tüm departmanları birbirine bağımlıdır. Örneğin, satış departmanı tarafından siparişlerin temini, üretim departmanı tarafından malların üretimine bağlıdır.

Kontrol ortamı vasıtasıyla, üretimin alınan emirlere göre gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini bulmak için çaba gösterilir. Aksi takdirde, sapma nedenleri ortaya çıkarılır ve düzeltici faaliyet başlatılır ve böylece her iki bölüm arasında koordinasyon sağlanır.