Planlama ve Kontrol Arasındaki İlişki Nedir?

Planlama ve kontrol arasındaki ilişki aşağıdaki iki bölüme ayrılabilir:

(1) Planlama ve Kontrol arasındaki karşılıklı bağımlılık

(2) Planlama ve Kontrol arasındaki fark.

Resim Nezaket: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. Planlama ve Kontrol arasındaki karşılıklı bağımlılık

Yönetimin kontrol etme ve planlama fonksiyonları arasında derin bir ilişki vardır. İlişkilerinin önemini göstererek, genel olarak planlamanın kontrol etmeden anlamsız olduğu ve kontrol etmeden planlama yapmanın kör olduğu söylenir. Planlama ve kontrolün birbirine bağımlılığının her iki yönü de aşağıda ayrıntılandırılmıştır:

(i) Planlama, Kontrol Etmeden Anlamsızdır:

Planlama ve kontrol arasındaki karşılıklı bağımlılığın ilk bölümünde, planlamanın yalnızca kontrol varlığında başarılı olabileceği söylenmiştir. Eğer kontrol mevcut değilse, planlamanın faydasız olduğu anlamına gelir.

Kontrol süreci yönetimden alınmazsa, işletmede çalışan hiç kimse planlara göre çalışmayı ciddiye almaz ve sonuç olarak planlar başarısız olur.

(ii) Kontrol, Planlama olmadan kördür:

Gerçek iş performansını kontrol etme sistemi altında standartlarla karşılaştırılmıştır. Bu nedenle, standartlar belirlenmezse kontrol için gerekçe kalmaz ve standartlar planlama kapsamında belirlenir. Bu nedenle, kontrolün planlama olmadan kör olduğu veya herhangi bir baz olmadığı söylenir.

2. Planlama ve Kontrol arasındaki fark

Planlama ve kontrolün birbiri olmadan eksik ve etkisiz olması ve dolayısıyla birbirine bağlı olması doğru. Ancak bu, her ikisinin de bağımsız olmadığı anlamına gelmez. Aşağıdaki noktalar bağımsız karakterlerini netleştirmek için yardımcı olur:

(i) Planlama Geleceğe Bakarken Kontrol Etmek Geriye Bakarken:

Planlar daima gelecek için formüle edilir ve ortaya konulan hedeflere ulaşmak için gelecekteki eylem planını belirler.

Aksine, kontroller geriye bakıyor çünkü bir yönetici, iş tamamlandıktan sonra standartlara göre yapılıp yapılmadığını anlamaya çalışıyor. Bu nedenle, planlamanın ileriye baktığı ve kontrolün geriye dönük ya da geçmişte göründüğü açıktır.

Planlama ve kontrol arasındaki bu fark da tersi pozisyonda da belirtilebilir. Planlama geriye bakıyor demektir, kontrol ise ileriye bakar. Planlamaya geriye dönme denir, çünkü planlar geçmişin olaylarına veya deneyime dayanarak formüle edilir.

Öte yandan kontrol, geçmişte yapılan işleri değerlendirir, ancak bunun altında geleceğe yönelik düzeltici eylem yapılır. Bu nedenle, ilerideki kontrolleri kontrol ederken planlamanın geriye dönük göründüğünü söylemekte tereddüt olmamalıdır,

(ii) Planlama İlk İşlevdir ve Kontrol, Yönetim Sürecinin Son İşlevidir:

Yönetim süreci planlama, organize etme, kadrolaşma, yönetme ve kontrol etme gibi belli bir sıra ile hareket eder. Bu sekans, planlama sürecinin yönetim sürecinde ilk adım olduğunu ve kontrolün son adım olduğunu göstermektedir.