Bir ofiste saklanan 4 ana dosya türleri

Bu makale, bir ofiste tutulan dört ana dosya türüne ışık tutuyor. Bunlar: 1. Basit dosya 2. Düz dosya 3. İki yönlü dosya 4. Kol kemer dosyası.

Office Tip 1'de Korunan Dosya. 1. Basit Dosya:

Sadece şekilde gösterildiği gibi yerleştirilmiş iki delikli kalın bir kapak içerir. Kapağın sadece bir tarafı vardır, düz dosya durumunda iki değildir.

Tüm harfler zımbalanır ve bir etiket yardımıyla dosyaya dosyalanır. Etiketler, doldurulması gereken mektuba yerleştirilir, ardından şekilde gösterildiği gibi deliğe yerleştirilir ve bağlanır veya bağlanır.

Bu dosyalama sistemi, dosyaların sadece işlere bakmaktan sorumlu olan özel kişi tarafından ele alınması gerektiği belediye şirketi ofislerinde yaygındır. Bununla birlikte, bu dosyalama yöntemi eski, modası geçmiş ve günümüzde modaya uygun değildir.

Office Tip 2'de Korunan Dosya. 2. Düz Dosya:

Düz bir dosyanın şeması şekilde gösterilmiştir.

Bu düz dosya diyagramında, diyagramda gösterildiği gibi A ve B olarak işaretlenmiş iki kapak vardır. Kapaklar kalın ve sert kapaklardır. İki kapak arasında ve kesin olarak, B işaretli sağ kapakta, bir kırpma sistemimiz var.

Çelik veya alüminyum şerit, şekilde gösterildiği gibi, iki delik ve iki sabitleyiciye sahiptir. Alüminyum şerit üzerinde çalışan bir sisteme sahip olan şekilde gösterildiği gibi iki hareketli klips vardır. Sabitleyicileri açmak için, klip yukarı çekilir, böylece delikli kağıt sabitleyicilere yerleştirilebilir. Zımbalanmış kağıtlar dosyalara yerleştirildikten sonra, kağıtların düzgün şekilde sabitlenip dosyalanabilmesi için klipsler çalıştırılabilir.

Doldurulacak tüm kağıtlar, dosyanın B tarafından gösterilen şekilde sağ tarafına sabitlenmiştir.

Office Tip 3'te Korunan Dosya. 3. İki Yönlü Dosya:

Bu tür bir dosyalama sistemi Hükümet Merkezlerinde (hem Merkez hem de Devlet Hükümetleri, kamu sektörü teşebbüsleri ve özerk organlar) yaygındır. Bir diyagram dosya hakkında her şeyi gösterecektir.

Burada, önceki diyagramdaki gibi, dosyanın şekilde gösterildiği gibi iki yüzü A ve B vardır.

Buna göre şekilde gösterilen iki delik grubuna sahiptir. (B) ve (A), şekilde açıkça görüldüğü gibi vardır. (A) ve (B) dosyasının her iki yüzü kalın, sert ve burada, her iki yüze de kâğıt dosyalanır.

Gelen yazılar veya mektuplar B tarafından doldurulmalı ve uygun şekilde numaralandırılmalıdır. Yapılacak notlar A tarafına dosyalanır.

Notlar bittikten sonra hazırlanan mektuplar bitti veya not edilmek suretiyle; Cevap olarak gitmesi gereken mektup B tarafındaki bir kanıt olarak sunulabilir, ancak mektubun bir nüshası ilgili dosyaya kaydedilmelidir.

Bir mektubu yanıtlamadan önce ayrıntılı bir not gerektiğinde, bu tür dosyalar gereklidir.

Office Tip 4'te Korunan Dosya. 4. Kol Kemer Dosyası:

Bu şekilde gösterilmiştir.

Bu dosya şemada gösterildiği gibi A, B ve C yüzlerine sahiptir, bu nedenle üç boyutlu bir dosyadır. A ve B yüzleri açıklayıcıdır. Bunlar, temel olarak makbuzları, bilançoları, deneme bakiyelerini vb. Ofiste hesaplar bölümünde dosyalamak için kullanılan sert, daha kalın ve ağır dosyalardır. Düz bir dosyada uygun şekilde dosyalanıp saklanamayan ifadelerin vb. Büyük kopyaları bu dosyada saklanır.

Şekle doğru bakarsa, dosya üzerinde Yüz C'ye yapıştırılmış V şeklinde bir nesne olan kemerin üzerinden geçen bir alüminyum şerit bulunur. Şekilde gösterildiği gibi bir tutamak yükseltilir ve alüminyum Şerit, dosyayı açmak için kemerin üzerinden geçirilir. Belge dosyalandığında, tutamak aşağı bastırılır, alüminyum şerit aşağı doğru itilir ve kemerler belgeyi uygun şekilde yerleştirmek için hizalanır.

Bunlar, çoğunlukla Hindistan ofislerinde yaygın olan dört kırtasiye dosyası biçimidir. Bilgisayar, çok uluslu ve mavi çip şirketlerinin çoğunda ön koltuklara oturdu.