8 Planlanan Değişikliği Yönetmek İçin Uygulanabilecek Genel Adımlar

8 Bir kuruluşta Planlanan Değişikliği Yönetmek İçin Uygulanabilecek Genel Adımlar.

Örgütsel ortamdaki bazı değişiklikler, sadece bir olay veya bir gereklilik nedeniyle gerçekleşir. Örneğin, eğer biri ofiste sigara içiyorsa ve diğerleri beğenmiyorsa, yönetim bölgede “sigara içilmez” işaretleri bırakabilir ve bu nedenle değişiklik başlatıldı.

Resim Nezaket: tonybates.ca/wp-content/uploads/Implementation.jpg

Diğer değişiklik türleri dikkatlice planlanır, kasıtlı ve hedefe yöneliktir. Planlanan değişimin hedefleri iki katıdır. Öncelikle, kuruluşun ortamındaki değişikliklere uyum sağlama yeteneğini geliştirmeyi amaçlamaktadır. İkincisi, çalışan davranışını değiştirmeye çalışır.

Değişime duyulan ihtiyaç ve değişimin hedefleri tespit edildikten sonra, bu değişimin uygulanması için aşağıdaki genel adımlar atılabilir.

1. Yeni amaç ve hedefler geliştirmek:

Yöneticiler, hangi yeni sonuçlara ulaşmak istediklerini tanımlamalıdır. Bu, değişen iç ve dış çevre nedeniyle önceki hedeflerin bir modifikasyonu olabilir veya yeni bir hedefler ve hedefler kümesi olabilir.

2. Değişim için bir ajan seçin:

Yönetim, bu değişikliği kimin başlatacağına ve denetleyeceğine karar vermelidir. Bir yöneticiye bu görevi atayabilir veya hatta dış uzmanlar bile olabilir ve değişimin getirilmesi ve değişim sürecinin izlenmesi için çeşitli yöntemler önermek üzere danışmanlar getirilebilir.

3. Sorunu teşhis edin:

Alanla veya değişimin gerekli olduğu sorunla ilgili tüm verileri toplamak önemlidir. Bu verileri kilit meseleleri tam olarak belirlemek için eleştirel bir şekilde analiz etmelisiniz. Ardından çözümler bu kilit konulara odaklanabilir.

4. Metodolojiyi seçin:

Değişime karşı doğal direnç nedeniyle, değişim için herkes için doğru ve kabul edilebilir bir metodoloji belirlemek çok önemlidir. Bu metodolojiyi tasarlarken üyelerin duyguları dikkate alınmalıdır.

5. Bir plan geliştirin:

Bu adım ne yapılması gerektiği ile ilgili bir plan oluşturmayı içerir. Örneğin, bir şirket esneklik politikası geliştirmek ve uygulamak istiyorsa, hangi tür işçilerden etkileneceğine veya esneklik süresinin tüm üyelere mi yoksa yalnızca belirli üyelere mi verileceğine karar vermesi gerekir.

6. Planın uygulanması için bir strateji seçin:

Bu aşamada, yönetim planın “ne zaman” “nerede” ve “nasıl” olduğuna karar vermelidir. Bu, planın işe koyulmasının doğru zamanlamasını, planın en az direnç gösterebilmek için işçilere nasıl iletileceğini ve uygulamanın nasıl izleneceğini içerir.

7. Planın uygulanması:

Doğru zamanlama ve doğru iletişim kanalları kurulduktan sonra, plan uygulamaya konur. Basit bir duyuru şeklinde olabilir veya tüm üyelerin ve özellikle de değişiklikten doğrudan etkilenecek olanların kabulünü kazanmak için brifing oturumları veya kurum içi seminerler gerektirebilir.

8. Geri bildirim alma ve değerlendirme:

Değerlendirme, gerçek sonuçları belirlenen hedeflerle karşılaştırmaktan ibarettir. Geri bildirim, bu hedeflerin karşılanıp karşılanmadığını, böylece hedeflerle gerçek performans sonuçları arasında herhangi bir sapma olması durumunda düzeltici önlemlerin alınabileceğini teyit edecektir.