9 İyi Organizasyon Yapısının Temel Özellikleri

Bu makale, iyi bir organizasyon yapısının özelliklerine ışık tutmaktadır. Özellikleri şunlardır: 1. Basitlik 2. Esneklik ve Süreklilik 3. Açık Otorite Hattı 4. Nihai Otoritenin Uygulanması 5. Yetkili Otorite Delegasyonu 6. Komuta ve Yön Birliği 7. Olası Asgari Yönetim Düzeyleri 8. Çalışanlar İçin Uygun Vurgu 9 Üst Yönetimin Sağlanması.

Özellik # 1. Basitlik:

Bir organizasyon yapısı temelde basit olmalıdır. Yapının, işletmenin hedefine ulaşmanın ekonomik ve etkili yollarına vurgu yapılması amaçlanan amaçları yerine getirebilecek en basit çerçeveye sahip olması gerektiği anlamına gelir.

Bu, çaba ekonomisini sağlayacak, genel masrafları en aza indirecek ve karmaşık yapının karmaşıklığından dolayı kötü iletişimden doğabilecek tüm olası zorlukları azaltacaktır.

Kuruluştaki her kişi, belirli bir konuda kime danışması gerektiği konusunda net olmalıdır. Çok fazla seviye, iletişim kanalları ve komiteler genellikle onları çözmekten daha fazla soruna neden olur. İdeal olarak konuşursak, organizasyondaki sayıları ve yerleri örgütsel ihtiyaçlara dayanmalıdır.

Özellik # 2. Esneklik ve Süreklilik:

Organizatör, yapıyı bugün veya yarın için değil uzak bir gelecek için inşa etmelidir. Bu nedenle, zaman içerisinde organizasyon yapısında devamlılık sağlanmalıdır. Bununla birlikte, organizasyon yapısı şartlara dayandığı ve bunlar sabit olmadığı, ancak zaman içinde değiştiği için, değişiklikleri organizasyon yapısına dahil etmeye de ihtiyaç vardır.

Bu nedenle, yapı, ihtiyaç duyulan değişikliklere uyum sağlaması için fırsat sağlayacak şekilde uyarlanabilir olmalıdır.

Özellik # 3 - Yetkili Hattı Temizle:

Yapının şekli ne olursa olsun, üstten alta ya da yatay yönde uzanan açık bir otorite çizgileri olmalıdır. Neyin başarması veya katkıda bulunması beklendiği ve resmi olarak hangi ilişkilerin sürdürülmesi gerektiği konusunda çok net olması gerektiği anlamına gelir.

Otorite çizgilerini netleştirememek sürtünme ve verimsizliklere yol açmaktadır. Genellikle, devlet kurumlarının takip ettiği bürokratik yapıda, bir bölüm veya birimin yargı yetkisi sorunu ortaya çıkar ve iş zarar görür.

Özellik # 4. Nihai Otoritenin Uygulanması:

Üstün bir yönetici çalışmalarının bir kısmını astlarına atamasına rağmen, sonuçta toplam çalışmanın tamamlanmasından sorumlu olduğunu ileri sürmektedir. Bu nedenle, kendi çalışmalarından ve astlarının yaptığı çalışmalardan sorumludur.

Bu kavram uygulanırsa, herkesin ikili sorumluluk taşımasını sağlar; kendi çalışması ve astlarının çalışmalarının sorumluluğu. Genel olarak, bir yönetici, üstünün kendisine verdiği toplam işten sorumludur.

Özelliği # 5. Yetkili Otorite Delegasyonu:

Nihai otorite kavramı, yalnızca kurumun çeşitli kademelerinde uygun yetki delegasyonu olduğunda etkili olacaktır. Yetki devri, yöneticinin belli kararları alması için yetkilendirme anlamına gelir. Örgütsel hayatta sık karşılaşılan bir sorun, yöneticilerin çoğu zaman yeterli yetkiyi verememeleri ve çeşitli sorunlardan muzdarip olmalarıdır.

Bu tür sorunlar karar darboğazları, kararın uygulanmasındaki gecikme, karar alma konusunda üst düzey yöneticiler üzerinde daha fazla baskı, vb. Şeklinde olabilir. Tüm bu faktörler kurumsal verimliliği olumsuz yönde etkiler. Bu problemler uygun yetki delegasyonu tarafından çözülebilir.

Özellik # 6. Komuta ve Yön Birliği:

Komuta ve yön birliği ilkelerine uyulmalıdır. Komuta birliği, bir kişinin sadece bir amirden emir ve talimat alması gerektiğini önermektedir. Yön birliği 'bir plan bir adam' kavramını ifade eder.

Bir organizasyonda aynı amacı taşıyan her iş tek bir kişiye verilmelidir. Böylece, aynı tipteki faaliyetler ve fonksiyonlar birlikte gruplandırılabilir. Bu, faaliyetlerin yürütülmesinde netlik sağlar.

Özellik # 7. Minimum Olası Yönetim Seviyeleri:

Olabildiğince, yönetim seviyelerinin minimum olması gerekir, yönetim seviyelerinin sayısı arttıkça, komut zincirindeki iletişim hattı daha uzundur - gecikme ve çarpıtma sorunları yaratır. Ayrıca, daha fazla yönetim seviyesi organizasyonda maliyeti arttırmaktadır.

Bir kuruluşta ne kadar yönetim kademesi olması gerektiğini önermek mümkün olmasa da, minimum seviyeler ilkesi izlenebilmektedir.

Özellik # 8. Çalışanlara Uygun Vurgu:

Hat fonksiyonları, personel fonksiyonlarından ayrı tutulmalı ve önemli personel faaliyetlerine yeterince önem verilmelidir. Bu, özellikle büyük kuruluşlarda önemlidir. Bir faaliyet, doğrudan organizasyon hedeflerine hizmet eden faaliyettir; örneğin, bir üretim konusundaki üretim faaliyetleri.

Öte yandan, personel faaliyetlerinin katkısı dolaylıdır, başka bir deyişle örgütsel hedeflerin gerçekleştirilmesi için hat faaliyetlerinin yürütülmesine yardımcı olur. Personel faaliyetleri personel, muhasebe vb. Olabilir. Bu faaliyetlerin her ikisi de kuruluşu sorunsuz bir şekilde yürütmek için açıkça belirtilmelidir.

Özellik # 9. Üst Yönetimin Karşılığı:

Şirket organizasyonunda, hissedarlar genellikle şirketin günlük işlerine kayıtsız kalmaktadır. Benzer şekilde, yönetim kurulu üyeleri de düzenli olarak toplanmamaktadır.

Bu nedenle, düzenli yönetim ekibi ile yönetim kurulu üyeleri ve hissedarlar arasında bir bağlantı sağlanmalıdır. Organizasyon yapısı, bu üst yönetim gruplarının şirketin yönetimine nasıl katılacağını ve işleyişini kontrol etmeyi açıkça belirtmelidir.