Maliyet Kontrolü ve Maliyet Azaltma Arasındaki Fark

Maliyet kontrolü ve maliyet düşürme arasındaki farkı öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

Maliyet kontrolü:

Yeminli Mali Müşavirlik Enstitüsü Muhasebeciler, maliyet kontrolünü “Bir teşebbüs faaliyetlerinin yürütme eylemiyle düzenleme, özellikle de böyle bir faaliyetin maliyet muhasebesi tarafından yönlendirildiği durumlarda” olarak tanımlamaktadır. “Düzenleme” ve “yürütme eylemi” terimleri, bilinçli bir durumu belirtecektir. maliyetin ne olması gerektiği ile ilgili önceden belirlenmiş fikirlere dayanarak girişimi; Sadece gereksiz israf fikri olsa bile, izin verilen israfın ne olduğu hakkında bir fikre dayanır.

Aslında normal ve anormal israf arasındaki ayrım çok önemlidir. Maliyet muhasebecisine, sadece hedef maliyetlerin ötesinde, aşırı olarak kabul edilebilecekleri hakkında kesin bir fikir verildiğinde uygun bir rol oynayabilir.

Elbette, maliyet muhasebecisi her zaman, geçmiş zaman harcanan maliyetleri veya çıktı birimi başına kullanılan malzemeleri esas alabilir. Bununla birlikte, yalnızca maliyetlerin önceden belirlenmesi durumunda, başka bir deyişle, standart bir maliyetlendirme sistemi işletildiğinde, maliyet kontrol önlemlerinin tamamen etkili olabileceği durumudur. Standart maliyetlendirme ve bütçe kontrolü sistemleri, temel amaçlarından biri olarak maliyet kontrolüne sahiptir; varyans analizinin tüm hedefi de budur.

Maliyet Kontrolü, aşağıdaki önlemler alındığında en iyi şekilde çalışır:

(i) İşin performansına ilişkin hedeflerin yanı sıra, amaç için katlanılacak maliyetler, uygulanabilir olduğu kadar her sorumluluk alanı tarafından belirlenir. Belirli bir durumdan sorumlu olan kişiyi bulmak mümkün olmalıdır. Herkesin gücü, sorumlulukları ve tanımlanmış yükümlülükleri olmalıdır. Koşullar değiştiğinde, hedefler revize edilmelidir.

(ii) Maliyetler her sorumluluk alanı tarafından tahsil edilmeli ve raporlar benzer şekilde hazırlanmalıdır. Raporlar, parasal terimlerle, her bölüm veya bölümün gösterdiği verimlilik veya verimsizliğin etkisini açıkça ortaya koymalıdır.

(iii) Raporlar hızlı ve düzenli olmalı ve harekete geçmek için çok geç olmadan, ilgili kişilere (ilgili görevli ve patronu) ulaşmalıdır. Elbette raporlar doğru olmalı ancak gecikmeye yol açan titiz doğruluk arzu edilmez. Bu nedenle, her rapor için gereken doğruluk derecesi belirlenmelidir.

(iv) İstisnai derecede iyi veya kötü performansa yol açan faktörler araştırılmalı ve uygun düzeltici eylemler yapılmalıdır. Amaç insanları cezalandırmak yerine israf ve kayıplara neden olan faktörleri bulmak ve ortadan kaldırmak olmalıdır. Vurgu ceza üzerinde ise, figürlerin pişirilmesi ve gerçeğin gizlenmesi mümkündür.

(v) Raporlar, insanların etkinliği veya verimsizliği hakkında karar vermek için özenle kullanılmalıdır; tek bir rapor bazen yanıltıcı olabilir; Bu nedenle, bir dizi rapor birlikte ele alınmalıdır.

(vi) İyi performans derhal ödüllendirilmeli ve tutarlı kötü performans gerekli belirsizliği çekmelidir. Bu aynı zamanda görevi rapor hazırlamak olanları da kapsamalıdır.

Maliyet azaltma:

Maliyet kontrolü standartlara bağlılık isterken, maliyet azaltma standartların kendileri için bir zorluktur. Diğer bir deyişle, maliyetin düşürülmesinin amacı, malzeme, işçilik, genel gider vb. Maliyetlerinde tasarruf sağlanma ihtimalinin olup olmadığını görmek, malzeme gibi girdi fiyatları gelirse maliyetler düşebilir. aşağı.

Ancak, genellikle, böyle bir durumda, er ya da geç bitmiş ürünün fiyatı da düşürülmek zorundadır ve bu nedenle, bu tür maliyet indirimi üreticiye çok fazla fayda sağlamamaktadır - yerfıstığı tohumlarının fiyatındaki düşüş, yer fıstığı yağı fiyatı.

Gerçek maliyet azaltma, aşağıdakilerden kaynaklanabilecek daha yüksek verimlilikten kaynaklanmaktadır:

(i) Aynı tesislerden, yani sabit kıymetlere yapılan yatırımları arttırmadan, büyük miktarda üretim elde etmek; bu genellikle uygun üretim planlama ve kontrolü ile elde edilebilir. Hatta bazı ekstra ekipmanların montajı bile rölanti oluşumunun azaltılmasına yardımcı olabilir; örneğin, eğer taksilerde kablosuz donanım varsa, önce standa gelmeden ücrete geçmeleri istenebilir.

(ii) Mamulün kalitesinden ödün vermeden, daha düşük veya farklı kalitede ve fiyatta malzemeler kullanmak. Bu ikame işlemi olarak bilinir.

(iii) Bitmiş ürünün kalitesinden ödün vermeden, düşük vasıflı işçiliğin tekrar kullanılması için üretim sürecinin parçalanması ve basitleştirilmesi.

(iv) Yapılacak parçalarla piyasadan alınacak parça arasında makul bir seçim yapmak.

(v) Satış hacmini etkilemeden, maliyetleri azaltmak için ürünün özelliklerini uygun şekilde değiştirmek.

(vi) Örneğin, perakendecilerden doğrudan toptan satışlara malların dağıtım yönteminin değiştirilmesi.

(vii) Mamul malların kaplanacağı yerlerin ve orada depolanacak miktarların farklı zaman noktalarında belirlenmesi. Bu, toplu taşımacılığın, taşımacılık ekonomilerine yol açması, ayrıca müşterinin siparişine hızlı bir şekilde uyması veya ihtiyaç duyulduğu fiyatlara malların hızlı bir şekilde sevk edilmesi anlamına gelecektir.

Değer analizi, maliyet eğitimi çabalarının gerekli olduğu alanlarda verimli rehberlik sağlar ve verimli olabilir.

Böyle bir analiz aşağıdakileri gösterebilir:

(a) Bir kez faydalı olabilecek ya da kolaylıkla bırakılabilecek ürünün yedek özellikleri.

(b) Üretimin sadeleştirilmesi ve / veya standartlaştırılması.

(d) Fabrikada yapılan bir şeyin dışından satın alma veya tersi.

Makineye, vb. Yatırımları arttırmadan üretimi arttırmak suretiyle elde edilen maliyet düşüşünün iki kat yararlı olduğu, çünkü üreticinin daha büyük karlar olarak ulusal geliri arttıran büyük bir mal akışı anlamına geldiği; bu karlar hiç kimsenin pahasına değildir. Kıt kaynaklardan muzdarip gelişmekte olan bir ülke, üretkenlik ve maliyetin azaltılmasına tam dikkat gösterilmesi durumunda daha hızlı gelişebilir.