Bir Storeker Tarafından Tutulan Görevler ve Kitaplar

Bir dükkan sorumlusu tarafından verilen görevler ve kitaplar hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun!

Görevler:

Tüm üretim endişeleri Storekeeper olarak bir kişiyi atar. Görevleri arasında malların alınması, uygun şekilde depolanması, söz konusu malların kullanım için gerçekten gerekli olduğu hallerde ihraç edilmesi ve bakiyenin hesaplanması sayılabilir. Kat sorumlusu, malın kendi sorumluluğu altındayken meydana geldiği zararın minimum olduğunu görmelidir. Bazı ürünler nem, güneşe ve pasa maruz kalma nedeniyle sızıntı, buharlaşma veya hasardan sorumludur.

Kat sahibi, mümkün olduğu kadar zararı kontrol etmeye çalışmalıdır. Ancak işi, mağazaları barındıran bina uygun bir şekilde inşa edilmedikçe yapılamaz. Döşeme veya duvarları nemlendirmek veya çok açık bir şekilde çatıları sızdıran çok fazla zarara neden olabilir. Mağazanın tanrı yeri, aynı zamanda, hacizden kaçınmak amacıyla da inşa edilmelidir.

Mağazada küçük alanlara bölünmüş raflar bulunmalıdır. Tüm bu boşluklar seri olarak numaralandırılmalıdır. Her alan 'kutu' olarak bilinecek ve bir makale için bir kutu ayrılmalıdır; Ne zaman bu makalenin yeni malzemeleri alındığında, başka bir yere değil, tahsis edilen çöp kutusuna atılmalıdırlar. Bununla birlikte, 'bin' kelimesi sadece rafta bir boşluk anlamına gelmemelidir. 'Bin', gerçekten malların tutulduğu herhangi bir yer anlamına gelir. Örneğin, çuval toplarının balyaları bir köşede istiflenecektir. Bu köşe bir çöp kutusu olacak ve diğer çöp kutuları gibi numaralandırılmalıdır.

Bir bölümde kullanılan tüm ürünler mümkün olduğunca yan yana depolanmalı, yani belirli bir bölümün gereksinimlerine tahsis edilmiş kutular tek bir yerde olmalıdır. Ayrıca, mümkün olduğunca orijinal ambalajlar açıkça işaretlenmiş her bir paketteki miktar ile bozulmadan tutulmalıdır. Bir seferde sadece bir paket açılmalıdır. Hatalı veya hırsızlık olmadığını görmek için fiili fiziksel stokları şimdi kontrol etmek ve ardından rakamları kitap figürleriyle karşılaştırmak, mağazacının görevi olacaktır.

Storekeeper tarafından tutulan kitaplar:

Bin Kart:

Malların Alınması üzerine, Alınan Mağazalardan Notta olduğu gibi, mal sahibi, malları, mal cinsinden makbuzu, ihracı ve bakiyesini kaydetmek için bir hesap olan bir bin kartına girer.

Karar aşağıda verilmiştir:

Bin Kartına Giriş Yapma:

Ana sütunlar; Tarih, Referans, Alınan, Verilen ve Bakiye ile ilgili olanlardır. Referans sütunu, dokümanın numarasını ve niteliğini kaydetme amaçlıdır - Makbuzlar için Depolanan Notu ve sorunlar için Malzeme Talebi. Doğal olarak Alınan sütuna bir miktar girildiğinde, bakiyeyi arttıracak ve Verilen sütununa bir giriş yapıldığında bakiye azaltılacaktır. Böylece:

'Sipariş edildi' altındaki sütunlar hala ne kadar miktarda sipariş verildiğini gösterme amaçlıdır. Depo sahibi bir tedarikçiye verilen siparişin bir kopyasını aldığında, ilk sütuna siparişin numarasını ve tarihini, ikincisindeki miktarı girmelidir. Üçüncü sütun, mallar gerçekten alınana kadar doldurulmaz - o zamana kadar bu tür malların hala alınabileceğini gösterecektir.

'Ayrılmış' altındaki sütunlar, belirli bir iş için ayrılması gereken miktarı gösterir. Önceden belirlenmiş bir memurun yetkisi altındaki önemli işler için, bir bölümün Müfettişi, örneğin, rezervasyon yapılacaktır.

İşin sayısı ilk sütuna, ikincisiyle ilgili miktar girilir. Diyelim ki, 135 numaralı iş için 100 birim ayrılmış ve gerçek bakiye 160 birimdir. “Ayrılmış” sütunlarındaki girişler, kat görevlisine 135 nolu iş dışındaki işler için sadece 60 ünite verilebileceğini bilmesini sağlayacaktır. Malzeme, ayrılmış olduğu işe karşı çekildiğinde, tarih girilecektir. üçüncü sütun, rezervasyonun artık çalışmadığını gösterir.

Stok Kontrol Kartları:

Kutu kartları genellikle malzemelerle birlikte kutunun içinde tutulur, ancak tüm kartlar kat görevlinin ofisinde bir yerde tutulursa, genellikle verilen ad “Stok Kontrol Kartları” dır. Depo Kartları ve Stok Kontrol Kartları biçiminde ve içeriğinde fark yoktur.

Çift bin sistemi:

Bazı firmalar bölmeyi (ürünü fiziksel olarak depolamak için kullanılan yer) iki kısma ayırır - biri küçüldüğü zaman, miktarı minimum miktara eşit (veya sipariş seviyesine) depolamak için diğeri de kalan miktarı depolamak için. Personel, diğer kısımda stok olduğu sürece miktarı küçük kısımda kullanmama talimatına sahiptir. Minimum olarak işaretlenen miktarı kullanmanız gerektiğinde, yeni bir sipariş vermek için bir sinyaldir. Taze stok alındığında, minimum miktara eşit bir miktarın ayrıldığını görmek için özen gösterilecektir.

Çizim 1:

Kömürle ilgili aşağıdaki bilgiler bir fabrika mağaza kayıtlarından elde edilir:

1. Açılış Bakiyesi: 200 ton

2. 273: 57 ton sayılı Talep Üzerine Verildi

4. 285 Sayılı Talep Üzerine Verilen: 83 ton

5. Tedarikçiden, 5 Ağustos'taki 74 nolu challan'dan: 120 ton aldı. Bu tarihte tedarik bekleniyordu.

8. 341: 92 ton sayılı Talep Üzerine Verildi

12. 364: 30 ton sayılı Talep Üzerine Verildi

13 Ağustos'taki Verifier hisse senetlerine göre yapılan incelemede, 5 tonluk bir kıtlık ortaya çıktı. İstediğiniz zaman izin verilen maksimum kömür stoğu miktarı 200 ton ve en az 50 ton'dur. Sipariş seviyesi 100 tondur. Tüm gerekli bilgileri içeren kömür için Bin Kartını hazırlayın.