Büro Mekanizasyonu: Avantaj ve Dezavantajları

Ofis mekanizasyonunun avantajları ve dezavantajları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Büro Mekanizasyonunun Avantajları:

Mekanizasyonun avantajları:

1. Monotonluğu Hafifletir:

Doğasında tekrarlayan bir iş, can sıkıntısı yaratır ve çalışanlar arasında monoton olma hissi yaratır. Bu nedenle, aynı iş makinede tekrarlanırsa, çalışan aynı tutamı hissetmez, bu nedenle bir makine can sıkıntısı ve monotonluğu azaltır.

2. Standardizasyon korur:

Niteliksel çıktı açısından işin standardını kolaylaştırırsa. Bu da çalışan ruhu ve çalışanlar arasında daha iyi bir koordinasyon sağlar.

3. Doğruluk:

Makineler daha iyi doğruluk sağlar. Hata şansı ortadan kalkar. Böylece işler sorunsuz devam eder ve gecikmeler ve şişe boyunları ortadan kalkar, bu da çok maliyetli olabilir.

4. Daha İyi Kontrol:

Uygun bir makine setinin kullanılması, çalışanların sadece öngörülen süre içinde değil, ekonomi içinde de - hassasiyet ve doğrulukla kullanmalarına ve işleri tamamlamalarına yardımcı olduğundan işin daha iyi kontrol edilmesini sağlar.

5. Daha Fazla Verimlilik:

Makine her türlü ofis işinde hız ve verimlilik sağlar. Bitmesi saatler sürebilen iş, yardımlarıyla hareket halinde bitebilir. Geliştirilmiş verimlilik, daha fazla kârlılığa yol açar ve aynı zamanda kurumla ilgilenenlerin aklında iyi bir imaj yaratır.

6. Düşük İşletme Maliyeti:

Çalışma saati başına işletme maliyeti, makine kullanımıyla azalır. Tabii ki, büyük miktarda başlangıç ​​sermayesi yatırımı gerektirdiklerinden şüphe yok. Ancak uzun vadede, yararlı olduklarını kanıtladılar.

7. Daha İyi İş Kalitesi:

Mekanizasyon ve makine, ofiste yapılan işin kalitesini arttırmaya yardımcı olur. Sadece iş düzgün değil, daha sistematik olacak.

Ofis Mekanizasyonunun Dezavantajları:

Her ne kadar mekanik cihaz kullanımı birçok avantaj sağlasa da, bir takım dezavantajlardan muzdariptir:

1. Personel fazlası:

Operasyon için yetenekli bir elin gerekli olduğu makineler olduğu görülmüştür. Bazen, eğer bu yetenek eli çok uzun bir süre boyunca mevcut değilse, o zaman birisi işletmek için eğitilir ya da bir kişiyi makineyi işletmesi için bir işe alım yapılır. Her iki durumda da maliyet içerir ve personelin gücünün şişmesi ile birlikte masrafı arttırır.

2. yüksek kurulum maliyeti:

Ofis makinelerinin çoğu, Xerox makinesi, Elektronik Tarama Makinesi ve bilgisayarlar gibi pahalıdır ve büyük bir miktar yalnızca onları satın almak için değil aynı zamanda bakımları için de harcar. Bu nedenle, kurulum ve bakım şarj cihazı çok yüksektir.

3. Makinelerin Az Kullanımı:

Makine, çok yüksek bir fiyata, en fazla kullanılmadığı ya da çok sık kullanılmadığı takdirde, yalnızca satın almak için harcanan parayı engellemekle kalmaz, aynı zamanda satın alırken bloke edilen paraya olan bankanın faizini düşürür. o. Bu nedenle, makinelerin tam kullanım potansiyelini uygun şekilde kullanmak çok önemlidir.

4. Operasyon Maliyeti:

Bazen bazı makinelerin kullanım maliyetleri çok yüksektir. Örneğin, Xerox makinesi için, bir şişe tonerin satın almadan önce kopyalayabileceği sayfa sayısı bulunmalıdır. Benzer şekilde, fotokopi makinesinin selenyum tamburunun bakımı için klimalı bir odaya ihtiyaç duyup duymadığı da anlaşılmalıdır.

5. Ayrılma Maliyeti:

Bazen arızalar vb. Çok maliyetlidir. Aynısını onarmak için büyük miktarda para harcanması gerekiyor. Ayrıca, çalışma süresinde, çalışma devam eder. Bu, ofisin çalışma sisteminin maliyetine katkıda bulunur.

6. Monotonluk:

Bazı durumlarda, ofis makinesinin belirli bir şekilde takılması, ofisinde çalışanının işçisini rahatlatır. Bu örnek, makinelerin işçilerin yerini aldığı ve monotonluğun ofiste önemli bir sorun haline geldiği herhangi bir şirketin üretim bölümünde geçerlidir. Makinenin uyarılması, işçinin ilgisini azaltabileceği gibi, işçinin coşkusunu ve yaratıcılığını da öldürebilir.

7. İşçi Düşmanı:

Bazen ofise yeni bir makine takıldığında işçinin tutumu çok düşmanca olur. Bazıları, makinenin ofise gelmesi nedeniyle işlerini kaybetmeye dayanacaklarını düşünüyor. Disiplinsizliğe, grevlere vb. Başvuruyorlar ve bazen ofisin sınai huzuru bu hesaba çok zarar veriyor.