Organizasyon Yapısı: Doğa, Avantajlar ve Demerler
Organizasyon Yapısı hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: 1. Organizasyon Yapısının Anlamı 2. Organizasyon Yapısının Doğası ve Özellikleri 3. Avantajlar 4. Demerler.
Organizasyon Yapısının Anlamı:
Organizasyon yapısı, yetki sorumluluk ilişkisine dayanan örgütsel hiyerarşi modelidir.
Lounsbury Fish'e göre, “Organizasyon Yapısı bir grafikten daha fazlası. Yönetimin işletmeyi koordine ettiği ve kontrol ettiği bir mekanizmadır. Yönetimin temelidir. ”
“Bir kuruluş, kuruluşun amaçlarına ve hedeflerine ulaşmak için farklı yetki düzeylerine ve uzmanlık bölümlerine koordine edilen bir grup bireydir.” —Kossen
“Organizasyon, yapılacak işleri belirleme ve gruplama, sorumluluk ve yetki verme ve delegasyon yapma ve insanların hedeflerin oluşturulmasında en etkin şekilde birlikte çalışabilmelerini sağlamak için ilişkiler kurma sürecidir” —Allen
Organizasyon yapısı organizasyonun amacını etkileyen güçlerden biridir. Sosyal hedefi gerçekleştirmek için bir araç olarak hizmet verecek şekilde tasarlanmıştır. Bir örgütün amacına ulaşma derecesi, büyük ölçüde, yapısı tarafından belirlenir.
Böylece, şekli ilk aşamada geçici bir fikre dönüştürecek bir yapı geliştirilmiştir. Başlangıçta, yapı çok basittir çünkü organizasyonun büyüklüğü küçüktür. Organizasyon genişledikçe karmaşık hale gelir ve planlama ve sistematik bir yaklaşım gerektirir.
Organizasyon Yapısının Yapısı ve Özellikleri:
Organizasyon yapısının özellikleri ve özellikleri şunlardır:
1. Organizasyonel faaliyetlerin ve görevlerin koordinasyonunu kolaylaştırır.
2. Organizasyondaki farklı pozisyonlardaki insanlar arasındaki resmi ilişkilerin ve görevlerin düzenini belirtir.
3. Kuruluş içindeki farklı yönetim düzeyleri arasındaki hiyerarşik ilişkiyi ayrıntılarıyla açıklar.
4. Kuruluştaki insanlar arasındaki faaliyetleri ve ilişkileri yönlendiren politikaların, uygulamaların, prosedürlerin, standart değerlendirme sistemlerinin vb. Uygulanmasını kolaylaştırır.
5. Organizasyondaki farklı bölümlere ve kişilere verilen faaliyet ve görevleri yerine getirir.
Organizasyon Yapısının Avantajları:
İyi tasarlanmış bir organizasyon yapısına sahip olmanın faydaları şunlardır:
1. Bireylerin ve grupların faaliyetleri daha rasyonel, istikrarlı ve öngörülebilir hale gelecektir.
2. İnsanların anlamlı bir sırayla ilişkili olduğu sıralı bir hiyerarşi ortaya çıkacaktır. Bireysel sorumluluk açıkça bilinir ve hareket etme yetkisi tanımlanır.
3. Bireyler beklenen görevleri yerine getirme yeteneği temelinde seçilecektir. Sadeleştirme ve iş atama uzmanlığı daha etkili bir şekilde mümkündür.
4. Yön ve operasyonel amaç ve prosedürler açık bir şekilde belirlenecek ve elde edilen enerjiye adanmış olacaktır.
5. Mevcut kaynaklar en etkin şekilde kullanılacaktır.
6. Böyle bir organizasyon bireysel işçilere yönelik muameleleri daha demokratik hale getirebilir, çünkü himaye ve favorilik azalır.
7. Çalışanlar, her bir çalışmanın gerekli destek ve yönü aldığı planlı üst düzey alt ilişkilerden faydalanacaktır.
Organizasyon Yapısının Önemi:
Bir organizasyon yapısına sahip olmanın dezavantajları şunlardır:
1. Bireysel yaratıcılık ve özgünlük, görev ve sorumlulukların kesin olarak belirlenmesiyle engellenebilir.
2. İşçi olabilir:
1. Bireysel yaratıcılık ve özgünlük, görev ve sorumlulukların kesin olarak belirlenmesiyle engellenebilir.
2. İşçiler, resmi olarak orijinal görevlerinin bir parçası olmayan görevleri üstlenmeye daha az istekli olabilirler.
3. Çok sık olarak, sabit ilişkiler ve otorite hatları esnek olmayan ve değişen ihtiyaçları karşılamak için ayarlanması zor görünüyor.
4. Bireysel çalışanlarda rutin ve uygunluk için çok fazla baskı yaparak endişe yaratırlar.
5. Örgütsel kural ve düzenlemeleri uygulamak için zaman ve insan onuru açısından çok maliyetli olurlar.
6. Kişilerarası iletişim, resmi iletişim hatlarına sıkı sıkıya bağlı kalmanın bir sonucu olarak yavaşlayabilir veya durdurabilir.
7 Kuruluşlar, işçilerdeki insanlar gibi önemli farklılıkları hesaba katmakta başarısız olma eğilimindedir.
Bu dezavantajlar, dikkatli planlama ve denetçilerin resmi organizasyon yapıları tarafından yaratılan insan sorunlarına cevap verme çabaları ile azaltılabilir.
