Çeşitli Yardımcı Kitapların Hazırlanması

Çeşitli yardımcı kitapların hazırlanması hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Satınalma Günü Defterinin Hazırlanması:

Bu kitap temel olarak malların kredi alımlarını kayıt altına almak için saklanmaktadır. 'Mal' terimi, firmanın normal olarak ilgilendiği tüm bu mal ve hizmetleri ifade eder. Dolayısıyla, malların nakit olarak satın alınması veya varlıkların satın alınması bu kitaba kaydedilmez. Bu kitapta girişler kredi alımlarının iç faturalarından yapılır.

Bu kitabın hükmü aşağıda verilmiştir:

Tarih sütunu satın alma tarihini kaydeder.

Ayrıntılar sütununda, mal tedarikçisinin adı girilir ve satın alınan malların detayları da bu sütunda belirtilir.

Fatura numarası, İç Fatura sayısını ifade eder.

Genel muhasebe Folio, ana sayfanın sayfa numarasını ifade eder.

Detaylar sütununda, her mal türünün alım miktarı verilmiştir.

Tutar sütununda, belirli bir işlemin toplam tutarı kaydedilir.

Bu kitabın toplamı, ay boyunca yapılan toplam kredi alımlarını verecektir.

Mesajları:

Her Tedarikçinin şahsi hesabı, deftere kendi tutarı ile “a / c satın alımları” ibaresiyle yazılır. Bu defterin aylık toplamı, a defterindeki a / c satın alımlarına göre “To Sundries” ibaresiyle borçlandırılır. Kitap.

Çizim 1:

Aşağıdaki ayrıntılardan, genel bir tüccarın Satın Alma Defterini hazırlayın:

2001,

1 Aralık K & Bros'tan% 10 işlem indirimi ile satın alındı:

Rs.120'de 3 doza kalemler.

Doz başına R30'da 20 doz mürekkep şişesi.

7 Aralık Nakit olarak 50 kağıt rulet kağıdı satın alındı.

11 Aralık Mani Mağazalarından Satın Alındı:

6 doz paket Paket başına Rs.5'te Gluko bisküvi.

15 doz. Paketler paket başına Rs.2.5'te salto bisküvi.

18 Aralık Saraswathi Mağazalarından Satın Alındı:

6 doz. paketler Paket başına Rs.2.40'ta Deluxe silgi.

20 doz. Pay sahiplerinin fiyatı kişi başına 7, 50 R.

27 Aralık Deluxe Furniture Mart'tan kredi notu alındı:

Sandalye başına Rs.200'de 12 Godrej sandalye

Çözüm:

Yedinci işlem, nakit alımlar, 27'sinde ise satın alınan varlıklardır. Bu nedenle, bu işlemler Satın Alma Günü Defterine girilmez.

Satış Günü Kitabının Hazırlanması:

Bu kitap temel olarak malların kredi satışlarını kaydetmek için saklanmaktadır. Bu nedenle, satılan malların ve varlıkların nakit satışları bu kitaba girilmez. Bu kitaptaki girişler, kredi satışlarının 'dış faturasından' yapılır.

Bu kitabın kararı, Satın Alma Defterine benzer. Satış Kitabının Özel sütununa, müşterinin adı ve kendisine yapılan satışların detayları girilecektir.

Bu kitaptaki fatura numarası müşteriye gönderilen Dış Fatura numarasını gösterir. Bu kitabın toplamı, dönem içinde yapılan toplam kredi satışlarını gösterir.

Mesajları:

Her müşterinin kişisel hesabı, deftere kendi tutarıyla “Satışlar için a / c” ile borçlandırılır. Bu kitabın periyodik toplamı, Satış Kitabına göre “By Sundries” yazısıyla Satış a / c'ye yatırılır.

Çizim 2:

Satış Günü Defterini, Meenu Electricals'ın kitaplarından çıkarılan aşağıdaki özelliklerden hazırlayın.

2002,

6 Ocak Malathi'ye kredi sattı:

Lamba başına Rs.50'de 100 Phillip lamba.

Lamba başına Rs.45'te 200 Mysore lamba.

Lamba başına Rs.40'da Sylvania lambalar.

10 Ocak Rani'ye nakit olarak satıldı:

Demir kutusu başına Rs.180'de 10 elektrikli ütü kutusu.

Rs.156'da 5 elektrikli soba, ocak başına.

14 Ocak Viji'ye Satıldı:

Lamba başına Rs.30'da 6 masa lambası.

6 Fanları, fan başına R.400'de yönlendirin.

12 Kaissal [36 ″] fanlar Fan başına.

18 Ocak Mobilya Rs.1000 krediyle Amala'ya satıldı.

30 Ocak Janshi Traders'a Satıldı:

Ekmek kızartma makinesi başına 90. Tost makinesi.

Tüp başına Rs.50'de 12 Phillips tüp.

10 Lamba başına Rs.30'da masa lambaları.

Çözüm:

Dışarıya İade veya Alım İade Defteri Hazırlanması:

Bu kitap, tedarikçilerinden daha önce satın alınan malların geri ödemelerini krediyle kaydetmek için saklanmaktadır. Mallar iade edildiğinde, bir borç notu hazırlanır ve malların iade edildiği tedarikçiye gönderilir. Bu defterde banka dekontundan, banka dekontu sayısına atıfta bulunularak girişler yapılmıştır.

Bu kitabın hükmü aşağıda verilmiştir:

Mesajları:

Her tedarikçinin, Satın Alma İadeleri Kitabında adı geçen hesap defterine, ilgili tutarı “Satın Alma İadesi a / c” ifadesiyle borçlandırılır. Bu kitabın periyodik toplamı, Satın Alma İadeleri Kitabına göre “Eşyalar” kelimesiyle Satın Alma İadelerine a / c olarak aktarılır.

İade İadesi veya Satış İadesi Kitabının Hazırlanması:

Bu kitap, ağırlıklı olarak müşterilere krediyle satılan malların iadelerini muhafaza eder. Malların alınmasından sonra, firma müşteri adına bir 'Kredi Notu' hazırlar ve orijinal kopyasını müşteriye gönderir. Girişler Kredi Not Defteri'nden Satış İade Defterine yapılır.

Satış İade Defteri'nin kararı aşağıda verilmiştir:

Gönderme:

Her müşterinin kişisel hesabı [Satış İadeleri Kitabında belirtildiği gibi], "Satış İadeleri a / c" ibaresiyle döndürdüğü malların miktarına yatırılır. Satış defterinde a / c iadesi, Satış iadesi kitabı başına 'Satış Eşyalar Kitabı' yazan ve dönemsel Satış İadeleri Kitabı ile borçlandırılır.

Fatura Alacakları Kitabı Hazırlama:

Bu kitap, firmanın alacağı tüm faturaların ayrıntılı bir kaydını tutmak için saklanmaktadır. Bu kitap, alacak işlemlerini kayıt etmek için bir ortam sunar.

Bu kitabın hükmü aşağıda verilmiştir:

Mesajları:

Faturanın alındığı şahsın şahsi hesabına, o faturanın tutarı yatırılır ve Defter Alacak Defterinin periyodik toplamı defterdeki Alacak Senetlerine tahsil edilir.

Ödenecek Senet Kitabının Hazırlanması:

Bu kitap, firma tarafından kabul edilen tüm fatura borçlarının ayrıntılı bir kaydını tutmak için saklanmaktadır.

Bu kitabın hükmü aşağıda verilmiştir:

Mesajları:

Faturaları kabul edilen kişinin şahsi hesabına, o faturanın tutarına borç verilir ve Fatura Borçları Defterinin periyodik toplamı defterdeki a / c Fatura Borçlarına aittir.