İdari Ofis Giderleri Bütçesinin Hazırlanması

Bu makale, idari ofis giderleri bütçesi hazırlamanın altı ana ilkesine ışık tutmaktadır.

İdari Ofis Giderleri Bütçesinin Hazırlanması İlke # 1. İlke kapalı Sorumluluk:

Büro bütçesinin hazırlanmasının ilk aşaması, operasyonel seviyedeki kilit personele atanmalıdır, böylece bütçe, departman amirlerinden Büro Müdürüne yukarı doğru akar.

Bütçeyi daha düşük seviyede hazırlama süreçleri, organizasyondaki her seviyede ve her çalışanın aklında göz önünde bulundurularak maliyet bilincini geliştirmek için istenmektedir.

Bununla birlikte, farklı bütçelerin bir vizyonu, finansman ve bilgi birikimi ve kurumsal yapıyı anlama deneyimi olan genel bir yönetici ile genel finansman tablosunu ve tüm bileşenlerini görebilme yeteneğine sahip bir yöneticiye birleştirilmesi sorumluluğunu vermek gerekecektir.

İdari Ofis Giderleri Bütçesinin Hazırlanması İlke # 2. Gözden Geçirme İlkesi:

Bütçe etkinliğini yitirmeden önce üstesinden gelebilecek varyansları belirlemek için bütçe sık sık gözden geçirilmelidir. Kötü performansları gidermek için performans değişkenliği hızla not edilmelidir. Aslında, performansın günlük olarak gözden geçirilmesi olumlu ve olumsuz farklılıkları tespit etmenin ideal yoludur.

İdari Ofis Giderleri Bütçesinin Hazırlanması İlke # 3. Nesnellik İlkesi:

Hazırlanan bütçe, her birimin yapabileceklerini göstermek için mümkün olduğunca nesnel ve gerçekçi olmalıdır. Bütçe ne iyimser ne de karamsar olmamalıdır. Ayrıca bütçe yapıcısı geçmişe bağlı olamaz, ancak geçmiş kayıtlar faydalı bir rehber olarak görülebilmektedir.

İdari Ofis Giderleri Bütçesinin Hazırlanması İlke # 4. Bağlılık İlkesi:

Nihai ofis bütçesi, her operasyonel düzeyde, her çalışan, amir, yönetici ve yönetici tarafından (kalbin özünden) kabul edilmelidir. Eğer yönetim uygulama konusunda ciddi değilse, bütçe sonuçsuz bir uygulama olacaktır.

İdari Ofis Giderleri Bütçesinin Hazırlanması İlke # 5. Hedef Belirleme İlkesi:

“Her bölüm veya bir bütün olarak ofis için hazırlanan bütçe, belirli bir hedefin gerçekleştirilmesini yansıtmalıdır”. Organizasyon hedefleri tanımlandıktan sonra, organizasyon hedefiyle ilgili her bölüm hedefi tanımlanmalıdır. Operasyonel düzeyde, her çalışanın geçmiş performansının gözden geçirilmesi arzu edilecektir ve her çalışanın gelecekteki performansı tanımlanmalıdır.

İdari Ofis Giderleri Bütçesinin Hazırlanması İlke # 6. Esneklik İlkesi:

Bütçe yeterince esnek olmalı - bir “emniyet valfi” içermelidir. Bu gereklidir (a) Grev gibi acil durumları ve rekabete bağlı ani hareketleri karşılamak ve (b) İlerlemeyi engellememek.