Gizlilik Bilgilerinin Gizlilik Anlaşmaları (NDA'lar) ve İç Süreçlerle Korunması

Bir şirketin gizli bilgilerinin Gizlilik Anlaşmaları (NDA'lar) ve İç Süreçlerle Korunması!

Bu modern bilgi çağında ticari sırların önemi artmıştır. Ayrıca, gizli olarak sınıflandırılan veri ve bilgi miktarı artmıştır. Gizli bilgiler ürün formülleri, iş süreci belgeleri, müşteri listeleri, finansal belgeler ve bankacılık bilgileriyle ilgili olabilir.

Resim İzniyle: eahp.eu/sites/default/files/images/pic%202.jpg

İşleri sırasında, çalışanlar doğada gizli olan bilgilere maruz kalırlar. Miller (2000), profesyonel çalışanların bir şirketten diğerine geçerken zımni bilgi paylaşmadaki rolünün altını çizdi. Gizli bilgileri de açığa vurmamalarını sağlamak için özen gösterilmelidir.

Birçok tedarikçinin ve müşterinin de, özellikle girişimle çok yakın çalışabilecek müşterileri veya satıcıları olan girişimci bir girişimde, şirket sırlarına maruz kalma olasılığı yüksektir.

Yabancı şirketlerle ortak girişimlerde veya girişimin müşteri olarak çok uluslu şirketlere sahip olması durumunda bile, girişimin yabancı yasalara uyması ve kendilerine ait gizli bilgilerin gizliliğinin ifşasıyla ilgili ihlallerden sorumlu olması gerekecektir. Örneğin, son zamanlarda, gizli müşteri bilgileri satmaya çalışırken bir dizi çağrı merkezi çalışanı yakalandı.

Gizli bilgilerin korunmasını sağlama stratejisi, Gizlilik Bildiriminin (NDA) ve güçlü iç süreçlerin kullanılmasını içerir.

Bilgilendirme Sözleşmeleri (NDA'lar):

NDA'lar çalışanlara girilir ancak tedarikçiler, müşteriler ve potansiyel finansörler durumunda da kullanılabilir. Amaçlandığı şekilde etkili olması için, bir NDA aşağıdaki unsurlara sahip olmalıdır:

1. NDA, hangi bilgilerin gizli olduğunu tanımlamalıdır.

2. Bilgilerin ifşası, kopyalanması ve kullanılmasıyla ilgili kısıtlamalar ile ilgili hükümler içermelidir.

3. İstihdamdayken ve işsizliğin sona ermesi üzerine bilgilerin kullanımıyla ilgili kısıtlamalar ile ilgili hükümler içermelidir. Tedarikçiler, finansörler vb. Durumlarda, dernek döneminde ve sonrasında kısıtlamalar.

4. Derneğin feshi üzerine gizli belgelerin ve evrakların iadesiyle ilgili şartları belirtmelidir.

5. Maaş stopajı, ceza kesilmesi, vb. Gibi cezai şartların şartnamesi bulunmalıdır.

6. Bir NDA'da rekabet etmeyen maddenin eklenmesi çalışanların ve satıcıların rakip iş kurmalarını veya rakiplere yardım etmelerini önler. Bununla birlikte, çok katı rekabet etmeyen hükümler bir mahkemede desteklenmeyecek ve mantıksız sayılacaktır.

7. Çalışanların, gizli bilgileri kendi işiniz için kullanarak üçüncü şahısların haklarını ihlal etmemelerine özen gösterilmelidir. Örneğin, yeni bir üye, önceki işvereninin gizli müşteri listesini, ürününüz için satış sahaları oluşturmak için kullanabilir. Bu tür ihlallerde çalışanlardan girişimi tazmin etmeleri istenmelidir.

İç Süreçler:

Gizli bilgileri korumak için güçlü iç kontroller ve süreçler bulunmalıdır. İhlalin şansının zayıf olmasını sağlamak için bir girişimin gerçekleştirebileceği bir dizi proaktif adım vardır. Bu adımlardan bazıları burada tartışılmaktadır:

1. Çalışanlar, gizli materyalleri korumakla ilgili sorumluluklarını yerine getirmek için yapılmalıdır. Şirket ayrıca, çalışanlarını ve diğerlerini ticari sırların gizliliğini ihlal etme konusundaki yasal engeller hakkında da bilgilendirebilir.

2. Çalışanlar gizli materyalleri tanımlamak için eğitilmelidir.

3. Gizli veri ve bilgiler, kimin için amaçlanan bilgiyi açıkça belirtecek şekilde işaretlenmelidir.

4. Hassas malzemeye veya işyerinin hassas alanlarına erişim, bilinmesi gereken bir temelde kısıtlanmalıdır.

5. Üçüncü şahıslarla etkileşimler ve açıklamalar, belirtilen sorumlu çalışanlar aracılığıyla yapılmalıdır.

6. Bir kuruluştan ayrılırken, bir çıkış görüşmesi yoluyla bir çalışana gizli bilgilerle ilgili yükümlülükleri hatırlatılmalıdır. Çalışandan yükümlülüklerini doğrulayan bir belge imzalaması istenmelidir. Benzer şekilde, bir tedarikçi şirket ile olan ilişkisini sona erdirdiğinde, bir toplantı, tedarikçiye maruz kaldığı bilgilerin gizliliğini ve gizliliğini sağlama konusundaki sözleşmeden doğan yükümlülüklerini hatırlatabilir.