İşe Alım Süreci: İşe Alım Sürecine Dahil Olan 5 Adım (diyagramla birlikte)
İşe alım sürecinde yer alan beş adım şunlardır: (i) İşe Alım Planlaması (ii) Strateji Geliştirme (iii) Arama (iv) Tarama (v) Değerlendirme ve Kontrol.
Bunlar Şekil 6.2'de gösterilmektedir.
Şimdi, bunların kısa bir açıklaması:
1. İşe Alım Planlaması:
İşe alım sürecinde ilk adım planlamadır. Burada planlama, boş pozisyonu için temel ve küçük sorumluluklarını ana hatlarıyla anlatan kapsamlı bir iş şartnamesi taslağını hazırlamayı; ihtiyaç duyulan beceriler, deneyim ve nitelikler; ücretin derecesi ve seviyesi; başlangıç tarihi; geçici mi yoksa kalıcı mı; ve eğer varsa, doldurulacak işe bağlı özel koşullardan bahsetmek ”
2. Strateji Geliştirme:
Adayların hangi niteliklere sahip olmaları gerektiğinin bilindiği bir kez, bu konuda atılacak bir sonraki adım, organizasyonda adayları işe almak için uygun bir strateji oluşturmaktır.
Dikkate alınacak stratejik hususlar, gerekli adayların kendilerinin hazırlanıp hazırlanmaması veya dışarıdan işe alınması, ne tür işe alım yöntemleri, adayların aranması için hangi coğrafi alanın kullanılması gerektiği, hangi işe alım kaynağının uygulanacağı, ve organizasyonda adayları işe alırken ne tür faaliyetler izlenmesi gerektiği.
3. Aranıyor:
Bu adım, iş arayanların kuruma çekilmesini içerir. Adayları çekmek için kullanılan iki kaynak vardır.
Bunlar:
1. İç Kaynaklar ve
2. Dış Kaynaklar
Bunlar, 6.3 İşe Alım Kaynakları başlığı altında ayrıntılı olarak ele alınmıştır.
4. Tarama:
Bazıları tarama seçiminin başlangıç noktası olarak görünse de, onu işe alımın ayrılmaz bir parçası olarak gördük. Seçim sürecinin nedeni, yalnızca başvurular incelendikten ve kısa listeye alındıktan sonra başlar. Bir örnekle örneklenelim.
Üniversitelerde profesörlerin görevlerini doldurmaları için başvurular davet edilir. Davete cevap olarak alınan başvurular, yani reklam uygunluk ve uygunluk esasına göre taranır ve kısa listeye alınır. Daha sonra, sadece gösterilmiş adaylar seminer sunumu ve kişisel görüşme için davet edilir. Seçim süreci buradan başlar, yani seminer sunumu veya röportaj.
İş özellikleri taramada çok değerlidir. Başvurular iş tarifnamesinde belirtilen yeterlilik, bilgi, beceri, yetenek, ilgi ve deneyime karşı incelenir. Kalifiye olmayanlar seçim sürecinden hemen çıkarılırlar.
Adayları taramak için kullanılan teknikler, arz kaynağına ve işe alım için kullanılan yönteme bağlı olarak değişir. Ön başvurular, seçim seçim testleri ve tarama görüşmeleri, adayları taramak için kullanılan yaygın tekniklerdir.
5. Değerlendirme ve Kontrol:
İşe alım sürecinde önemli maliyetler göz önüne alındığında, değerlendirilmesi ve kontrolü bu nedenle zorunludur.
Bir işe alım sürecinde genel olarak ortaya çıkan maliyetler:
(i) İşverenlerin maaşı
(ii) İş analizi, ilan hazırlamak için harcanan zamanın maliyeti
(iii) İdari giderler
(iv) Boş yerler doldurulmadan kalırken dış kaynak kullanımı veya fazla mesai masrafları
(v) Uygun olmayan adayları işe almanın maliyeti
Yukarıdakiler ışığında, ihtiyatlı bir işverenin aşağıdaki gibi soruları cevaplamaya çalışması gerekir: işe alım yöntemlerinin uygun ve geçerli olup olmadığı? Ve organizasyonda takip edilen işe alım sürecinin hiç etkili olup olmadığı? Bu soruların cevaplarının olumsuz olması durumunda, durumun üstesinden gelmek için uygun kontrol önlemlerinin geliştirilmesi ve uygulanması gerekmektedir.
Bununla birlikte, böyle bir uygulamanın örgüt işverenleri tarafından pratikte nadiren yapıldığı görülmektedir. İşe alım sürecini tartıştıktan sonra, şimdi Hindistan'da işe alım uygulamaları hakkında bir fikir sahibi olmak önemli olacaktır. Aşağıdaki bölüm aynısını açıklar.
