Malzeme Yönetiminin Diğer Yönetim Fonksiyon Alanları ile İlişkisi

Malzeme yönetiminin diğer yönetim alanlarıyla ilişkisi şu şekilde açıklanabilir:

(a) Malzemeler ve karlılık:

Malzeme departmanı kurumsal kârlara etkili bir şekilde katkıda bulunabilir, çünkü bu işlev bir işteki nakit çıkışının büyük bir bölümünü oluşturur. Malzeme yöneticisi, malzemeleri etkin bir şekilde yöneterek malzeme maliyetinin düşürülmesine önemli ölçüde katkıda bulunabilir.

Malzeme yöneticisi, malzeme ithalatı maliyetini veya bağımlılığını azaltmak için yeni alternatifler önerebilir. İthalat ikamesi aynı zamanda değerli döviz tasarruflarıyla sonuçlanarak ekonominin büyümesine yardımcı olmaktadır.

(b) Malzeme Yönetimi ve Üretim departmanı:

Malzeme departmanı, kesintisiz malzeme temini sağlama konusunda uzun süre yardımcı olur. Bu iki bölüm arasında yakın bir uyum ve karşılıklı güven olmadığı sürece, sınırsız üretim akışı sürdürülemez.

Üretim departmanlarının çoğunda, malzeme departmanını düşük kaliteli mallar için suçlama eğilimi vardır. Malların yüksek reddi, kalitesizlikten kaynaklanır ve üretim departmanındaki malzemelerin kötü kullanımı nedeniyle olabilir.

Malzeme departmanı, üretim departmanına derhal herhangi bir kalite, miktar, reddedilme değişikliği yapılmasını tavsiye eder ve böylece zamanlamada değişikliklerin minimum gecikmeyle yapılmasını sağlar.

Üretim bölümünde ihtiyaç duyulan yedek parçalar için, malzeme departmanı ile bakım departmanı arasında benzer bir ilişki vardır.

Malzeme maliyeti, üretim maliyetinin ana bileşenidir. Herhangi bir fiyatlandırma veya mühendislik veya geliştirme kararı, yalnızca satın alma departmanından uygun bir tavsiye alındıktan sonra alınabilir.

Bu, malzeme departmanına, üretim departmanı ile olan ilişkilerinde danışmanlık rolü oynama fırsatı verir. Böylece üretim ve malzeme departmanı birbiriyle ilişkili ve birbirine bağımlıdır.

(c) Malzeme Yönetimi ve Finans departmanı:

Materyal ve finans departmanları arasındaki ilişki, sınava giren kişi ile bir sınav yapan arasındaki ilişki ile karşılaştırılabilir. Finans departmanı, satın alınan malzemeler için finansman sağlamakla ilgilenir ve satın alınan malzemelerle hata bulabilir.

Finansman hızlı bir şekilde sağlanamadığı takdirde, tedarikçilerle olan ilişki olumsuz yönde etkilenecekse, malzemeleri satın almak için fonların doğru tahsisi için karşılıklı güven ve anlayış ile finans departmanı arasında bir ilişki oluşturmak, malzeme departmanının görevidir.

Malzemelerdeki nakit çıkışının ekonomik sipariş miktarını, maksimum, minimum ve tehlike seviyelerini sabitleyen bir malzeme bütçesi hazırlayarak uygun şekilde planlandığından emin olunmalıdır, böylece ne stoklama ne de stoklama yapılmaz.

(d) Malzeme Yönetimi ve Personel departmanı:

Malzeme bölümünde ihtiyaç duyulan personel personel departmanı tarafından işe alınır ve seçilir. Malzeme departmanı, istenmeyen veya reddedilen kişileri diğer bölümlerden çalıştırmamalıdır.

Bunun yerine çalışanlar, ihale davet etmek, karşılaştırmalı beyanatlar hazırlamak, tedarikçileri karşılamak, malzeme siparişi hazırlamak ve takip işlemlerini yürütmek gibi çeşitli faaliyetlerde uzman olmalıdır.

Malzeme departmanının işgücü planlaması, satın alma fonksiyonları, ithalat ikameleri, satıcı puanları, maliyet azaltma ve satın alma istihbaratı dikkate alınarak önceden yapılmalıdır.

Yönetimin başarısının temel mantığı, örgütsel yapıyı geliştirirken, doğru iş için doğru erkeğin olması ve kesinlikle takip edilmesi gerektiği ilkesine dayanır. Herhangi bir bölümün başarısı veya başarısızlığı, orada çalışan kişilere bağlıdır.

Seçilen kişiler, yeni beceriler öğrenmeye hazır, kurumda samimi ve özverili olmalıdır. Her ikisi de departmanın işleyişini olumsuz yönde etkilediğinden, malzeme departmanındaki personelin kısılmaması ve denetlenmemesi için çaba gösterilmelidir.

(e) Malzeme ve Pazarlama departmanı arasındaki ilişki:

Tüketici, modern pazarlama senaryosunda kraldır. Tüketici, satın aldığı bitmiş ürünlerin yüksek kalitede ve dayanıklı olduğunu hissetmelidir. Doğru kalitede bir ürünün, doğru fiyata ve doğru zamanda satın alınmasını beklemektedir.

Bir kuruluşun başarısı veya başarısızlığı sonuçta, ürünlerin nihai tüketiciler tarafından kabulüne bağlıdır. Ana bileşen olan malzeme, memnun tüketicilerin yaratılmasında ve korunmasında hayati bir rol oynar.