Bir ofiste güvenlik sistemi

Bu makale bir ofiste güvenlik sistemine yakından bir bakış sunuyor.

Büro Güvenliğinin Anlamı:

Güvenlik, bazı tanımlanabilir, somut kalemlere veya bir kuruma verilen koruma anlamına gelir. Bu koruma, vücudun maddesinin sabotaj veya casusluktan korunmasını önlemek için verilir.

Güvenlik, aşağıdakilerden dolayı yönetimin önemli bir parçası haline geliyor:

1. Davetsiz misafirlerin ofise güvenlik açığı ve

2. Yeni teknolojinin ortaya çıkması ve bu yeni teknolojik enstrümanların ofise kurulmasıyla birlikte, endüstriyel casusluk cazibesi yeni ürün tasarımları için artmaktadır.

Güvenlik prensibi:

Güvenlik iki tür aralığa sahiptir ve planlama da bu iki tür aralığa bağlıdır.

Her iki ilke türünü de yöneten ilkeler var, ancak bu ortak ilkeler:

1. Denetim İlkesi:

Güvenlik görevinin uygun performansını kontrol etmek için denetim gereklidir. Organizasyon işinin tamamlanması için gün geçtikçe ilerleyen şeylerin normalliğini kontrol etmek için günlük bazda denetim yapılmalıdır.

2. Güvenlik Maliyeti:

Ancak gereken güvenlik bir zorunluluktur; maliyetin kontrolü önemli bir faktördür. Güvenlik için çok düşük bir maliyet, ofisin iç korumasını engellemektedir ve çok yüksek bir maliyet de önerilmemektedir. Ofis, maliyet faktörüne karar vermeden önce uzun vadeli ve kısa vadeli bir güvenlik planlaması yapmalıdır.

3. İletişim Yöntemi ve Modları:

Güvenlik sistemi ne olursa olsun, organizasyondaki çalışanlar arasındaki iletişim tarzını ve tarzını engellememelidir. Güvenlik sistemiyle bir bağlantı olarak iletişim kurmak ve herhangi bir ofis sisteminin iyi bir iletişimi de güvenliği zorlar.

4. Basit Güvenlik Uygulaması:

Çalışanların güvenliğin önemini anlamalarını sağlamak için her ofise ihtiyaç duyulması zorunludur. Büro personelinin güvenliği için tasarlanan güvenlik ilkesi ve güvenlik şekli basit ve esnek olmalıdır, böylece her çalışan aynı ve kendilerine bağlı kalacaktır. Güvenlik ihtiyacı, bir ofisin sadeliğine veya karmaşıklığına bağlıdır, ancak uygulama, işin niteliğine bağlı olarak aynı kullanımına bağlıdır.

5. Yeterli ve Aciliyet:

Güvenlik aciliyete ve yeterliliğe bağlıdır. Hangi güvenlik şekli uygulanacak olursa olsun, güvenlik sisteminin gerekli olduğu departmanı ve bunun için gerekli olduğu kişi göz önünde bulundurulmalıdır.

Güvenliği Planlama:

Diğer herhangi bir yeni konsept veya bir ofiste uygulanması gereken yeni bir şey gibi, güvenlik işinde uygulanmadan önce bir güvenlik planlaması yapılmalıdır. Kimse hırsızı veya yabancıyı ofise girmesini durduramaz, ancak ofise yeni girenleri kontrol etmek için kesinlikle bir adım atılabilir. Dikkatli bir güvenlik planının riski en aza indirmeye ve hatta onları ortadan kaldırmaya çalıştığı işte burada.

1. Çalışanların İşe Alınması:

Güvenlik sistemine bakmak için çalışanlar kuruluş içinde işe alınabilir ya da güvenlik konusunda eğitimli personelinin bulunması için dış kurumla temasa geçilebilir.

2. Komitenin Oluşumu:

Ofis Yöneticisi ile kendisinin de aynı şekilde bir komite oluşturması önerilmektedir. Gerekirse bölüm başkanları sisteme sokulabilir. Bu komitenin görevi, örgütün talebini görüş alan bir güvenlik sistemi oluşturmak, amaç için bireyin yetki ve temsilini ortaya koymak ve sorunları incelemek olabilir.

3. Sistem İletişimi:

Güvenlik planını oluşturan komite, kuruluşun her üyesine onaylarını almak için tasarlanan sistemi ve varsa önerilerini iletmelidir.

4. Varsa Bilgi Arama ve Görüş:

Komite, farklı departmanlardaki farklı amaçlar için güvenlik gerekliliklerinden uygun şekilde tasarlanmış bir form hakkında bilgi aramalıdır.

5. Güvenlik Planı veya Sistemini Formüle Etme:

Bilgi ve örgütün ihtiyacı temelinde bir güvenlik planı hazırlanmalıdır.

6. Sistemi Formüle Etme:

Tepki ve öneri alınması temelinde olması gereken bir sistem, tüm güvenliğin kuruluşun yapısına nasıl entegre edildiğini, sistemin nasıl canlandırılması gerektiğini ve nasıl entegre edileceğini detaylandırmak için formüle edilmelidir. düzene, vb.

Güvenlik Uygulaması:

Aşağıdaki hususlar, uygulamaya konulduğunda güvenlik sistemi ile ilgili olarak dikkate değerdir:

1. Bir Uyarı Sisteminin Kullanımı:

Biri güvenlik için her zaman bir bip ışığı veya alarm sistemi kullanmalı veya bulundurmalıdır. Bir tehlike olduğunda, alarmın zili, sistemde bir sorun olduğunu gösteren bir mesajın yanıp sönmesiyle çalmalıdır.

2. Girdiyle Tanımlama:

Pasolar ofise giren kişilere teslim edilmelidir. İşlerini tamamladıktan sonra, pasolarını ofiste buluştukları yetkililer tarafından kontrol edilip ön imzalarını yaptırmalı, en sonunda ofisten çıkarken güvenlikle aynı şekilde el ele vermelidirler. Doğru kimlik tespiti için her çalışanın kimlik belgesi verilmelidir. Bu, herhangi bir ofis için gerekli bir şarttır.

3. Nakit Departmanının Güvenli Konumlandırılması:

Ofise küfürlü bir niyetle giren, önce nakit bölümüne saldırmak ve ganimetle aldatmak, davetsiz misafirlerin ortak bir alışkanlığıdır. Kasa departmanı binanın çok güvenli bir bölümüne yerleştirilmeli ve binanın bu bölümüne giriş kısıtlanmalıdır.

Nakit para biriminin korunmasının mümkün olmadığı durumlarda, para biriminin normal işleyişi için kasiyeri ve parayı barikat içine sokacak bir barikat hazırlanmalıdır.

Güvenlikte Eğitim ve Disiplin:

Ofiste uygun güvenlik sisteminin korunması için çok yerli veya teknik bir metoda ihtiyaç duyulmaz. Her çalışanın, güvenlik ihtiyacının önemini anlaması gerekir ve buna göre eğitilmeleri gerekir.

Birkaç Noktaya Dikkat Edilmeli:

1. Her çalışana, kuruluşta veya departmanı için, departmanda yürütülen faaliyetler hakkında daha fazla konuşmamaları gerektiği söylenmelidir. Bir çalışan bunu kabul etmiyorsa, departman ve kuruluş çalışanın faaliyetlerini ciddi şekilde ele almalıdır.

2. Öğle, kahve veya çay molası sırasında, her çalışan tüm dosyalarını, kağıtlarını, kırtasiye malzemelerini, vb. Çekmeceye koymalı ve yeri perişan bırakmaktan, her şeyi masanın üzerinde bırakmak, böylece başkalarına vermek yerine uygun şekilde kilitlemelidir. ofis kayıtlarına müdahale etme şansı.

3. Makinistlerin ve mühendislerin ziyaret edilmesi, ofis makinelerinin tutulduğu bölümlerin çoğuna ücretsiz erişebilmeleri ve değerli bir gizli bilgi ile karşılaşabilmeleri nedeniyle güvenlik açısından tehlikeli olabilir.

4. Büro belgeleri uygun şekilde sınıflandırılmalı ve bunlara erişim kısıtlanmalıdır.

5. Ofisin üst patronu ve gizli çalışma tarafından tutulan gizli belgeler, yalnızca ofisin güvenlikli ve düzenli çalışanları tarafından kullanılmalıdır.

6. Daha da önemsiz olan tüm makaleler ofis tarafından imha edilmelidir. Fotokopi bölümünde veya kopyalama makinesi bölümünde ciddi sızıntılar var. Tüm şımarık kopya imha edilmelidir.

Bilgisayar Güvenliği:

Bilgisayarlar ülkemizde bir miktar popülerlik kazanmaya başladı, çünkü çoğu büyük kuruluş bunları kullanmaya başladı. Endüstriyel gelişmiş ülkelerde, bilgisayar veri işleme, kurcalamak veya tahrip etmek isteyenler için savunmasız olduğu için bilgisayar güvenliğine büyük önem verilmektedir. Önümüzdeki yıllarda merkezi bilgisayar odası, organizasyonla ilgili tüm güvenlik hedefleri olabilir.

Bilgisayar Güvenliği İhlali:

Bilgisayarların güvenliğini ihlal etmenin iki nedeni vardır:

1. Harici Neden:

Dış Sebep, doğal felaketten kaynaklanıyor olabilir.

2. Dahili Sebep:

İç Sebep, çalışanın ihmali, çalışanın cezai niyeti veya çalışanın bilgisayarla düzgün çalışamaması nedeniyle olabilir. Doğal tehlikeler yangın, su veya sel nedeniyle olabilir. Ateş, ana sebep.

Yangını önlemek için, bilgisayar odasında sigara veya tekliflerin yanmadığı veya şişirilmediği göz önünde bulundurulmalıdır. Yanıcı hiçbir eşya bilgisayar odasında tutulmamalıdır. Ayrıca, herkes bilgisayar odasına girmeden önce ayakkabılarını çıkarmalı.

Bilgisayar odasında mümkün olduğunca çok sayıda yangın söndürücü bulunmalıdır. Ayrıca, ofisin dosyaları, vb. Bilgisayar odasında veya bilgisayar odasına bitişik hiçbir yerde tutulmamalı, ateş yakma şansı olabilir.