Planlamanın Zaman Boyutu

Planlama, gelecekte karşılaşılacak şeylerle ilgilidir. Bugünün kararının etkisi gelecekte hissedilecek. Taahhüt ilkesi, uzun vadeli planlamanın gelecekteki kararlar için gerçekten planlama yapmaktan ziyade, bugünün kararlarının gelecekteki etkisini planlamak anlamına gelir. Planlamanın zaman boyutu, kuruluşun gereksinimleri ve iş türü ile ilgilidir. Örneğin, büyük bir kamu hizmeti kurucusu geleceğe yirmi beş ya da otuz yıl boyunca yeni elektrik üretim tesisleri planlayabilirken, küçük bir giysi üreticisi bir yıl önce yeni üretim tesisleri planlayabilir.

Zaman boyutuna göre planlama süresi uzun ve kısa aralıklara ayrılır:

(i) Uzun Menzilli Planlama:

Uzun vadeli planlama, organizasyonun uzun vadeli amaçları için olacaktır. Uzun vadeli planlama süresi bir yıldan yirmi yıla kadar uzayabilir. Genellikle uzun vadeli planlama 3 ila 5 yıldır. Uzun vadeli planlar genellikle işletmenin tüm işlevsel alanlarını kapsar ve mevcut, uzun vadeli ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörler çerçevesinde etkilenir. Dış faktörlerin etkisi de uzun vadeli planları çerçevelerken değerlendirilir.

Uzun menzilli planlama, organizasyonun misyonunu tanımlar, ürün pazarının konumunu belirler ve ana strateji ve politikalarını ana hatlarıyla belirtir. Bu planlar, firmanın analizinden sonra dış çevre ve olayların tahminleri sonra hazırlanır. Örgütün geniş rekabetçi ve teknolojik yönleriyle ve uzun bir süre boyunca kaynakların tahsisi ile ilgilenirler.

Uzun vadeli planlama çok fazla belirsizlik içerdiğinden, bir miktar esneklik olmalıdır. Gelecekteki olayların tahmini, beklentilere göre olmayabilir, bu nedenle planların durumun gereksinimlerine göre ayarlanması gerekir. Uzun menzilli planlama gelecekte karar verme için kriterler sağlar ve üst yönetimin sorumluluğudur.

Uzun menzilli planlama genellikle ne ile ilgilidir?

(i) İnsan gücü planlaması

(ii) Mali kaynaklar

(iii) Ürün planlama

(iv) Organizasyon yapısı

(v) Araştırma ve geliştirme.

Uzun Menzilli Planlama İhtiyacı:

Rekabetçi iş ortamında uzun vadeli planlama esastır.

Aşağıdaki nedenlerden dolayı gereklidir:

(i) Teknolojik gelişmeler tüketici gereksinimlerini arttırdı. Tüketici tercihi zamanla değişiyor. Tüketici her zaman yeni ve daha iyi ürünler bekliyor. Uzun vadeli planlama, bir işletmenin gelecekte tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamasına yardımcı olacaktır.

(ii) Değişen iş ortamında yeni ürün gruplarına ve ürün karışımına ihtiyaç vardır. Bir işletme gelecek için hazırlık yapmak zorunda kalacak ve bu uzun vadeli planlama yardımı ile mümkün olacaktır.

(iii) Operasyon ölçeğini, genişlemeleri, çeşitlendirmeleri vb. geliştirme yönünde artan bir eğilim vardır. Bütün bunlar faaliyetlerin ademi merkeziyetini gerektirmektedir. İşletim fonksiyonları orta ve düşük yönetim seviyelerine bırakılmıştır. Üst düzey yönetimin gelecek için plan yapması ve yeni zorluklarla karşılaşılması bekleniyor.

(iv) Endüstri ilişkileri değişiyor. Daha yüksek ücretlere, teşvik edici haklara, emeklilik haklarına, işsizlik ödeneğine, sosyal güvenceye vb. Talep var. Bu talepler şirkete ek mali yük getirecek. Kişi gelecekteki değişikliklerin işi olumsuz yönde etkilememesi için önceden plan yapmalıdır.

(v) Yönetim teknikleri her gün gelişiyor. Planlama ve tahminde yönetime yardımcı olmak için elektronik veri işleme, işlem araştırması, motivasyon araştırması, ekonomik tahmin vardır. Sezgiye ve tahminde bulunmaya gerek yoktur.

(ii) Kısa Mesafeli Planlama:

Bu planlar normalde bir yıla kadar olan bir süre için. Kısa menzilli planları özel ve ayrıntılı. Bu planlar mevcut kaynaklar çerçevesinde değerlendirildi. Bu planlar uzun vadeli planların bir ayrımıdır. Kısa menzilli planları, uzun menzilli planlarının gerçekleştirilmesine katkıda bulunmalıdır. Bu planlar, mevcut ürün veya hizmetlerin mevcut pazarlara üretimi ve dağıtımında organizasyonu sürdürmeyi amaçlamaktadır.