Yöneticiler için Kullanılabilecek En İyi 5 Teknik Kontrol

Bu makale, yöneticilerin örgütsel süreçleri istenen amaçlara göre hızlandırması için mevcut olan ilk beş kontrol tekniğine ışık tutmaktadır. Teknikler şunlardır: 1. Üretim Kontrolü 2. Örgütsel Kontrol 3. Kalite Kontrol 4. Mali Kontrol 5. Envanter Kontrolü.

Kontrol Tekniği # 1. Üretim Kontrolü:

Bu kontroller genellikle bir ürünün veya projenin zamanlaması, zamanlaması ve yönlendirmesi ile ilgilidir.

Üretim kontrolü, Gantt Grafikleri, program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) ve Kritik Yol Yöntemi (BGBM) gibi gerçek performansın izlenmesinde ve beklenen sonuçların karşılaştırılmasında kullanılır.

Kontrol Tekniği # 2. Organizasyonel Kontrol:

Örgütsel kontrol hem organizasyon yapısı tarafından uygulanan kontrolü hem de planlama sistemlerini ve organizasyon üyelerinin kontrolünü içerir. Hedeflere göre yönetim gibi programlar, örgütsel üyelerin performanslarını dikte edilen örgütsel süreçlerle senkronize etmek için önemli bir kontrol aracı görevi görür.

Bir diğer önemli örgütsel kontrol aracı yönetim bilgi sistemidir.

Kontrol Tekniği # 3. Kalite Kontrol:

Bir firmanın mal veya hizmetlerinin kalitesini korumakla ilgilenir. Kuruluşlar, bitmiş ürünlerin kalitesini korumak için iki temel yöntem kullanmaktadır. Kalite seviyesi gerekliliklerinin yüksek olduğu organizasyonda, her bir çıktı biriminin bireysel denetimi yapılacaktır. Diğer bazı firmalarda ise, yalnızca çıktının yalnızca yüzde bir örneği denetime tabi tutulacaktır.

Kontrol Tekniği # 4. Mali Kontrol:

Bütçeler, organizasyonun finansal analizi, muhasebe tabloları ve ara analizin kullanılması bile finansal kontrol sisteminin temel araçlarıdır. Bütçeler, parasal olarak kuruluşların amaç ve hedeflerini temsil eder. Belirli bir ürüne, bölüme veya projeye tahsis edilen kaynakları veya fonları ayrıntılı olarak listeleyen bir finansal plandır. Bütçenin doğasında zamanında geribildirim yoluyla kontrol edilir.

Finansal analiz, bir firmanın finansal dokümanlarını incelemek ve hem kurum içinde hem de dışında fonların, ürünlerin ve hizmetlerin akışını kontrol etmek için belirli tekniklerin kullanılmasıdır. Bu beyanlar, likidite, kurumun karlılığı ve genel mali koşullarını kontrol etmek için araçlar sağlar.

Kesinti analizi, tüm maliyetleri belirli bir fiyat seviyesinde karşılamak için gereken minimum satış hacmini belirleme yöntemidir. Bu analiz, yöneticilere farklı satış seviyelerinde ve farklı maliyet tahminlerinde kar veya zarar tahminini sağlamada yararlıdır. Ayrıca, firmanın ürün (ler) inin satış fiyatındaki değişimin etkisini de tahmin edebilir.

Kontrol Tekniği # 5. Envanter Kontrolü:

Envanterde tutulması gereken varlıklar, hammaddeler, devam eden işler ve mamul eşyalarla ilgilidir. Farklı türdeki organizasyonlar için optimum envanter seviyelerinin belirlenmesi için bir takım karmaşık yöntemler geliştirilmiştir.