İyi Bir Ofis Sisteminin En Önemli 6 Önkoşulu

Bu makale, iyi bir ofis sisteminin altı ana ön koşuluna ışık tutuyor. Bunlar: 1. Kabul edilebilirlik 2. Basitlik 3. Güvenilirlik 4. Etkinlik 5. Esneklik 6. Verimlilik.

İyi Ofis Sistemi Ön Koşul # 1. Kabul Edilebilirlik:

Oluşturulan en iyi sistem veya prosedürler bile, onu kullanmaktan sorumlu olanlar için kabul edilebilir değilse başarısız olur.

Eğer bir sistem kabul edilebilir değilse, bir sabotaj olur, aksi takdirde kötüye kullanılması nedeniyle başarısız olur.

İyi Ofis Sistemi Ön Koşul # 2. Basitlik:

Ofiste kullanılmak üzere tasarlanan bir sistem, kişinin hantal, vergilendirici olduğunu ve kabullenmenin zor olduğunu hissettirmemelidir. Herkes onu anlayabilecek ve herkes hızlı bir şekilde uygulayabilecek şekilde tasarlanmalıdır.

İyi Ofis Sistemi Ön Koşul # 3. Güvenilirlik:

İyi bir sistemin çok iyi bir sonuç getirdiği açık ve nettir. Ayrıca çıktı standartlaştırılmış ve işarete kadar olacaktır. Bu nedenle çalışanlar arasında güvenilirlik kavramı ya da bir kavram ortaya çıkarmaktadır.

İyi Ofis Sistemi Ön Koşul # 4. Etkinlik:

Bir sistemin etkinliği, başarısı ile ilgilidir. Eğer bir sistem çalışmaya devam ederse, sonuç üretiyorsa, sonuç üretmenin etkili olduğu yorumlanır. Bununla birlikte, burada amaçlara, belirtilen ya da belirtilen uygun bir zaman diliminde ulaşıldığı görülmelidir. Ancak o zaman etkinlik sonuç odaklı.

İyi Ofis Sistemi Ön Koşul 5. 5. Esneklik:

Bir sistemin esnekliği, sistemi kabul eden, sonuçları üretmek için çerçevesinin altına düşen herkesi ifade eder ve “örgütsel çevrenin” sık sık değişimini özümseyebilmelidir. Bu, esnek değilse, o zaman iş bozulabilir ve sistem perişan bir şekilde başarısız olabilir.

İyi Ofis Sistemi Ön Koşul 6. Verimlilik:

Kabul edilen sistem, uygulanması için öngörülen maliyet çerçevesinde hedefine ulaşması gereken şekilde olmalıdır. Uygulanırsa ve sisteme uygun bulunmazsa, olumsuz sonuçların organizasyonun bu hesapta acı çekmemesi için az veya az veya asgari düzeyde olması gerekir.