Bir ofiste kullanılan en iyi 6 makine türleri

Bu makale, bir ofiste kullanılan ilk altı makineye ışık tutuyor. Bunlar: 1. Yazı Yazarları 2. Kopyalama Makineleri 3. Xerox Kopyalama / Fotokopi 4. Muhasebe Makineleri 5. Giyotin Makineleri 6. Parçalama Makineleri

Ofis Tipinde Kullanılan Makineler # 1. Tip Yazarlar:

Bu küçük ama güzel bir makine, hiç bir giriş gerektirmiyor çünkü herhangi bir ofis mekanizasyonunun kalbi.

1873 yılında icat edildi ve o zamandan beri kullanılıyor. Bu, kriket oyunu gibi, yüzyıl boyunca bir denizyolu değişikliği gördü.

Birincisi, bilgiler hakkında verdiği temizliği ve netliği için iki tür övgüye değer özelliği vardır, yazdığı ve ikincisi de, yazdırabileceği kopya sayısı 6 ya da 7 dediği gibi, bir gerginlikte yazdı.

Tip-Yazar Türleri:

Yazı yazarları farklı şekil ve boyutlarda olabilir. Ayrıca teknik yönden inceliklerine dayanarak birbirlerinden farklılık gösterirler. Modern bir ofisin kullanabileceği çeşitli türdeki yazarları tartışalım.

1. Taşınabilir Tip-yazar:

Bunlar, herhangi bir kişi tarafından yaygın olarak kullanılan hafif ağırlıklı, dayanıklı, sağlam ve taşınabilir tipte yazarlardır. Ülkemizde bu tür ilk yazarlar, JK grubunun kırtasiye bölümü tarafından pazarlandı. Daha sonra FACIT, REMINGTION, GODREJ, HALDA vb. Bu tür bir yazarı pazarlamak için resme girdi.

2. Standart Boyut Yazan:

Burada yazı tipinin boyutu, taşınabilir yazı tipine göre daha büyüktür. Bununla birlikte, bunlar taşınabilir tip yazıcılarla karşılaştırıldığında ağırdır, ancak özellikleri taşınabilir tip yazıcı ile aynıdır.

3. Çok Dilli Tip-Yazar:

Hindistan farklı dilleri olan pek çok devlete ve sendika ülkesine sahip bir ülkedir ve senaryoları da farklıdır. Bu nedenle, farklı dillerin ve onların betiklerinin yazılabildiği bir tip-yazar sistemine ihtiyaç duyulmaktadır. Bu tip yazarlar sisteminin ihtiyacı ve arzusu hissedildi. Sadece Roma karakterine değil Devanagri'ye ve diğer alfabe karakterlerine de sahip olan tür yazarları var.

4. Elektrik Tipi-yazar:

ABD, Almanya ve Hindistan'da yapılan farklı çalışmalar yoğun bir daktilo'nun günde yaklaşık 50.000 karaktere çarptığını ve parmağının günde 12 ila 20 mil yürüdüğünü ortaya koydu! Bu insani çabayı kolaylaştırmak için elektrikli ve elektronik tipte yazarlar üretildi.

Bir elektrik türü-yazar, prototipi bir önceki sayfada gösterilmektedir. Burada iş hala parmaklar tarafından yapılmalıdır, ancak sürece dahil olan fiziksel çaba, tuşlara dokunulduğunda ve basılmaya ihtiyaç duyulmadığından önemli ölçüde azaltılır.

Bir elektrik tipi yazarın, manuel tip yazıcıya göre şu avantajları vardır:

(a) İşin hızını arttırır.

(b) Çalışmada daha büyük bir mükemmellik var.

5. Özel Amaçlı Tip-yazar:

Matematiksel ve bilimsel formüllerin yazılmasında ve ayrıca çok sayıda literatürün yazılmasında kullanılan özel amaçlı yazarlar vardır. Biçim, kalıp, matematik ve bilimsel formül yazmak için bu tip yazarlara farklı özellikler ve farklı parça biçimleri eklenir.

6. Elektronik Tip-yazar:

Bunlar ilk olarak Japonya'da MINOLTA, OPTONICA, MITSUBISHI gibi şirketler tarafından üretildi. Yıllar geçtikçe, bazı Hindistan şirketleri bunları Hindistan'da birleştirmeye başladı. Bunların başında Gestetner, Modi, Pertech Computer Limited, India Network Limited, vb.

Elektronik daktilolar temel olarak üç gruba ayrılır:

Sağ kenar boşluğu hizalaması, sol kenar boşluğu hizalaması, otomatik silme, sekme seti, kalın yazı karakteri, otomatik alt çizgi, italik karakter kullanımı vb. Gibi bazı özellikler ve çeşitli karakter flop'larının kullanımı, bu tür yazarların kullanımda benzersiz makineler olmasını sağlar Ofis.

Ofis Tipinde Kullanılan Makinalar # 2. Çoğaltma Makinaları:

Bir ofiste, aynı konunun birkaç kopyasının çalışanlara çeşitli bölümler arasında dağıtılması gerektiği zamanlar vardır.

Sadece sınırlı Bir yazarın kullanılması halinde, kopyaların bir üyesi elde edilebilir. Öte yandan, kopyalama makinesinden sınırsız sayıda kopya elde edilebilir.

Çeşitli Tür Kopyalama Makinaları:

1. Jelatin Kopyaları:

Bu en eski kopyalayıcılardan biri. Bu tür bir çoğaltıcıda, üzerine bir boya ile hazırlanan masterın üzerine bastırıldığı jelatin içeren bir tepsi vardır, kopyalanacak kağıt kopyasını elde etmek için jelatinler üzerine bir baskı silindiri ile bastırılır. Bu hantal bir mekanizasyon sürecidir ve bu nedenle kullanımı yoktur.

2. Çok grafik:

Bu, manuel olarak veya bir motor yardımıyla çalıştırılan küçük bir baskı makinesidir. Bu makinede tip elle ayarlanır ve baskı işlemi, yazılı kopyaya benzer bir kopya üreten bir şerit yardımı ile yapılır.

3. Elektronik Şablon Tarayıcı:

Bu şablon teksirleri, fotokopi makinelerinin kullanımından sonra bile ekonomisi nedeniyle çok önem kazanıyor. Gestetner, bu makineleri üreten bir şirkettir. Bu kopya makineleri, şablon kopyalarının avantajlarından yararlanır ve çok yönlüdür.

Bu tür tarayıcılarda, herhangi bir türdeki belgenin fotografik kopyaları, resimler, el ile yazılmış, türüyle yazılmış veya yazdırılmış veya basılmış olsun, elektronik olarak üretilen bir şablonla elde edilebilir. Orijinal belgeler veya kağıtlar binlerce olarak yeniden üretilir ve şablonun hazırlanması sadece birkaç dakika sürer.

Tarayıcıda, çoğaltılacak orijinal belge bir silindirin etrafına yerleştirilir ve anahtar bağlantısı panoya çalıştırılarak taranır. Belgenin içeriği, bir makinedeki başka bir silindirin şablonundaki bir şablonda tam ve doğru şekilde yeniden üretilir. Şablon elektronik olarak "kesildiğinde", kopyalar bir kopya makinesinde üretilebilir.

4. Stencil Teksircisi:

Şablon çoğaltıcısı burada gösterilmektedir. Şablon teksir makineleri iki tiptir: manuel ve elektrikli kumandalı:

Bu ilk olarak 1881 yılında İngiltere'deki Bay Gestetner tarafından icat edildi ve bu nedenle “Gestetner” ismini aldı. Yassı çelik makineydi. 1889'da döner şablon yapıldı ve o zamandan itibaren şablon çoğaltıcılar ürün, özellik, şekil, tasarım gibi büyük bir değişiklik geçirdi. Bu kopyalama makinelerini üretenlerin öne çıkanları SHOURIE, RONEO ve GESTETNER'dır.

Gestetner, dünya genelinde 156 şubeye sahip olan dünyanın lideridir.

Avantajları:

1. Hız:

Elektrik akımı ile çalıştırıldığında büyük hız sağlar. Otomatik makine üzerinde dakikada 50 ila 100 kopya elde edilirken, manuel olarak çalışan makine 50 kopyaya kadar verebilir.

2. Otomatik Otomasyon:

Modern şablon kopyalayıcıları oldukça otomatiktir. Kopyalama için mürekkep beslemesi otomatik, kağıt beslemesi otomatiktir ve makine bir sayaç ayarlayarak elde edilecek birkaç kopya için ayarlanabilir. Bu kadar sayıda kopya alındığında, makine otomatik olarak kapanır.

3. Çok sayıda kopya:

Çok sayıda kopya verir. Bazı durumlarda en fazla 5.000 kopya elde edilebilir. Bununla birlikte, herhangi bir aksama veya dezavantaj olmadan 1.000 kopya elde edilir.

4. Master Hazırlama Kolaylığı:

Master'ı hazırlamak kolaydır. Her çeşit stencil kağıdı piyasada bulunmaktadır. Master daktilo ile kesilebilir. Piyasada mevcut olan düzeltme sıvısı kullanılarak düzeltmeler yapılabilir. İstenmeyen kelimeler sıvı kullanılarak elimine edilebilir.

5. Ekonomi:

Şablon kağıdı ve kopya kağıdı ucuzdur ve bu kopya makinelerinin imalatçıları dahil çeşitli kaynaklardan temin edilebilir.

6. Master'ın Depolanması:

Master ileride kullanmak ve tekrar kullanmak için kolayca saklanabilir. İhtiyaç duyulduğunda kullanabilmeleri için uygun şekilde sarılması tavsiye edilir.

7. Grafik ve Diyagramların Hazırlanması:

Grafikler ve diyagramlar, stylus kalem yardımı ile büyük kolay hazırlanabilir.

Şablon Çoğaltıcıların Dezavantajları:

1. Kağıt ve Kırtasiye Kullanımı:

Özellikle çoğaltma kağıdın her iki tarafında da yapılacaksa, yalnızca emici kağıt kullanılabilir.

2. Farklı Renkler Kullanma Olanağı Yok:

Bu sistemde renkli kopya almak için farklı bir renk sistemi kullanmak mümkün değildir. Renkli kopya alma sistemi var, ancak kullanılan şablonlar ve farklı davullar aynı şekilde kullanılmak zorunda kalacaktı, ancak bu hantal bir işlem ve çok pahalı bir işlem.

3. Maliyet:

Modern şablon kopyaları çok maliyetlidir. Böylece büyük bir ofis için kullanılabilirler. Küçük bir ofis bu kopyalama makinelerini karşılayamayabilir.

Ofis Tipinde Kullanılan Makineler # 3. Xerox Kopyalama / Fotokopi:

Fotografik prensip sürecinde kopya almak fotokopidir. Fotokopinin prensibi ve esası, bir daktilo oluşumunu veya varlığını gerektirmeyen özel bir makinenin kullanılmasıyla elde edilen orijinalin tam bir fotografik kopyası olmasıdır.

Fotokopi Türleri:

Genel olarak konuşursak, sekiz farklı fotokopi yöntemi vardır.

Bunlar aşağıdaki gibi gösterilmiş ve numaralandırılmıştır:

1. Mikrofotoğrafçılık

2. Çift spektrumlu yöntem

3. Isıl işlem yöntemi

4. Elektrostatik fotokopi işlemi

5. Boya hattı yöntemi

6. Transfer fotokopisinin jelatin yöntemi

7. Reflü yöntemi

8. Difüzyon transfer yöntemi.

Fotokopi Avantajları:

1. Düşük işletme maliyeti:

Fotokopi işlem maliyeti ucuzdur.

2. Düşük işçilik maliyeti:

Kağıt yerleştirildikten sonra düğmeye basılarak bir kopya alınabilir. Dolayısıyla bu, eğitim vb. İçin masraflı işçilik masrafı gerektirmez.

3. Çok yönlülük:

Sıradan bir kursta çoğaltılması zor olabilecek kopyaları çoğaltır.

4. Anında kopyalar:

Kopyalar anında alınır.

Fotokopinin Dezavantajları:

Birçok avantaja sahip olmasına rağmen, fotokopi çekmenin bazı sınırlamaları ve sakıncaları vardır:

1. Kopyanın Daha Kısa Ömrü:

Fotokopinin ömrü iki nedenden ötürü kısadır, ilki fotokopi için kullanılan kağıt, düz yatmak yerine kıvrıldığı ve bu şekilde kopyanın ömrünü kısaltan kimyasal emülsiyon ile kaplanmış olmasıdır.

2. Sınırlı Kopya Sayısı:

Bu yöntem, belirli bir zamanda, 1000 kopya çıkarılacaksa uygun değildir. Bu gibi durumlarda, kopya makinesi daha iyi uyuyor.

3. Çok sayıda ekonomik olmayan:

Kopyaların çok sayıda gerekli olduğu yerlerde fotokopi çekmek de çok pahalı bir yöntem olabilir. Bunun yerine, kopyalama işlemlerinin bazıları ekonomik olduğu kadar hızlı da olacaktır. Şablon teksir ile kopyanın maliyeti veya ofset lito makinesi ofset çok düşük olabilir.

Burada, makineler ve fotokopiler açıklanırken, açıklama için bu makinelerin mühendisliğini veya teknolojisini almadım, çünkü gerekli görülmedi. Öğrenciler, bu makineleri kullandıklarında, şirketler makineleri nasıl kullanacaklarını ve nasıl kullanacaklarını öğrettikleri için kendilerini eğiteceklerdir.

Daha sonra, günlük işlerini yürütmek için hesap departmanları tarafından ihtiyaç duyuldukları için muhasebe makinelerini tartışalım.

Kopyalayıcılar, Xerox, Giyotin gibi makineler, daktilo veya idare departmanının katipleri tarafından kullanılır, satışta veya personel idaresinde olabilir.

Giyotin makinesi, kağıt öğütücü ve bilgisayar gibi bazı makineler her iki bölüm tarafından da kullanılmaktadır. Bu makineler bölümün sonunda tartışacağız.

Ofis Tipinde Kullanılan Makineler # 4. Muhasebe Makineleri:

Her ofis kuruluşa muhasebe hizmeti vermektedir. Bu muhasebe hizmetleri manuel olarak veya muhasebe makineleri yardımı ile sağlanabilir. Muhasebe bürosundaki büro işlerinin çoğu elle yapılsa da, günümüzde özel olarak bilgisayarların kullanımı, muhasebe sistemini tamamen değiştirmiştir.

Bunun nedenleri:

1. Modern Yönetim Talebi:

Modern yönetim talep ediyor. Yönetim kararını almak için sadece doğru rakamlara hızlıca ihtiyaç duyulmakla kalmaz, aynı zamanda dakikalar hatta saniyeler içerisinde çeşitli şekillerde çeşitli şekillerin hesaplanmasına ve analiz edilmesine yardımcı olurlar.

2. Şekil Çalışması Miktarı:

Hem hükümet hem de özel sektör daha fazla sayıda figür çalışması yapmak zorundadır. Nefes kesen, zaman alan ve monoton bir işlem olduğu için bu manuel olarak yapılamaz. Bu nedenle, makinelerin kullanımı kolaylıkla işi kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Muhasebe Makineleri Türleri:

Bunlar genel olarak şu şekilde sınıflandırılmaktadır:

1. Makineleri Ekleme

2. Hesap Makineleri

3. Gönderme Makineleri

4. Delikli Kart Makineleri

5. Elektronik Bilgisayarlar

Muhasebe manuel olarak ve bilgisayar tarafından iki şekilde yapılabilir; yani güç üretimi ile.

Makine Ekleme:

Makine ekleme, tüm figür işlerinin ortak bir işlemidir. Mekanizasyon için çok uygundur. Bu nedenle, yazı yazarı yazdıktan sonra bir ofisteki en yaygın özellik makine eklemedir. Diğer birçok muhasebe makinesi temel olarak sadece çeşitli ek özelliklere sahip makineler eklemektedir.

Makine ekleme iki tiptir:

Bu makinelerin teknolojisini ve çalışma işlevini tanımlamak zorunlu değildir, çünkü ofiste kullanıcılar önce eğitilir ve ardından makineyi kullanmaları istenir.

1. Listelenmeyen Ekleme Makineleri:

Bu tür makineler ayrıca esas olarak yukarıdaki üç liste türündendir. Aradaki fark, liste dışı makinelerin yazdırmaması ve sonuçların aramalardan okunmasıdır. Kullanımı çok basittir. Miktarlar klavyede ayarlanır ve toplam aramalara otomatik olarak eklenir.

Motor çubukları ve kolları çalışmaz. Bu motor çubukları veya kolları, yalnızca toplama işleminin sonunda kadranlardaki toplamları temizlemek için çalıştırılır. Bu liste dışı ekleme makineleri ayrıca çarpma ve çıkarma gibi diğer işlemleri de birleştirebilir.

Hesap Makineleri:

Hesap makineleri, muhasebe ve veri işlemciliğinin bir parçası olarak modern işletmede büyük önem kazanmıştır. Hesaplama makineleri, büyük yardım ve modern ofis için büyük değer taşıyor.

Bu makineler toplama, çarpma, çıkarma, bölme, yüzde, ondalık sayılar, karekökler, logaritma fonksiyonları vb. İşlemlerini gerçekleştirir.
veri işlemlerini kolaylaştırmak için birkaç işlem için MEMORY RECALL, MEMORY STORED, MEMORY ADD vb. gibi bir hafıza işlevi.

Hesaplama Makinelerinin Avantajı:

1 . Hatanın giderilmesi:

Hesaplama hataları bu makineler tarafından ortadan kaldırılmıştır. Hatanın ortadan kaldırılması doğrulukla sonuçlanır ve aynı zamanda yanlış personelden kaynaklanan ofis personelinin zihinsel gerginliğini azaltır.

2. Monotonluğu Rahatlat:

Bürodaki hesaplama işlerinin çoğu zihinsel olarak yorucu ve monoton. Çalışmayı hesaplayın veya kolaylaştırın ve tam bir yorgunluk giderimine olanak tanıyan bir can sıkıntısı ve monotonluk işçisini rahatlatır.

3. Taşınabilirlik:

Bu hesap makineleri taşınabilir. Dolayısıyla faydaları artar. Bu makineler çeşitli bölümlerde kullanılabilir. Bu, makinelerin en iyi şekilde kullanılmasından dolayı ekonomi ile sonuçlanır.

4. Hız:

Muhasebe ve veri işleme zaman alıcı bir iş büyük bir hızla gerçekleştirilir. Bu, işin hızını hızlandırır ve aynı zamanda yönetim tarafından hızlı bir karar alınmasına yardımcı olur.

Makine Gönderme:

Deftere nakil makineleri, muhasebe ve defter tutma makineleri adıyla bilinmektedir. Ancak tanım gereği, kayıt makinelerinin temelleri hakkında net bir fikir elde edilemez. Aslında, ekleyerek, hesaplama ve delikli kart makineleri de muhasebe makineleridir.

Posta makineleri ülkemizde çok popüler değildir, ancak Burrough, Remington ve National şirketleri tarafından üretilen bazı posta makineleri bulunmaktadır. “Gönderme, tutarın asıl belgeden veya asıl giriş defterinden uygun defter hesabına aktarılması sürecinde kullanılan bir kopyalama işlemidir.”

Avantajları:

Postalama makinelerinin avantajları:

(a) Yazılar net ve okunaklı

(b) Postaların otomatik toplamları mevcut olduğundan, girişlerin doğru olması sağlanabilir.

Dezavantajları:

Bu makinelerin bazı avantajları vardır, ancak bazı dezavantajları vardır:

1. Pahalı:

Bu makineler pahalıdır ve yalnızca daha büyük kuruluşlar tarafından kullanılabilir.

2. Pahalı Eğitim:

Bu makinenin kullanıcılarının, çok maliyetli olabileceklerini ispatlama ve kullanma konusunda eğitmeleri gerekmektedir.

3. Gürültü:

Bu makineler gürültülüdür ve genellikle ofisin diğer çalışanlarını rahatsız ederler.

1. Arıza:

Arıza birden fazla yoldan maliyetli olabilir, onarımlar ve parçalar çok pahalıdır ve onarım nedeniyle kaybedilen işler de uzun vadede çok maliyetlidir.

Bilgisayarın Avantajları:

Bir bilgisayarın belirli bir kuruluşa sunduğu avantajları değerlendirmek zordur.

Ancak, genel olarak, bilgisayarın kullanımı aşağıdaki avantajları sunar:

1. Farklı ticari faaliyetler için çeşitli programlar hazırlanabileceğinden esneklik mümkündür.

2. Başka türlü mümkün olmayandan daha fazla bilgi sağlanması.

3. Büyük doğruluk ve toplam bir hatanın ortadan kaldırılması mümkün.

4. Kontrol bilgilerinin yüksek hızda bulunması.

5. Bir bilgisayar genellikle merkez ofise kurulduğundan, daha iyi bir merkezi yönetim yönetimi mümkündür.

6. Çeşitli uygulama envanter kontrolleriyle dolaylı olarak finansal tasarruf mümkündür.

7. Ofis işgücü maliyetinde doğrudan tasarruf gerçekleşir.

8. Monoton manuel ofis işleri bilgisayarlar tarafından yapıldığından, personelin monotonluğunu azaltır.

9. Karmaşık hesaplamalar ile büyük hız sadece bir bilgisayar yardımı ile mümkündür.

Bilgisayarın Dezavantajları:

1. Bilgisayar Dolandırıcılığı:

Çok yaygın olmasa da, bir bilgisayar dolandırıcılığı işlenebilir. Sahte bir giriş belgesi bilgisayara veya bilgisayar sistemine beslenirse, sahtekarlık gerçekleşebilir. Ancak, bilgisayar için uygun bir kontrol sistemi üreticiye danışılarak tasarlanmışsa, dolandırıcılık sınırlandırılabilir.

2. Maliyet:

Bilgisayarların kurulması ve çalıştırılması çok maliyetlidir. Bu, faydalarının yalnızca büyük bir kuruluş tarafından elde edilebileceği anlamına gelir.

3. İhtiyaçların Yanlış Değerlendirilmesi:

Batı'da bir kuruluşun bilgisayar gereksinimlerini genellikle küçümsemediği deneyimlenmiştir. Bu, maaş maliyetlerinde bir artışa ve ayrıca ekipmanın yetersizliğine yol açar. İkinci kusur ayrıca daha fazla hataya ve bunun sonucunda daha fazla hayal kırıklığına ve işin yavaşlamasına yol açar.

4. İşten Çıkarma:

Tek bir bilgisayar, bir araya getirilen işçilerin puanlarıyla yapılan işi geri alabilir. Personelin işten çıkarılması ve buna bağlı olarak gergin kişisel ilişkiler, ofiste bilgisayarlaşmanın doğrudan bir sonucudur.

5. Kontrolün merkezileşmesi:

Bilgisayarın kullanımı merkezidir. Dolayısıyla kontrol mekanizması da aslında merkezileşmiş, aşırı merkezileşmiş. Bu, gücün bilgisayar odasına kayması, tüm organizasyonun dezavantajına yol açar.

6. Office Sistemini Ayarlamak:

Başlangıç olarak, bilgisayarlar mevcut tüm ofis sistemlerini ve iş rutini altüst eder ve bu nedenle başlangıçta ofisteki çalışmayı olumsuz etkileyebilir.

7. Teknolojik Değişiklikler:

Bir bilgisayarın siparişlerinin verilmesi ve 1 ila 3 yıl arasında değişebilecek olan kurulum arasında çok fazla zaman geçebilir. Gittikçe daha sofistike modeller üretildiğinden, sipariş edilen bilgisayar teknik olarak daha az yetkin olabilir.

8. Eğitimli Personel Sorunu:

Bilgisayar için doğru şekilde eğitilmiş personel, genellikle tedarik konusunda yetersizdir. Bununla birlikte, üretici, dahili personeli bilgisayar programlama ve sistem analizi için eğitebilir.

9. Arıza Maliyeti:

Bilgisayarlarla büyük miktarda büro işleri yapıldığı zaman ve bir arıza çok maliyetli olabilir. Ofis işleri tamamen yerinden edilecek.

10. Pahalı Hazırlık Çalışması:

Bilgisayarlar aniden yüklenemez. Genellikle, iki ila üç yıl boyunca hazırlık çalışmaları yapılabilir ve bu durum oldukça maliyetli olabilir.

Bilgisayarların İşlevleri:

(a) Kendilerine verilen bilgileri okurlar.

(b) Gereken bilgileri gerektiğinde ve gerektiğinde yakarlar.

(d) Sonuçları yorumlarlar.

(e) Her türden dakika hesaplamaları yaparlar.

(f) Çoğunlukla programlandıkları ve kontrol edildikleri için bir dizi işlem yaparlar.

Delikli Kart Makineleri:

Zımbalanmış kart makineleri ülkemizdeki ofislerde ortak bir görüş değil. Çok yönlüdürler ve birçok amaç için kullanılırlar. Bu makineler, yazma, kopyalama, karşılaştırma ve sıralama gibi büro işlemleri gerçekleştirir.

Bu makineler rutin satış ve satın alma muhasebesi, faturalama, maliyet muhasebesi, envanter kontrolü ve ücret hesaplama vb. İşlemleri üstlenir. Zımbalanmış bir kart makinesinin temel çalışması, her bir bilgi öğesinin zımbalanmış bir deliğin ortalaması ile kaydedilmesi veya ayrı bir kart üzerine kaydedilmesidir.

Her bir iş için özel bir kart dizilimi düzenlenir ve her bilgi maddesi için ayrı bir kart düzenlenir. Bu kartlar, sağlanan ve sağlanan sütun sayısına göre boyut olarak değişir ve özel bir düzenlemeyle, sütun sayısı 160 kadar olabilir. Normalde, kartın her boyutu için ayrı bir ekipman gerekir.

Delikli Kartın Avantajları:

1. Çok yönlülük:

Zımbalanmış kart makineleri, maliyet muhasebesi, satış ve satın alma muhasebesi, stokların hazırlanması gibi çeşitli amaçlarla kullanılabilir, bu nedenle bu makinelerin her işletmede geniş bir kullanımı vardır.

2. Hız:

Diğer birçok makine gibi, bu makineler de mükemmel bir hız sağlar. Modern organizasyonlarda hızın çok büyük ve çok önemli olduğunu söylemeye gerek yok.

3. Doğruluk:

Bu makineler aynı zamanda hassasiyet sağlar. Muhasebeden, maliyet kontrolünden, faturalandırmadan ve diğer büro rutinlerinden kaynaklanan hataların ortadan kaldırılması daha az büro maliyetine ve gerçeklerin ve rakamların daha iyi analizine yol açar.

Delikli Kart Makinelerinin Sakıncaları:

Kuşkusuz bu makineler daha fazla kaldıraç sunar, verimliliğin ve işin doğruluğunun arttırılmasına yardımcı olur, ancak bu makinelerin de bazı sakıncaları vardır.

Onlar:

1. Pahalı Ekipman:

Kart donanımı çok maliyetlidir ve bu nedenle, yalnızca büyük kuruluşlar bu tür makinelerden yararlanabilir.

2. Kart Hazırlamada Zorluk:

Sadece kartlar pahalı değil aynı zamanda hazırlıkları büyük bir özen gerektirir. Ayrıca, her bir kart, zaman alıcı bir işlem olan elle zımbalanmalı ve kontrol edilmelidir.

Elektronik Bilgisayarlar:

Modern çağ bilgisayarların çağıdır. Bu bilgisayar çağında elektronik, en azından elektronik bilgisayarların satış tahminlerinden şirket işi ile ilgili tahminlere kadar kullanıldığı Batı ve Japonya'da giderek daha önemli hale geliyor. Bilgisayarlar hala ülkemizin her ofisinde onur yerini işgal etmiyor. Onlarca yıldır bile işgal etmeyebilirler, ancak önemli bir yere sahip oldukları yerler Avrupa, ABD ve Japonya'dır. Ülkemizde kullanımı sınırlı olmakla birlikte popülerlik kazanmaktadır.

Ofis Tipinde Kullanılan Makinalar # 5. Giyotin Makinaları:

Bu makineler günümüzde hiçbir büyük veya küçük kuruluşta kullanım bulamamaktadır. Bu makineler Gestetner tarafından yapılmıştır. Bu, bir kerede 50 ila 100 kağıt kesmek, hatta kağıtların uzunluğunu ve genişliğini yapmak için veya bunun için kullanılır.

Makinelerin üstünde cam, plastik veya akrilik bir kapak var ve yan tarafta, bir araya getirilen kağıt parçalarını ve parçalarını kesmek için çok keskin büyük bir demir testeresi, bir bıçak var. Bu kağıtlar akrilik camla kaplı taban üzerinde tutulur ve kesilecek kağıtların bir kısmı kenardaki cam kapaktan alınır. Kağıtları kesmek için bıçak döndürülür.

Ofis Tipinde Kullanılan Makineler # 6. Shredding Machines:

Bu makine, giyotin makinesi gibi, artık hiçbir ofiste uygun bir kullanım bulamıyor. Ancak, Gestetner tarafından üretildiler. Belgeler, kağıtlar vb. Makinenin içindedir. Makine elektrikle çalışmaktadır. Kağıtlar atık olarak atılan şeritler halinde kesilir. Bu makine yalnızca defterleri, kağıtları, belgeleri vb. Yok etmek için kullanım bulur. Gestetner bu tür makineleri üretmiştir.