Organizasyonunuzu Düzenleme Sürecine Dahil Olan 4 Adım - Tartışıldı!

Organizasyon süreci aşağıdaki adımlardan oluşuyor!

1. İşin Belirlenmesi ve Bölünmesi:

Organize etme fonksiyonu, toplam çalışmanın daha küçük birimlere bölünmesi ile başlar. Toplam çalışmanın her birimine iş adı verilir.

Resim Nezaket: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

Ve organizasyondaki bir kişiye sadece bir iş atanır. İşin daha küçük işlere bölünmesi uzmanlaşmaya yol açar, çünkü işler niteliklere ve yeteneklerine göre bireylere atanır. İş bölümü, sistematik çalışmaya yol açar. Örneğin, bir bankada her bireye bir iş atanır. Bir kasiyer nakit kabul eder, bir kasiyer ödeme yapar, bir kişi çek defterleri çıkarır, bir kişi çek alır vb. İşlerin işlere ayrılmasıyla birlikte bankalar çok sorunsuz ve sistematik çalışır.

2. İşleri ve Bölümlendirmeyi Gruplandırma:

İşi daha küçük işlere böldükten sonra, ilgili ve benzer işler birlikte gruplanır ve bir bölüme konur. İşlerin bölünmesi veya gruplandırılması, kuruluş tarafından farklı şekillerde yapılabilir. Ancak en yaygın iki yol:

(a) İşlevsel bölümlendirme:

Bu yönteme göre ortak işleve ilişkin işler tek bir bölüm altında toplanmıştır. Örneğin, üretimle ilgili tüm işler üretim departmanı altında gruplandırılmıştır; satışla ilgili işler satış departmanı altında toplanır.

(b) Bölümsel bölümlendirme:

Bir kuruluş birden fazla tür ürün ürettiğinde, bölücü bölümlenmeyi tercih eder. Bu ürün altında bir işle ilgili işler tek bir bölüm altında toplanmıştır. Örneğin, bir organizasyon kozmetik, tekstil ve ilaç üretiyorsa, kozmetiklerin üretimi, satışı ve pazarlanması ile ilgili işler bir bölüm altında, tekstildeki işlerle ilgili işler bir grup altında toplanır.

3. Görevlerin Verilmesi:

Organizasyonu uzmanlık bölümlerine ayırdıktan sonra, farklı bölümlerde çalışan her bireye, beceri ve niteliklerine uygun bir görev verilir. Eser, bireylerin yeteneklerine göre belirlenir. Çalışanlara, iş tanımı olarak adlandırılan bir belge vererek görevler verilir. Bu belge işle ilgili içeriği ve sorumlulukları açıkça tanımlamaktadır.

4. Raporlama İlişkisi Oluşturma:

Faaliyetleri farklı bölümlerde grupladıktan sonra çalışanlar işi yapmak ve işi yapmak için her bireyin bir otoriteye ihtiyacı vardır. Bu nedenle, örgütlenme sürecinin dördüncü aşamasında, tüm bireylere gerçekleştirmeleri gereken işe uygun bir otorite verilmiştir.

Otoritenin atanması, üst-alt ilişkinin kurulmasına ve kimin kime açıklanacağı sorusuna yol açar. Yüksek otoritenin şahsiyeti üstün olur ve daha az otoriteyle alt bağımlı olur.

Otoritenin kurulmasıyla, yönetimsel hiyerarşi yaratılır (emir zinciri) ve skaler zincir ilkesi bu hiyerarşiyi takip eder. Otoritenin kurulması aynı zamanda yönetim seviyesinin oluşturulmasına yardımcı olur.

Azami yetkiye sahip yöneticiler üst düzey yöneticiler olarak kabul edilir, az az yetkiye sahip yöneticiler orta seviye yönetimin bir parçası olur ve asgari yetkiye sahip yöneticiler alt düzey yönetimde gruplanır. Böylece otoritenin kurulmasıyla bireyler işlerini yapabilir ve herkes kimin kime rapor edeceğini bilir.