Organizasyonel Tasarımı Etkileyen 5 Acil Durum Faktörü

Çalışılacak acil durum faktörleri aşağıdaki paragraflarda kısaca tartışılmıştır:

Örgütsel tasarım sorumluluğu olan yöneticiler, örgütsel tasarımı etkileyen beklenmedik durum faktörlerini araştırır ve daha sonra bu beklenmediklik faktörlerine uyacak bir yapı tasarlar.

(i) Strateji:

Mantıksal olarak yapı, stratejiyi izler çünkü örgütsel yapılar, stratejileri uygulayarak hedeflere ulaşmak için inşa edilir. Strateji değiştiğinde, yapılar değişmeli. Kurumsal düzeyde, stratejiler şirketin misyonuna ve stratejik amaçlarına veya hedeflerine dayanarak formüle edilir.

(ii) Çevre:

Çevrenin karar verme üzerinde etkisi vardır - özellikle belirsiz veya öngörülemeyen bir ortamda karar alma zorluğu. Benzer şekilde, çevrenin istikrarı ve öngörülebilirliği, kuruluşun etkin bir şekilde çalışabilme becerisine doğrudan etki eder. Hızla değişen ve daha az öngörülebilir olan dengesiz bir ortamın iki gereksinimi vardır:

ben. Kurum, esnek ve duyarlı olması gereken değişime uyum sağlayabilmelidir.

ii. Organizasyonun bölümler arasında daha fazla koordinasyona ihtiyacı var.

(iii) Kuruluşun büyüklüğü:

Bir kuruluşta çalışan işverenlerin sayısı büyüklüğünü gösterir. Büyük organizasyonların, iş bölümü, kurallar ve düzenlemeler, performans değerlendirme ve bütçeleme prosedürleri bakımından küçük kuruluşlardan yapısal olarak farklılaştığı görülmektedir.

(iv) Kuruluşun yaşı:

Yaşla; bir organizasyon standart sistemler, prosedürler ve düzenlemeler içermektedir. İnsanlar gibi, kuruluşlar da yaşam döngüsü aşaması boyunca gelişir - doğum, gençlik, orta yaş ve olgunluk. Doğum aşamasında, girişimci tarafından oluşturulan organizasyon kurallar ve düzenlemeler olmaksızın gayri resmidir. Karar verme sahibi ile merkezileştirilir ve görevler özel değildir.

Gençlik aşamasında, organizasyon büyüyor - genişliyor ve daha fazla çalışan istihdam ediyor. İş bölümü ve resmi kurallar ve politikalar içerir. Sahibine yakın birkaç kişi tarafından paylaşılsa da karar verme hala mal sahibinde.

Orta yaş aşamasında, şirket oldukça büyümüştür. Artık çalışanlarına rehberlik etmek için kapsamlı kurallar, düzenlemeler, politikalar ve sistemler bulunuyor. Kontrol sistemleri kullanılır, profesyoneller işe alınır, görevler merkezden uzaklaştırılır ve yetkiler fonksiyonel departmanlara devredilir. Olgunluk aşamasında, kurallar, düzenlemeler, uzman kadrolar, bütçeler, rafine bir iş bölümü ve kontrol sistemleri mevcuttur.

(v) Teknoloji:

Her organizasyonda kaynakları çıktılara dönüştürmek için bir tür teknoloji kullanılmaktadır. Teknoloji, girdileri, çıktıları dönüştüren bilgileri, makineleri, iş prosedürlerini ve malzemeleri içerir. Ürünleri üretmek için kullanılan teknoloji, üretim sistemi için organizasyon türüne karar verir.