Kontrol: Transfer Fiyatının Anlamı, Perspektifi ve Yöntemi

Kontrol sistemlerinde transfer fiyatının anlamı, daha geniş bakış açısı ve yöntemi hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Kontrolün Anlamı:

Kontrol, toplam faaliyet ve bunun çeşitli bölümlerinde ortaya çıkacak maliyetlerin kontrol altında tutulmasını ve ayrıca faaliyetin nicelik ve niteliğinin işarete uymasını sağlamak anlamına gelir. Bilindiği gibi, iki tür maliyet vardır - değişken ve sabit. Bunlar ayrıca kontrol edilebilir ve kontrol edilemez olarak da bilinir. Değişken maliyetler söz konusu olduğunda, harcanan miktar her zaman faaliyetin miktarına veya yapılacak işle ilgili olarak gösterilen çabaya bağlıdır.

Örneğin, işçiler bir iş yapmakla uğraşırlarsa, işçilerle veya işle bağlantılı değişken harcamalar, daha sonra işin bozulduğu tespit edilse bile gerçekleşir. Bununla birlikte, kişi değişken harcamalarla işin kuantum arasında yakın bir ilişki olduğunu kabul edebilir. Bu nedenle, eğer işin kuantum miktarı olması gerekenden az ise, değişken harcamalar söz konusu olduğunda fazla bir kayıp olmaz.

Sabit giderler, binalar ve makineler dahil olmak üzere üretim ekipmanı şeklindeki kalıcı tesisleri ve ayrıca sürekli olarak çalışan personeli temsil eder. Tutar bir süre taahhüt edildiğinden ve ödenmesi gerektiğinden, bu harcamalarda önemli bir tasarruf gerçekleşemez.

Bu anlamda sabit giderlere kontrol edilemez denilmektedir. Ancak, bu tesislerin iş yapmak için tasarlandığı ve iş birimi başına sabit gider oranının her zaman yapılan iş miktarına bağlı olacağı unutulmamalıdır.

Kişi miktarı arttırarak insidansı her zaman azaltabilir. Standart maliyeti tartışırken, boşta kalma süresinin sabit genel giderlerin geri kazanılmamasına neden olduğunu zaten görmüştük - bu, boşta tesisin maliyetinin bir ölçüsüdür. Bu her zaman en aza indirilmelidir. Bu nedenle, sabit giderler açısından kontrol, sabit giderler tarafından temsil edilen tesislerin mümkün olan en iyi avantaja kullanılması anlamına gelir.

Bu, yeni üretim hatları vb. Ekleyerek üretimi artırarak yapılabilir. Genellikle, yeni bir hat tanıtımı için katlanılacak ek masraflar, yeni ürünler tarafından elde edilebilecek gelirler kadar olmaz.

Örneğin, bir şirket bir pazarlama organizasyonu oluşturduysa, bu kuruluşun yeni bir ürünün satışını fazladan maliyet ödemeden ele alması kolay olacaktır. Bu aynı zamanda fabrika yönetimi ile bağlantılı olarak ortaya çıkan maliyetin yanı sıra genel yönetim maliyetleri için de geçerlidir.

Bu nedenle, genel olarak kontrolün, değişken harcamalar söz konusu olduğunda, harcanacak miktarın daima üretilen miktar ile kesinlikle aynı olması ve sabit giderler söz konusu olduğunda işin niceliği en aza indirgenmiştir. Bu, maliyet azaltma girişimi olmaması gerektiği anlamına gelmez. Maliyet kontrolü için sürekli denemeler yapılmazsa, maliyet kontrolü anlamsız olacaktır. Bu, önceki bölümde zaten görüldü.

Daha kapsamlı perspektif:

Kontrol de geniş bir perspektiften düşünülebilir - bir teşebbüsün emrindeki tesislerden elde edilen toplam getirinin, uzun vadeli bakış açısına göre mümkün olan en iyi olması gerektiği düşünülebilir. Başka bir deyişle, endişenin uzun vadede karlılığının mümkün olduğu kadar yüksek olması gerektiği anlamına gelir.

Uzun vadede önemlidir; çünkü, derhal veya kısa sürede, her zaman personelin ve çalışanların araştırma ve eğitimine fazla harcama yapmadan veya hatta satış promosyonu harcamalarını azaltarak veya fazla çekmeyi erteleyerek karı artırmak her zaman mümkün olduğu için önemlidir. Makinelerin

Bununla birlikte, bu adımlar her zaman gelecekteki karların pahasına. Bir başka örnek, ürünün kalitesini düşürmektir. Bu aynı zamanda karı da hemen artıracak, ancak müşterileri üründen uzaklaştıracak ve gelecekte çok düşük kar veya zarara yol açacaktır.

Kontrolün bu yönü gerçekten, sabit ve değişken giderler ile ilgili hususları özetlemektedir, ancak aynı zamanda, yalnızca sabit ve değişken harcamalara dikkat edildiğinde kesinlikle dikkate alınmayacak olan bir dizi diğer önlemi de dikkate almaktadır. Örneğin, yeni bir ürün veya yeni bir proje için fon taahhüdü sorusu her zaman dikkate alınmalıdır; Rakiplerle ilgili strateji ve ayrıca kaynakların arttırılması ile ilgili finansal politika, kontrolün bu yönünün diğer yönleridir.

Bir organizasyon iki önemli seviyede çalışır. Biri en üst düzey yönetim seviyesidir. Bu tür bir yönetim genellikle günlük işlemlerde dikkate alınmaz, ancak hem üretim hem de satış açısından elde edilen geniş sonuçları izler.

Bu düzeyde, yönetim gerçekten insanların nasıl çalıştığı ve şirketin çalıştığı iklim ile ilgilidir - endüstrinin genel durumu ve rakiplerin özel talep ve fiyatları ortaya çıkaran rakiplerin tutum ve davranışları ile ilgilidir. elde edilen veya hammadde vb. için ödenmesi gereken.

Bu seviyede çalışma, daha geniş bir tuval üzerine planlamanın büyük önem taşıdığı oldukça stratejik bir karakter niteliğindedir. Plan elbette uygulanmalıdır, ancak asla katı bir plan olamaz ve daima değişen koşullara uyarlanmalıdır. Bu düzeyde verilen kararlar genellikle nicel olmaktan çok nitelikseldir.

Başka bir deyişle, yönetim personeli çok fazla karar vermek zorunda kalacaktır. Tabii ki, zaman zaman bazı şeyler ters gidecek ve bunun kabul edilmesi gerekebilir. Bir diğer önemli karakteristik, alınan kararın sonuçlarının hemen görülmeyeceği, ancak bir zaman dilimini kapsayacağıdır. Örneğin, bir yönetici araştırma ve geliştirme programları başlattıysa, yapılan harcamaların hızla yeni ürün veya ürünlere yol açacağını kabul etmek boşa çıkar. Aynı şekilde, emeğin verimliliğini arttırmaya yönelik tedbirler meyve vermek için zaman alacaktır.

Bu yönetim seviyesindeki kontrol sistemi genellikle bir getiri oranı hedefi belirlemekten ve elde edilen gerçek getiri oranını ölçmekten ibarettir. Hedef her yıl veya yıllarca belirlenebilir, ancak en iyi sonucu almak için yöneticinin hazırladığı bütçeleri ve tahminleri dikkate almak gerekir.

Normalde, geri dönüş oranı yöneticinin kontrolünde olan karlara dayanmalıdır; kendisine paylaştırılmış ancak başkası tarafından yapılan harcamaları dışlamak ve ayrıca faiz gibi vergi gelir ve işletme dışı harcamaları hariç tutmak daha iyi olacaktır. Amortisman da bu amaçla hariç tutulur.

Başka bir deyişle, amortismandan önce kesinlikle faaliyet karı olmalı. Amortisman dışlanmalıdır çünkü amortisman yöntemini değiştirmek ve böylece amortisman miktarını ve karı değiştirmek her zaman mümkündür.

Aynı zamanda, hangi yatırımın ne anlama geleceğini tam olarak tanımlamak gerekir - tüm varlıkların toplamının mı, yani cari olduğu kadar sabit mi yoksa sabit varlıklar mı olacağı, net işletme sermayesi mi, yani cari varlıklar eksi cari borçlar mı olacağı. Sabit varlıkların brüt değerinde mi yoksa net değerinde mi olacağını, yani amortismanı düşürdükten sonra tanımlamak gerekir.

Kontrol egzersizinin ikinci yöntemi, artık gelir yöntemidir. Bu durumda, yönetimin hedefi belirlenir ve emrinde yatırılan sermayenin bu yüzdesi ile rupi cinsinden kâr olarak belirli bir miktar belirlenir. Yüzde genellikle, normalde krediler ve borçlar üzerine ödenmesi gereken faizin ağırlıklı ortalaması olan hisse senetlerinin piyasa fiyatlarını korumak için bir yılda kazanılması gereken kâr olan sermaye maliyetine bağlıdır.

Bu iki sistem hakkında hatırlanması gereken ana nokta, her ikisinin de niceliksel olduğu, ancak yönetim tarafından alınan kararların niteliksel olduğu. Niteliksel kararları, en azından kısa bir süre için, nicel bilgilere dayanarak yargılamak her zaman tehlikelidir. Yukarıda da belirtildiği gibi, kısa vadede karı gelecekte kâr maliyetiyle artırmak her zaman mümkündür.

Yöneticiler, nicel performanslarına, yani geri dönüş oranlarına veya kar miktarlarına dayanarak katı bir şekilde yargılanırsa, kısa vadede karlarını artıracak ve geleceğe değer vermeyecekleri şeyler yapma eğiliminde olacaktır.

Bu tehlikeli olacaktır, çünkü bu şirketin geleceğini tehlikeye atar. Bu nedenle, karar, yemliklerin sadece geri dönüş oranı veya kalan değer yerine sorunların üstesinden gelme ve karar alma biçimine dayanmalıdır. Elbette, eğer bir yönetici çok uzun bir süre boyunca kâr veya getiri oranıyla ilgili hedefini gerçekleştirememişse, faktörleri bulmak için derin bir araştırma yapılmalıdır.

Bölümler veya Departman üzerindeki kontrol. Yukarıda tarif edilen sistem, bölümlerin özerk bölümlerinin yönetimlerinin kontrolü için de kullanılabilir. Ancak, sistemin çalışması için, her bir bölüm veya bölümün karlılığının ayrı olarak oluşturulması şarttır.

Aynı zamanda, ilgili departman veya bölümün, üretim ve satış ile ilgili faaliyetler ve müttefik faaliyetler bakımından özerk olması gerekir. Normalde, özerk bölümleri olan şirketlerde finans, sermaye bütçelemesi kararları ve araştırma ve geliştirme merkezidir. Bunların dışında, diğer tüm işlevler veya faaliyetler merkezden uzaklaştırılmıştır. Departman daha sonra önceden belirlenmiş bir getiri oranı hedefi veya üreteceği kar miktarı temelinde kontrol edilir.

Bölümün veya bölümlerin fiziksel olarak ayrılmasının zorunlu olmadığına dikkat edilmelidir. Karar verme ve farklı departmanların karlarının belirlenmesi konusunda özerklikte temel olan şey.

Genellikle zevk verilen özerklik derecesi, bir departman tarafından üretilen mal veya hizmetlerin aynı şirkete ait başka bir departman tarafından talep edilmesi durumunda, imalat departmanının dış bir müşteri için benimsediği gibi satın alma departmanına karşı aynı tutumu benimsemesidir.

Aynı şekilde, satın alma departmanı, kardeş satış departmanını bir dış tedarikçi gibi görecektir. İki bölüm farklı endişelere sahipmiş gibi, fiyatlar ne kadar bilinirse, kolun uzunluğunda müzakere edilecek. Satın alma departmanı, gereksinimlerini dış pazardan satın almakta özgür olmalı ve benzer şekilde, satış departmanı, kardeş bölümlerine satmayı ve pazarında ürünlerini satmayı reddetmekte özgür olmalıdır. Ancak normalde, bölümler malları ve hizmetleri karşılıklı olarak transfer eder.

Bu, bir departmandan diğerine transferde bulunması gereken fiyat sorununu gündeme getirmektedir. Uygun bir transfer fiyatına sahip olmadan, aynı zamanda her bir bölümün karlılığının belirlenmesinin temel şartı yerine getirilmeyecektir. Bu nedenle, transfer fiyatı sorunu önemlidir.

Transfer fiyatı:

Bir bölümden diğerine aktarılan mal veya hizmetlerin fiyatları aşağıdaki yöntemlere göre olabilir:

(i) Maliyetinde:

Bu yöntemde, adından da anlaşılacağı gibi, transfer departmanı kar etmeyecektir; tüm karı gösterecek olan sadece nihai satış departmanıdır. Bu durumda bir bölümün hem etkinlikleri hem de verimsizlikleri bir sonraki bölüme geçer. Bu gibi durumlarda hiçbir bölümün karının ayrı ayrı ölçülebildiği açıktır. Dolayısıyla bu transfer fiyatı yöntemi arızalı.

Tek avantaj, nihayetinde satılmamış olan hissenin maliyet bedelinde değer kazanması ve gerçekleşmemiş kar ölçüsünü içermemesi olacaktır. Bununla birlikte, bu, kar ölçümü ile departmanlar üzerinde kontrolün uygulanmasının mümkün olmayacağı gerçeğine kıyasla küçük bir avantajdır.

(ii) Maliyet Artı Kar:

Bu yöntemde, önceden belirlenmiş bir oranda kar marjı maliyete eklenir ve mal veya hizmetlerin bir sonraki bölüme devri bu fiyata yapılır. Bu şekilde, şirketin kazandığı toplam kazanç, çeşitli departmanlar tarafından ayrı olarak kazanılmış olarak gösterilecektir. Ancak, bu yöntem ilki kadar kusurlu; Aslında, maliyet üzerinde daha yüksek, daha yüksek kar eklenmiş olacağından, maliyet üzerinde herhangi bir kontrol uygulamamanın istenmeyen uygulamasına yol açabilir.

Alıcı bölüm, önceki bölümün verimsizliği ile yüklenecektir; ayrıca, önceki bölümde gösterilen verimlilikten yararlanabilir. Fiyatların başka şekilde belirlenemediği birçok durumda, bu yöntem, hiçbir departmanın israf etmeye teşvik edilmediği bir sistem olması koşuluyla faydalı olabilir. Maliyetin belli bir seviyenin üzerine çıkması durumunda, maliyetin bir kısmının üretici departmanın kendisi tarafından karşılanması gereken teşvik sistemi izlenmelidir.

(iii) Piyasa Fiyatı:

Bu, en iyi transfer fiyatı yöntemidir, çünkü bir bölümün üretimi, geçerli pazar fiyatından bir sonraki bölüme aktarılacaktır. Satış departmanı, piyasadaki üretimi satarak elde edebileceğinden fazla bir şey almayacaktır; Benzer şekilde, alıcı departman malları piyasadan satın almak için ödediklerinden daha fazla ödeme yapmaz.

Transfer fiyatı, üretim departmanı durumunda, ürününün satış değerini; maliyetiyle yapılan karşılaştırma otomatik olarak karı ortaya çıkarır. Bu kar ilgili yönetimin kontrolünün temeli olabilir.

Bununla birlikte, bu konuda önemli bir soru ortaya çıkabilir. Diyelim ki 'A' departmanı, maliyeti geçerli piyasa fiyatından daha yüksek olan ürünler üretti. Ürünü doğal olarak kullanan 'B' bölümü, geçerli piyasa fiyatından daha fazla bir şey ödemeye itiraz edecek ve piyasadan satın alma konusunda ısrar edecektir.

Gerçekte pazarın gereksinimlerini karşılarsa, şirket 'A' departmanı satılmamış mallar ve bu nedenle gerçekleşmemiş maliyetlerle karşı karşıya kalacağından büyük bir zarar görecektir. Böyle bir durumdan kaçınmak için, devir işleminin tam maliyet yerine malların marjinal maliyetinde yapılması gerekir.

Bu, şirketin herhangi bir yerinde üretilen ürünlerin elden çıkarılmasını sağlayacaktır. Bununla birlikte, geçerli piyasa fiyatı marjinal maliyetten bile düşükse, üretimi durdurmanın uygun olacağı açıktır. Genel olarak, mal ve hizmetlerin marjinal maliyetle bir sonraki bölüme devredilmesi iyi bir fikirdir, çünkü her bölümü kendi üretimini en üst düzeye çıkarmaya teşvik edecektir.

Düşük Seviyeler Üzerinde Kontrol. Şimdiye kadar tartıştığımız şey, şirketin ya da bireysel bölümlerin başında yönetimle ilgilidir. Atölye operasyonları da en verimli şekilde yapılmadıkça, üst yönetimin işini düzgün yapamayacağı açıktır. Kontrolün bir yönü maliyet üzerinden katı kontroldür. Atölye seviyesinde, neredeyse tüm faaliyetler kesin olarak planlanabilir veya düzenlenebilir. Ayrıca, maliyet standartlarını öngörmek ve planlamak ve düzeltmek mümkündür.

Normal fiili masrafların plan veya hedeflenen masrafları aşması için pek fazla neden yoktur. Standart Maliyetleme ve Bütçe Kontrolü yöntemleri, kat kat seviyelerinde maliyetleri kontrol etmek için kesinlikle gereklidir. Toplam kontrol sistemi, bütçe kontrolü ve atölye seviyesi için standart maliyetlendirme ve kârın uygun bir şekilde değerlendirilmesi ve yönetimin en üst düzeydeki karar alma süreci ile yönetimin kontrolünü içerecektir.