İşlevsel Yapılandırılmış Bir Organizasyon ile Süreç Odaklı Bir Organizasyon Arasındaki Farklılıklar

İşlevsel Yapılandırılmış Bir Organizasyon ile Süreç Odaklı Bir Organizasyon Arasındaki Farklılıklar!

İşlevsel olarak yapılandırılmış bir organizasyonda, etkinlikler birlikte gruplanır ve ayrı varlıklar olarak yönetilir. Benzer faaliyetleri yürütmek için kullanılan makineler, ekipmanlar ve insan kaynakları bir arada gruplandırılır ve bu faaliyetlerden sorumlu bir yönetici görevlendirilir.

Resim İzniyle: scid-jsc.com/en/images/stories/introduction/cocautochuc/sodotochuc-moi.png

Örneğin, bir imalat firmasında, pazarlama, satın alma, depolama, finans, planlama, üretim, kalite kontrol, bakım, personel vb. Gibi farklı fonksiyonel faaliyetler, her biri ayrı bir müdür tarafından yönetilen ayrı bölümler altında gruplanır. İşlevsel olarak yapılandırılmış bir organizasyonda, yönetim sınırları açık bir şekilde belirlenir ve hiçbir iki departman arasında işlevlerin çakışması yoktur.

Proses odaklı bir organizasyon veya bir proje organizasyonu, bir proje yöneticisi tarafından üst sıralarda yer alan proje yöneticisine rapor veren bir proje yöneticisi tarafından yürütülen her bir proje altında araştırma ve geliştirme, üretim, pazarlama, finans vb. Gibi tüm fonksiyonları gruplandırır. Yönetmen projeleri ile birlikte üst düzey yönetim direktörü-pazarlama, yönetmen-üretim, direktör AR-GE, yönetmen-finans vb. Gibi başka fonksiyonel direktörler de bulunmaktadır. Tüm bu direktörler, başkan veya genel müdür veya kuruluş başkanına rapor verir.

Süreç odaklı organizasyonlar, çapraz fonksiyonel ekipleri (geçici veya kalıcı), görev güçlerini veya proje ekiplerini kullanmaları nedeniyle geleneksel dikey fonksiyonel yapıdan sapmaktadır. Çapraz işlevli ekipler, ekip olarak buluşmak ve karşılıklı sorunları çözmekle sorumlu olan çeşitli fonksiyonel bölümlerden çalışanlardan oluşur. Ekip üyeleri fonksiyonel departmanlarına rapor verir, ancak aynı zamanda ait oldukları çapraz fonksiyonel ekibin takım liderine de rapor verirler.

Görev gücü, birkaç bölümden oluşan belirli bir kısa vadeli problemi çözmek için oluşturulan geçici bir ekip veya komitedir. Bir proje ekibi, sürekli olarak ortak ilgi alanlarına yönelik sorunları çözmek veya kendilerine verilen belirli bir projede (karmaşık bir görev) çalışmak için düzenli olarak buluşan birkaç bölümden bir grup katılımcıdır. Proje ekibi, belirli bir projenin tamamlanması için çeşitli bölümlerin faaliyetlerini koordine etmekten sorumlu olan bir proje yöneticisi tarafından yönetilir.

İş Süreci Yeniden Yapılanma yaklaşımı, önemli iş süreçlerinin yeniden düşünülmesini ve dönüştürülmesini içerdiğinden, çevredeki değişikliklere cevap verirken güçlü bir yatay koordinasyon ve daha fazla esnekliğe ihtiyaç vardır. İş, işlev yerine süreç etrafında örgütlendiğinden, yeniden yapılanma genellikle ekiplere dayalı yatay bir yapıya geçmeyi içerir.

Kilit iş süreçleri etrafında örgütlenme, bölüm çizgilerini kesmek için bilgi sistemlerinin yeniden tasarlanmasına da yol açabilir. Bu, yöneticilerin, şirketlerini daha rekabetçi ve müşterilere daha duyarlı hale getirmek için kurum genelinde bilgi paylaşmasını sağlayacaktır.

Daha yatay ve dikey yapılara doğru artan değişim, daha fazla çalışanın güçlendirilmesi, geniş bilgi paylaşımı ve merkezi olmayan karar alma eğilimini yansıtmaktadır. Bu tür organizasyonlara öğrenme organizasyonları denir. Bu tür organizasyonlarda, herkes problemleri tanımlamak ve çözmekle meşgul, kuruluşun sürekli olarak deney yapmasını, değişmesini ve geliştirmesini sağlamıştır. Öğrenen organizasyonlar yatay - ekip bazlı yapı, açık bilgi, merkezi olmayan karar verme, güçlendirilmiş çalışanlar ve güçlü bir uyarlanabilir kültür ile tanımlanır.