Büro Makineleri İhtiyacı ve Belirleyen Faktörler

Büro makineleri ihtiyacı ve bunu belirleyen faktörler hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Modern Ofislerde Makinelere İhtiyaç:

Günümüzde bir ofisi idare etmek ve işletmek masraflı bir mesele haline geldi. Her ofis, kar marjlarını artırmak için genel giderlerini ve idari harcamalarını azaltmak istemektedir.

Tasarruf etme zorunluluğu ve zamana ayak uydurma vb.

Bu nedenle, ofis çalışmalarını belirli makinelerle çalışarak güncellemek gerekir.

Aşağıdaki hususlar ofis makinelerinin gereksinimini gerektirmektedir:

1. Üretim ve Üretim Ölçeği:

Büyük ölçekli üretim, farklı seviyelerde kayıt tutma sorununu sunar. Örneğin, iş kayıtları, ücretler, hammadde stoğu, bitmiş ürün stoğu uygun şekilde tutulmalıdır.

2. Yasalar:

Günümüzde iş yasaları Hükümet tarafından yönetiliyor ve bunlar değişmeye devam ediyor. 1996'dan 1999'a kadar 3 Başbakan, Hindistan'da üç farklı Bakanlar ekibi vardı. Bu kurallar ve düzenlemeler ve yasalardaki değişiklikler, kimse tarafından canlı bir şekilde hatırlanamaz. Bu nedenle, bunları makinede saklamak gerekir. Dolayısıyla bilgisayarlar bu sorunlara elverişlidir. Böylece ofis makinelerinin gerekliliğini arttırır.

3. Pazarın Büyüklüğü:

Daha fazla üretim, ürünü pazarda satmak için daha fazla çaba gerektirir. Daha fazla satış da Pazarın genişlemesinden sorumludur. Bunlar, mal giriş ve çıkış hareketlerinin, nakit akışlarının, satışçıların kayıtlarının tutulması, üretim departmanının performans kayıtlarının tutulması ve satışçıların performansının vs. kayıtlarının tutulmasında çok uzun süreli bir sorun teşkil etmektedir. Ofisin yönetim görevini kolaylaştıracak şekilde. Böyle bir ofis için bir mekanizasyon sistemi kullanışlıdır.

4. Rekabet:

Rekabet, modern iş dünyasının önemli bir özelliğidir. Bu, örgütün her bir parçasının rekabetin zorluklarını ve meydana gelen değişiklikleri kabul ettiği anlamına gelir. Büroda tutulan makineler, rekabetin zorluklarının verimli bir şekilde karşılanmasına yardımcı olmaktadır.

Büro Makinelerinin İhtiyacını Belirleyen Faktörler:

Herhangi bir ofisin bir ofis makinesine ihtiyaç duyup duymayacağı, gerçekten bir ofis makinesi alımı için sipariş vermeden önce sorması gereken bir sorudur. Bir ofis makinesi satın alma kararı, kuruluştaki karar düzeyinde üst yönetim tarafından alınacaktır.

Ancak, ofis verimliliğini artırmak için herhangi bir makineye ihtiyaç duyması halinde, genellikle ofiste çalışan ve işini hızlandırmanın gerekli olduğunu düşünen personel tarafından karar verilir. Piyasada satılan birçok ofis makinesi türü vardır, ancak ofiste her makineye ihtiyaç duyulmayabilir.

Belirli bir makine veya ekipmanın ihtiyacı aşağıdaki faktörlere atıfta bulunarak belirlenebilir:

1. Mevcut Alternatif:

Basit bir mekanik prosedür kullanılarak herhangi bir alternatif yöntemle iş yapılabilir mi ve verimli bir şekilde yapılabilir mi? Planlama analizinin bu yönü, bir makine satın almak için para kazanmaya karar vermeden önce önem taşıyor.

2. İşin Basitleştirilmesi ve Prosedürü:

Ofis görevini tamamlamak için karmaşık, kompakt olmayan ve uzun bir sıkıcı süreç söz konusu olabilir. Buna bakmak, bir makinenin ofise kurulmasının önemini ve gerekliliğini hissedebilir. Bu tehlikeleri ortadan kaldırmak için bir prosedür geliştirilebiliyorsa ve bir basitleştirme işlemi elde edilirse, belirli bir makineye olan ihtiyaç ortadan kalkabilir.