Bir Ofisteki Bilgilerin Düzenlenmesi ve Değerlendirilmesi
Bir ofiste bilgi düzenleme ve değerlendirme hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.
Bir Ofiste Bilgi Düzenleme:
Veriler toplandıktan, toplandıktan, bir dizi halinde düzenlendikten sonra, kâğıt üzerine gerçekler ve rakamlar çıkacak şekilde yerleştirilmelidir.
Bu veriler kolayca anlaşılabilecek şekilde düzenlenmelidir.
Grafik sunumu veya verilerin satırlar ve sütunlar halinde sunumu, toplanan verilere ve sistemin veya prosedürlerin formüle edilme amacına bağlıdır. Verilerin grafik gösterimi akış çizelgesini, işlem çizelgesini, işlem çizelgesini ve iş dağıtım çizelgesini içerecektir.
Gerçekler çeşitli şekillerde düzenlenebilir:
1. Sorunların Temelinde:
Veri toplama sürecinde belli başlı problemler veya şikayetler keşfedilmiştir. Ancak, yalnızca orijinal şikayetleri ve sorunları ve büyük öneme sahip olanları dahil etmek gereklidir.
2. Amaçlar Bazında:
Gerçekler, ilgili oldukları hedefler temelinde düzenlenebilir. Bununla birlikte, hedefleri tanımlamak kolay değildir ve ayrıca bilgilere net ve ayrı bir bölüm vermek her zaman mümkün değildir.
3. Süreç Ortalaması Bazında:
Bu yöntem, işlenen ve takip edilen verilerin mevcut durumunu ortaya koymaktadır. Ayrıca, makinelerin kullanımını ve elde edilen bilgilerin türünü de ortaya koymaktadır.
4. Organizasyonun Temelinde:
Gerçekler, organizasyon birimleri ve ilgili personeli temelinde düzenlenebilir. Böylece veri akışı ortaya çıkar. Ayrıca, farklı türdeki bilgileri tek bir fotoğrafta birleştirerek işletmenin tamamı için etkin ve kapsayıcı bir sistem tasarlamayı sağlar.
5. Giriş ve Çıkış Bazında:
Bu yaklaşım basittir ve mevcut sistemlerin iyileştirilmesi gereken yerlerde çok faydalıdır. Bu temeli, bir sistemin ilk defa uygulanacağı yerde kullanmak zordur.
Bir Ofisteki Bilgileri Değerlendirme:
Verileri değerlendirmek için, genel ifadeleri nicel terimlerle ifade etmek iyi olacaktır.
Değerlendirme için aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
1. Bir maliyet fayda analizi yapılmalıdır, çünkü tasarlanan sistem sonuçta maliyet tasarrufunun yanı sıra uygun olmalıdır.
2. Maliyet ve çalışan verimliliği hakkında nicel olarak doğru veriler elde etmek mümkündür. Bu konularda elde edilen veriler, kaynak belgelerin doğruluğunu ve raporların ve kayıtların güvenilirliğini belirlemek için örnekleme yoluyla kontrol edilmelidir.
3. Bir organizasyonu sorunsuz bir şekilde yürütmek için tasarlanan sistemler aynı zamanda bir organizasyon dışında faaliyet gösteren faktörlerden de etkilenir - örneğin, organizasyonun ithalat ve ihracat ofislerindeki sistemler.
4. Bazı değerlendirmeler bir dereceye kadar bireyin yargısına ve inancına bağlıdır. Bu böyledir, çünkü bazı bilgiler her zaman insanın ölçülebilir unsurundan oluşur.
