Bir Kurumdaki Süreç Değişikliğini Anlama ve Yönetme Adımları

Bir Organizasyondaki Süreç Değişimini Anlama ve Yönetme Adımları!

Değişiklikler, herhangi bir gelişmenin önemli bir parçasıdır. Bir süreçte yeni adımlar veya yeni araçlar sunduğumuzda, süreçlerde veya çalışma alışkanlıklarında değişiklik yapılmasını gerektirir.

Değişim sürecindeki adımlar:

Aşama 1:

Bir değişiklik yapmadan önce ilk adım, değişim sürecini anlamaktır. Değişim sürecini anlamak şunları bilmeyi gerektirir:

(i) Ne zaman değiştirilmeli,

(ii) Nasıl değiştirilir?

(iii) Değişime neden olmak,

(İv) Nerede değişmeli

(v) Ne değişmeli,

(vi) Gelişim döngüsünün tekrar etmesi için değişimin nasıl teşvik edileceği.

Değişim sürecini etkileyen kilit faktörler 7 'T'ler - görevler, yetenekler, takım çalışması, teknikler, teknoloji, zaman ve araçlar. Bazen değişim süreci (neyin değişeceği, neyin değiştirileceği) SWOT analizi olarak bilinen rekabet edebilirlik analizi süreci olan stratejik bir gözden geçirme yapılmasına neden olmuştur. SWOT güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri ifade eder.

Adım 2:

İkinci adım, değişimi yönetmek. Değişimi yönetmenin altı adımı vardır:

(i) Değişim sürecine liderlik etmek,

(ii) Yönü ayarlamak,

(iii) Değişim için çevre yaratmak,

(iv) Geçmiş uygulamalara ve mazeretlere meydan okumak,

(v) Değişecek engellerin ve yol bloklarının kaldırılması,

(Vi) Doğru şeyleri ödüllendirmek ki değişmek için sürekli değişsin.

Yönü ayarlamak, veri toplama yöntemini ve değişiklik sıklığını ve değişiklik karmaşıklığını belirlemeyi içerir. Zorlu geçmiş uygulamalar ve mazeretler, atık kaynaklarını anlamayı içerir. Atık tüm iş faaliyetlerinde, tüm görevlerde, tüm süreçlerde ve organizasyondaki tüm seviyelerde bulunur. Taiichi Ohno tarafından bildirilen 7 atık türü, şantiye sahasında yaygın olarak bulunur.

Onlar:

(i) Aşırı üretim atıkları,

(ii) Düzeltme atıkları,

(İii) Malzeme hareketi atıkları,

(iv) İşleme atıkları,

(v) Envanter atıkları,

(vi) Bekleme atıkları ve

(vii) Hareket kaybı.

Yukarıdaki yedi tipe ilave bir atık tipi bilgi hareketinin israfıdır. İş ve barikatların büyük ölçüde kaldırılması, atıkların ve ilgili düzeltmelerin ortadan kaldırılmasını gerektirir.

Ürün geliştirme çalışmaları dört temel yeniden yapılandırma stratejisinde sınıflandırılabilir:

(i) Bir dizi sürekli süreç iyileştirme (TÜFE) taktikleri.

(ii) Bir dizi yeniden yapılandırma taktiği.

(iii) Bir dizi örgütsel özellik.

(İv) Bir dizi yenileme taktikleri (örneğin, en iyi endüstri uygulamaları)