Zaman Rezervasyonu: Nesneler, Belgeler ve Diğer Detaylar

Zaman ayırma, bir işçinin fabrikada devam ettiği süre boyunca yaptığı farklı işlere veya iş emirlerine harcadığı zamanın kaydedilmesidir.

Zaman Rezervasyonunun Nesneleri:

Zaman ayırmanın nesneleri:

1. Zamana göre ödenen zamanın farklı işlerde veya iş emirlerinde doğru şekilde kullanılmasını sağlamak.

2. Her bir işin veya iş emrinin işçilik maliyetini tespit etmek.

3. Genel giderlerin tahsis yöntemi farklı işlere harcanan zamana bağlı olduğunda, çeşitli işler veya iş emirleri üzerindeki genel giderlerin paylaştırılması için bir temel oluşturmak.

4. Sınırsız tutmaya çaba göstermek için verimsiz veya boşta kalma sürelerini tespit etmek.

5. Teşvik ücret planları kapsamında ödenecek ikramiye, bir işin tamamlanması için harcanan süreye bağlıdır, bu nedenle belirli bir işin tamamlanması için harcanan sürenin bilinmesi gerekir.

6. İşçilerin verimliliğini bilmek için, belirli bir görevi tamamlamak için harcanan zamanla gerçek zamanın karşılaştırılmasını yapmak gerekir.

Zaman Rezervasyonu Belgeleri:

Aşağıdaki belgeler genellikle rezervasyon için kullanılır:

(i) Günlük Zaman Çizelgeleri,

(ii) Haftalık Zaman Çizelgeleri,

(iii) İş Biletleri veya İş Kartları.

(i) Günlük Zaman Çizelgeleri:

Her işçiye, her iş veya iş emrine harcadığı zamanın ayrıntılarını kaydettiği günlük bir zaman çizelgesi verilir. Bu sayfa bir işçinin farklı işlerde yaptığı işin günlük kaydıdır. Bu sayfalar, bir kart zaman kaydedicinin masrafını karşılayamayan küçük kuruluşlarda kullanılır. İşçi her gün kağıdı (kendisine verilen) tamamlar ve yaprağın doğruluğunu sağlamak için imza ustabaşına verir.

Bu kağıdın örneği aşağıda verilmiştir:

(ii) Haftalık Zaman Çizelgesi:

Bu sayfalar, bir hafta boyunca günlük zaman çizelgeleriyle aynı özellikleri kaydeder. Bu sayfalar günlük sayfalara göre bir gelişmedir, çünkü hazırlanacak belge sayısı önemli ölçüde azaltılmıştır. Öte yandan, bu levhaların kaybolması veya sakat bırakılma olasılığı vardır, çünkü işçilerin ellerinde sürekli olarak bir hafta süreyle kalıyorlar.

Haftalık yaprakların bu dezavantajı, bir departman memuru ile birlikte tutulması ve kağıt yerine kartlara basılması durumunda çıkarılabilir. Bu sayfalar işçiler veya ustabaşı veya departman memuru tarafından doldurulabilir. Bu sayfaların departman memuru tarafından doldurulması daha iyidir, böylece çalışan tarafından hatalı bir kayıt yapılmayabilir ve ustabaşı bu sayfaları doldururken değerli zamanını boşa harcamaz.

Haftalık zaman çizelgesi örneği aşağıdaki gibi verilebilir:

(iii) İş Kartları:

Bir iş kartı, bir işçinin her iş için harcadığı zamanı yakından takip etmek için kullanılır; böylece bir işin emek maliyeti uygun bir şekilde tespit edilebilir.

Dört tür kartvizit genellikle kullanılır:

1. Kombine Zaman ve İş Kartı:

Bu kart türü, çalışan sayısının az olduğu ve çalışanın aynı iş için bütün gün çalıştığı küçük kuruluşlarda kullanışlıdır. Küçük organizasyonda, bir işçinin geliş ve gidişini ve onun tarafından farklı işlere harcanan zamanı ayrı ayrı kaydetmesine gerek yoktur. Sadece birleştirilmiş zaman ve iş kartı zaman tutma ve zaman ayırma amacına hizmet edebilir.

Birleştirilmiş zaman ve iş kartı örneği aşağıda verilmiştir:

2. Her Çalışan İçin İş Kartı:

Bu iş kartı (aşağıda bir örnek verilmektedir) departmanda tutulur ve zaman çizelgesinde gösterilen işçinin zamanının çeşitli işlere nasıl harcandığını bilmek için zaman çizelgesine ek olarak tutulur.

Zaman çizelgesinin gösterdiği zaman ile işlere karşı rezerve edilen zaman arasında bir uzlaşma mümkündür. Her işçiye her haftanın başında bir iş kartı verilir ve işçinin hafta boyunca farklı işlere harcadığı zaman bu kartta not edilir.

Bu kartın örneği aşağıdaki gibidir:

3. Her İş İçin İş Kartı:

Yukarıda belirtilen iki tip iş kartı, her işçiye verilir ve hafta içerisinde çeşitli işlere harcanan zamanın bir analizi gösterilir. Ancak, amaç bir bakışta bir işin toplam işgücü maliyetini bilmekse, her işçiye değil her iş için bir iş kartı çıkarılmalıdır.

Bu, işçiyle işçiden işçiye seyahat eden ve her işçinin üzerinde harcadığı zamanı kaydeden bir karttır. Bu iş kartı, iş sayısının çok fazla olduğu ve her işin farklı sınıflardaki farklı işçilerden geçtiği organizasyonlarda kullanışlıdır.

Bu tür bir iş kartının en önemli avantajı, iş kartının ayrı amaçlarının maliyet amaçlarına göre hazırlanmasına ihtiyaç duyulmaması ve bir işin işçilik maliyetinin bir bakışta bilinmesidir.

Bu kartın kararı aşağıda verilmiştir:

4. Adet Çalışma Kartı:

İşçilere parça bazında ödeme yapılan bir fabrikada, her işçiye bir parça çalışma kartı (aşağıda verilen örnek) verilir. Parça bazında yapılan işin miktarı önemlidir ve işçiler tarafından harcanan zaman önemli değildir, ancak o zaman bile bu iş kartlarında zaman sütunu sağlanmıştır, çünkü dolaylı giderler işlerin tamamlanması için harcanan zaman temelinde paylaştırılır.

Geçit Zamanının (veya Zaman Tutma) Zamanlı (veya Zamanlı Rezervasyon) ile Zamanın Uzlaştırılması:

Farklı işlere veya iş emirlerine rezerve edilen zaman geçit saatine uygun olmalıdır. Ancak, genellikle fabrika kapısından geçerken işçinin çalıştığı departmana gitme, malzeme, alet ve talimat beklenirken vakit kaybetme, makine veya elektrik kesintisi nedeniyle kaybedilen zaman gibi birçok nedenden dolayı genellikle gerçekleşmez. başarısızlık, vb.

Bu nedenle, boşa harcanan zamanı kaydetmek için Boşta Zaman Kartı hazırlanmalıdır. Zaman çizelgesi tarafından gösterilen süre, iş kartında gösterilen saati ve boş zaman çizelgesini kabul eder.

Boş zaman çizelgesi, işçilerin fabrikada bulunmalarına rağmen hiçbir iş yapmadıkları boş zamandan sorumlu nedenlere ışık tutacaktır. Süreç endüstrilerinde uzlaşma ihtiyacı ortaya çıkmaz, çünkü işçiler genellikle süreç boyunca aynı süreçte çalıştıkları için iş kartlarında zaman ayırmaya gerek yoktur. İnşaat sözleşmeleri gibi uzun süreli işlerde, işçileri uzun süre aynı işle meşgul oldukları için iş kartları da gerekli olmayabilir.

Bu gibi durumlarda, yalnızca zaman tutma sistemi altında tutulan zaman kartları amaca hizmet edecektir; bu nedenle uzlaşma zorunluluğu yoktur. Ancak, boşta kalma zamanının nedenlerini bilmek için Boşta Zaman Kartları hazırlanmalıdır, böylece gelecekte boşta kalma zamanının ortaya çıkmaması için düzeltici önlem alınabilir.

Boş zaman çizelgesinin örneği aşağıda verilmiştir:

Çizim 1:

Bir makine için belirli bir ay için kapasite kullanım oranı ve kapasite kullanım oranı sırasıyla% 80 ve% 90'dır. Bir ayda mevcut çalışma saatleri 200 saattir.

Boşta kalma süresinin dağılımı aşağıdaki gibidir: