Bir Örgütlenme İçin Yerel Yönetimin Önemi Nedir?

Bir kurum için yerel yönetimin önemi aşağıdaki gibidir:

Yerel yönetim, her yönetim düzeyinde otoritenin eşit ve sistematik olarak dağılması olarak tanımlanabilir. Ademi merkeziyetçilik altında, farklı seviyelerde çalışan her çalışan otoritede bir miktar pay alır. Ademi merkeziyetçilik bir politika konusudur ve yöneticiler merkezi mi yoksa ademi merkeziyetçi politikaya mı gidileceğini önceden planlamaktadır.

Resim Nezaket: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg

Bazen şirket karışık bir merkezileşme ve ademi merkeziyet politikası izler. Finansal kararlar, yapısal kararlar gibi önemli hususları sadece üst düzey yönetim ile tutarlar ve ortak kararları farklı düzeylerde çalışan insanlarla paylaşırlar, çünkü genellikle bir kurum asla merkezileştirilemez veya merkezsizleştirilmez.

Delegasyon ile Yerelleşme arasındaki ilişki:

Yerel yönetim, heyetin uzatılmasıdır. Delegasyonda otoriteyi iki ile çarpıyoruz, ademi merkeziyetçilikte otorite birçok kişi ile çarpılıyor, çünkü her seviyede yer alan sistematik delegasyon, her seviyede otorite ve sorumluluğun eşit dağıtılması ve ademi merkeziyetçilikle sonuçlanacak. Eğer heyet sadece belirli seviyelerle sınırlandırılmışsa, o zaman tam bir ademi merkeziyetçilik de olmayacak.

Örneğin, yöneticiler yılda 50.000 birim hedefini tamamlama ve gerekli çalışanları işe alma yetkisine sahip olmaları için üretim müdürüne sorumluluk verirse, maaşlarına ve çalışma koşullarına karar verin. Üretim müdürü, hedefine ulaşmak ve çalışanları seçmek için sorumluluk ve yetkisini üretim müdürüyle paylaşır. Üretim müdürü, yetki ve sorumluluğunu işçilerle doğrudan ilgilenen ve çalışanları seçmeleri için yetkilendiren denetçilerle paylaşır.

Yöneticiler ile üretim sorumlusu, yöneticiler ve astlar arasındaki yetki ve sorumlulukların paylaşılması, otoritenin her seviyede otomatik olarak sistematik bir şekilde dağıtılmasına neden olacaktır. Bu nedenle sistematik delegasyonun ademi merkeziyetçilikle sonuçlandığını söylüyoruz. Delegasyonda otorite sadece iki kişi arasında, yani yönetici ve alt paydalar arasında paylaşılırken, ademi merkeziyetçiliğe her seviyede birçok kişi katılmaktadır, yani yöneticiler, üretim müdürü, yönetici, alt kuruluşlar, vb.

Delegasyon Her Kuruluşta Gereklidir, Ancak Yerinden Olmak İsteğe Bağlı:

Delegasyon her organizasyonun önemli bir parçasıdır. Hiçbir işi delegasyon kavramını kullanmadan çalıştıramazsınız çünkü tüm işi sadece kendisi yapabilen bir birey yoktur.

Yetkilendirme, işin diğerleri arasında etkin ve verimli bir şekilde yapılması için bir araçtır; oysa bir kuruluş büyüyüp genişlediğinde ve yalnızca üst düzey yönetilemediğinde ademi merkeziyetçilik gereklidir.

Özellikle bugünkü dönemde liberalleşme ve küreselleşme nedeniyle hızlı karar verilmesi gerekiyor ve hızlı kararlar yalnızca daha fazla esneklik ve hareket özgürlüğü sağladığı için ademi merkeziyetçilikle alınabiliyor, ancak yine de çoğu kuruluş az sayıda ademi merkeziyetçilikle çalışıyor veya çalışıyor. Zorunlu değil, üst düzey yönetimin tercih edilip tercih edilmesi meselesidir.

Ademi Merkeziyetin Önemi:

1. Astlar arasında inisiyatif geliştirmek:

Otoritenin orta ve alt seviyelerde geçmesi, alt seviyelerinde üst seviyenin güvenini ve inancını gösterir ve bu güven ve inanç, üstlerin onayını almadan karar almalarına izin verdikleri için farklı seviyelerde çalışan çalışanları motive eder.

2. Gelecek için yönetsel yetenek geliştirin:

Ademi merkeziyetçilikte alt ve orta seviyede çalışan yöneticiler karar alma sanatını da öğrenirler. Üst düzey yöneticilerin faaliyetlerini gerçekleştirme deneyimini edinir ve kendilerine verilen otoriteyi yönetmeyi öğrenirler. Bu yüzden ademi merkeziyetçilik süreci, alt ve orta seviyede çalışan yöneticileri üst düzey görevlerini yerine getirmek için hazırlar. Bu nedenle, üst düzey yönetimde boş bir iş pozisyonu olduğunda, daha düşük veya orta seviyede çalışan yöneticiler terfi ettirilebilir. Gelecek için yetenek seviyelerini böyle yükseltir.

3. Hızlı karar verme:

Ademi merkeziyetçilik sürecinde karar alma sadece birkaç el ile sınırlı değildir, ancak karar alma gücü, eylemde bulunan veya faaliyetleri yapan tüm yöneticilere verilir. Bu da daha hızlı kararlara yol açmaktadır çünkü faaliyetleri yürütmek zorunda kalan çalışanların da karar vermelerine izin verilmektedir.

4. Üst düzey yönetime yardım:

Ademi merkeziyet sürecinde üst düzey yöneticiler, sistematik olarak farklı seviyelerde yetki ve sorumlulukları geçtikleri ve temel ve önemli konulara yoğunlaşmakta özgür oldukları için sorumluluk ve otorite ile aşırı yüklenilmezler.

5. Büyümeyi kolaylaştırır:

Yerel yönetim, daha düşük bir seviyeye daha fazla özerklik veya özgürlük kazandırıyor. Bu, çalışanların işleri kendi bölümlerine en uygun şekilde yapmalarına yardımcı olur. Her bölüm elinden gelenin en iyisini yapıyorsa verimlilik artar ve genişleme için kullanılabilecek daha fazla gelir elde eder.

6. Daha iyi kontrol:

Ademi merkeziyetçilikte, farklı düzeylerde çalışan işçiler kendi kararlarını alırlar ve kararlarından şahsen sorumludurlar, suçu üstlerine alamazlar. Ademi merkeziyetçilikle Puan Kartı, Yönetim Bilgi Sistemi vb. İle daha iyi kontrol gerçekleştirilebilir.

7. Girişimi ve yaratıcılığı teşvik eder:

Girişim doğrudan otoriteye bağlıdır. Her seviyedeki çalışanlara sorumluluklarına göre daha fazla özerklik ve yetki verildiğinde, bu onların inisiyatif almalarına yardımcı olur. Öte yandan, alt ve orta seviye yöneticiler üst düzey yöneticilerin görevini yerine getirirken yaratıcılık getirir.

8. Geliştirilmiş takım çalışması:

Yerinden yönetimde tüm yöneticiler ve çalışanlar karar verme yetkilerini paylaşıyor; herkese bir çeşit özerklik ve hareket özgürlüğü verilir. Bu karar ve hareket özgürlüğü paylaşımı, çalışanları bir ekip olarak birleştirir ve çalışanlar arasında takım ruhunu geliştirir.