Faaliyet Tabanlı Maliyetleme (ABC) Uygulaması: Avantajlar ve Diğer Detaylar

Faaliyet Tabanlı Maliyetleme'nin (ABC) yararları, kullanımı ve sonuçları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

ABC'nin Yararları:

Aşağıda Faaliyet Tabanlı Maliyetleme veya ABC uygulamasının temel faydaları verilmiştir:

1. Maliyet Yönetimi ve Küçültme:

ABC, maliyetleri azaltmak için kullanılabilecek fırsatlar hakkında anlamlı bilgiler sağlayarak maliyetleri azaltmaya yardımcı olur. Şirketin finansal performansı yeterli değilse, işten çıkarmalar gibi aşırı önlemlere başvurmak zorunda kalabilir. ABC, çeşitli etkinlikleri açıkça tanımladığı gibi doğru kararları vermede yardımcı olur. Böylece, katma değer yaratan faaliyetlere ve katma değer olmayan faaliyetlerin ortadan kaldırılmasına odaklanabilir.

2. Ürün Hizmet Maliyetlerinin Belirlenmesi:

Günümüzde, üretim dışı maliyetler, toplam maliyetin önemli bir bölümünü oluşturdukları için artık ihmal edilemez. örneğin dünyanın meşrubat devleri, Coke ve Pepsi'nin muazzam Pazarlama ve Reklam Maliyetleri var. Aksine, üretim maliyetleri toplam maliyetin çok küçük bir kısmını oluşturur. Bu imalat dışı maliyetler, ABC kullanılarak kolayca tahsis edilebilir, çünkü maliyetler ve nedenleri arasındaki ilişki daha iyi anlaşılır.

Bu maliyetlerin yanlış tahsisi, yüksek hacimli ürünlerin aşırı değerlenmesi ve düşük hacimli ürünlerin bir ürünün diğeri tarafından bilinmeyerek çapraz sübvanse edilmesine yol açan düşük değere düşürülmesi eğilimine yol açmaktadır. Bu, hatalı bir fiyatlandırma politikasına yol açabilir.

3. Performanstaki Gelişmeler:

ABC, gider faaliyetinin akıllıca hazırlanmasını ve kurumun daha iyi performans gösterebilmesi için elenecek veya iyileştirilmesi gereken faaliyetleri bilmek için buna karşılık gelen katma değeri ile karşılaştırmayı içerir. ABC, Toplam Kalite Yönetimi (TKY), İş Süreçlerinin Yeniden Yapılandırılması (BPR) gibi en son verimlilik iyileştirme yaklaşımları için gerekli olan doğru maliyet bilgilerini sağlar.

4. Ürün / Hizmet Fiyatlandırması :

ABC, etkin bir fiyatlandırma politikası oluşturarak yönetimin ürün / hizmet fiyatlarını düzeltmesini sağlar. ABC, ürün / hizmet maliyeti hakkında bilgi vererek fiyat tespitinde yardımcı olur.

5. Karar Verin veya Satın Alın:

ABC, yöneticinin, şirket içinde yapılan etkinliği yapıp yapmamasına ya da aynı şeyi bir dış ajansa taşerona vermesi gerektiğine karar vermesini sağlar. Taşeronluk, firma taşeronla karşılaştırıldığında daha yüksek genel masrafa maruz kalıyorsa yapılabilir. Aksine, eğer maliyet düşmeyecekse veya taşeronluktan beslenen kaynaklar başka bir yere ekonomik olarak yönlendirilemezse, şirket içi faaliyetleri gerçekleştirmelidir.

6. Transfer Fiyatlandırması:

ABC, her bir faaliyetin maliyetini belirlemeye yardımcı olur. Böylelikle, A bölümü iyiliği bittiğinde, 'B' bölümüne aktarıldığında, ürünün B bölümüne maliyeti kolayca anlaşılabilir. Ayrıca, transfer edilen ürüne dolaylı maliyet tahsisatının doğruluğu çok önemlidir, çünkü A ve B bölümlerinin her ikisinin de performans değerlendirmesi, bölüm B'ye geçirilen dolaylı maliyetlerin oranına bağlıdır. ABC, transfer ve devredilen bölümler.

Bu nedenle, rekabet avantajı elde etmede ABC sisteminden elde edilebilecek birçok fayda vardır.

Aşağıdaki şekil biçiminde kolayca anlaşılabilir:

ABC tüm şirketler için, özellikle genel giderlerin nispeten küçük olduğu ve çok çeşitli ürünler üretmediği durumlar için uygun olmayabilir. Ancak, ABC'nin faydalarının birçoğu, yalnızca en önemli faaliyetlere odaklanan kısmi bir sistemin uygulanmasıyla elde edilebilir. ABC yöntemi, aylık kar beyanları üretmek için kullanılmamalıdır. Bunun için ABC'nin stratejik karar vermeyi, karlılık analizini ve üretim maliyetlerinin kontrolünü desteklemesi için bırakarak geleneksel yöntemler kullanılabilir.

ABC Sistemi Kurumsal Stratejiyi Nasıl Destekler?

ABC, kurumsal stratejiyi birçok şekilde destekler:

a. ABC sistemi, operasyonel düzeyde ve stratejik seviyede veri verilerek yönetime yardımcı olabilir. Doğru ürün maliyetlemesi, yönetimin çeşitli müşterilerin, ürün hatlarının, markaların veya bölgelerin ürettiği karları karşılaştırmasına ve fiyatlandırma stratejisine karar vermede, kâr etmeyen ürünleri, satırları vb.

b. ABC sistemi tarafından üretilen bilgiler aynı zamanda, kalitelerini iyileştirmek için ürünleri yeniden tasarlamak için yönetimi teşvik edebilir.

c. ABC sistemi, kurulum sürelerini azaltmak, malzeme elleçleme maliyetini azaltmak veya düşürmek, kaliteyi artırmak vb. İçin tesis düzeninin rasyonelleştirilmesi için yeni proses teknolojilerinin değerlendirme sistemini değiştirebilir.

d. ABC analizi, yöneticilerin dikkatlerini ve enerjilerini geliştirme faaliyetlerine odaklamalarına yardımcı olur.

e. ABC sistemi tarafından oluşturulan maliyet sürücüsü oranları, etkinlik performansını ve verimliliğini ölçmek ve bütçeleme için daha uygun bir temel sağlamak için kullanılabilir.

f. Maliyet merkezi yöneticilerine, kontrolleri olmayan maliyet tahsislerinden ziyade, bir dönem boyunca kaynak tüketimlerine bağlı olarak performansları konusunda doğru geri bildirim sağlanabilir.

g. ABC sistemi, fiyatlandırma, pazarlama, ürün tasarımı ve ürün karması konusunda daha iyi kararlar alınmasını sağlayan ürün maliyetleri hakkında doğru bilgi sağlar.

ABC Ne Zaman Kullanılmalı?

'Şirketinizin yeni bir maliyet sistemine ihtiyacı var mı?' Sorusunu tartışırken. Cooper, yöneticilere kendilerine “Ürünümün ne kadara mal olduğunu gerçekten biliyor muyum?” Diye sormaları gerektiğini önerdi. sistemi.

Ancak, her durumda büyük ve maliyetli bir analiz yapmak yerine, yöneticilerin ABC'ye ihtiyaç duyulduğunu gösteren aşağıdaki belirtileri aramasını önerdi:

1. Üretimi çok zor olan ürünlerin, premium fiyatlı olmasalar bile, çok karlı oldukları bildirilmektedir. Cooper, ürünlerin üretilmesinin zor olduğunu, daha pahalıya mal olması ve bu nedenle de yalnızca premium olarak fiyatlandırılmışsa kârlı olması gerektiğini savunuyor.

2. Kar marjları kolayca açıklanamaz. Yöneticiler, bazı ürünlerin muhasebe sisteminin önerdiğinden daha kârlı olduğuna inanıyorsa, ABC kullanarak maliyetleri analiz etmek gerekebilir.

3. Rakipler tarafından satılmayan bazı ürünler yüksek rapor marjlarına sahiptir. Rakiplerden normalde daha karlı ürünler üretmeleri beklenir. Neden bu ürünleri üretmiyorlar? Maliyetin çok yüksek olduğunu düşünebilirler. Maliyetlendirme sisteminin incelenmesi için çağrı yapar.

4. Rakiplerin yüksek hacimli ürünleri görünüşte gerçek dışı düşük seviyelerde fiyatlandırılmaktadır. Eğer rakipler, ürünlerini gerçek dışı düşük görünen seviyelerde fiyatlandırabilirlerse, firmanın maliyetlendirme sisteminin incelemeye ihtiyacı olabilir.

5. Tedarikçiler, beklenenden çok daha düşük fiyatlarla parça üretmeyi teklif ediyor. Tedarikçilerin kendilerine beklenmedik bir şekilde düşük fiyatlarla sunduğunu bulan dahili olarak üretilen parçaları satın almayı düşünen yöneticiler maliyet sistemlerini incelemelidir.

6. Maliyet havuzları çok büyük ve genel gider yapıları çok zor olan makineler içeriyor. Bu önemli bir karmaşıklık yaratır ve genel giderlerin tahsis edilmesine ilişkin prosedürlerin çok basit olacağı anlamına gelebilir.

7. Pazarlamanın ve ürünlerin sunulmasının maliyeti dağıtım kanalına göre önemli ölçüde değişir ve yine de maliyet muhasebesi sistemi pazarlama maliyetlerini etkin bir şekilde göz ardı eder.

Yöneticiler bu semptomları araştırmalı ve kendi ürün maliyet bilgisine güvenip güvenmediklerini kendilerine sormalıdırlar. Semptomların başka açıklamaları olabileceği için, olasılıkları değerlendirmek ve hangisinin daha muhtemel olduğunu değerlendirmek önemlidir.

Ancak, mevcut ürün maliyetlerinin yanıltıcı olduğu ortaya çıksa bile, ABC'yi muhasebe sistemine dahil etmek her zaman gerekli olmayabilir. ABC sisteminin tanıtılmasının büyük bir masraf içerdiği unutulmamalıdır ve bu nedenle yöneticiler, kendilerine üstün bilgilerden elde edilecek faydaların yeni muhasebe sisteminin maliyetini aşıp aşmadığını sormaları gerekir.

Sonuç :

Mevcut endüstriyel senaryoda, genel giderler, sektörde devam etmek, kalmak ve büyümek için doğru bir şekilde hesaba katılmadığı, kontrol edilmediği ve azaltılmadığı sürece, sektörde hayatta kalmak zorlaşır. Ürünün doğrudan maliyetini düşüremeyiz (daha ucuz değerli malzemeler kullanılmadığı sürece) ancak genel masrafları çok kontrol edebiliriz. Bu sadece, işlev veya faaliyet ile ilgili olarak maliyet merkezlerinin bilgisine sahip olduğunda yapılabilir.

Bir ürün için uygulanan genel masraflar, genellikle bu maliyetleri kontrol etmek ve azaltmak için net bir görüntü vermez. Bu nedenle, yapılan aktiviteye dayanan bir maliyetlendirme sistemine sahip olmak gerekli hale gelir. Bu ihtiyaç nedeniyle ABC ortaya çıkıyor. Bu nedenle, ABC'nin maliyet azaltma ve maliyet kontrolü bağlamında geniş bir kapsamı vardır.

ABC'nin, çeşitli faaliyetlere veya işlevlere ekli maliyetler için bir ayrım yapılamadığı durumlarda uygulanamayacağı açıkça belirtilebilir. ABC'nin uygulama yerinden yönetim seviyesine kadar uygulanması gerekir. ABC doğru yerde ve zamanda doğru uygulanırsa, şirket öncekinden daha fazla kar elde edebilir.

Faaliyete dayalı yaklaşım çekici görünmekle birlikte, genel giderlerin belirli faaliyetlerle ilişkilendirilmesi pratik değildir. Ayrıca, yaklaşım örtük olarak işletme birimleri arasında ve işletme birimleri ve servis fonksiyonları arasında işbirliğine dayalı bir davranış sergiler. Genel giderlerin tahsisi sürecinde çatışma olasılığını kabul etmemektedir.

Etkinlik ve optimal kârlılık konusundaki dar endişelerinin yanı sıra, faaliyet temelli yaklaşımın savunucuları, firmaların genel giderlerin basit tahsisat yöntemlerini kullanmakta ısrar ettiklerini açıklamaya çalışmamıştır.

Ancak, ABC sistemi ABD ve Avrupa'daki büyük kuruluşlarda yaygın olarak uygulanmaktadır. ABC sistemi kuruluşun diğer bölümlerinde, yani yönetim, satış, dağıtım vb. Başarıyla kullanılabilir. Bankalar, sigortalar, hastaneler ve hizmet veren diğer kurumlar gibi hizmet sektörlerinde eşit olarak uygulanabilir.