Genel giderlerin emilimi: 3 aşama

Genel giderlerin emiliminde aşağıda ayrıntılı olarak ele alınan üç aşama vardır:

Aşama I: Genel gider tahsisi ve dağıtımı:

Genel giderlerin emilimindeki ilk aşama, farklı üretim ve maliyet merkezleri için genel giderlerin belirlenmesi ve toplanmasıdır. İlk aşama 'birincil dağıtım' olarak bilinir.

Birincil Dağıtım:

Bazı genel masraflar, söz konusu masraf yeri için yapılan belirli bir departman veya masraf merkezi ile doğrudan tanımlanabilir. Bu genel gider kalemleri ürünlere veya işlere izlenemez, ancak departmanlara tahsis edilebilir. Bu tür genel giderlerin örnekleri, belirli bölümlerde yapılan onarım ve bakım giderleri, denetim, dolaylı işçilik, fazla mesai, dolaylı malzeme ve fabrika malzemeleri, ekipman amortismanıdır.

Güç, ışık, kira, fabrika binasının amortismanı, tüm departmanlar tarafından paylaşılan masraflar gibi masraflar, üretim veya hizmet olsun diye doğrudan bir departmana borçlandırılamaz. Herkes için tahakkuk ettirilirler ve bu nedenle, bu tür eşyaları kullanan herhangi bir bölüme veya hepsine paylaştırılmalı veya gösterilmelidir. Maliyet dağıtımı, çeşitli maliyet merkezleri veya bölümleriyle eşit oranda orantılı olarak ücretlendirme işlemidir.

Maliyet ve Yönetim Muhasebecisi Enstitüsü (İngiltere) maliyet dağılımını “maliyet kalemlerinin maliyet merkezlerine veya maliyet birimlerine oranlarının paylaştırılması” olarak tanımlar. Dağıtma, bazı rasyonel ve eşit temellere göre yapılmalıdır. Maliyet muhasebesinde bu, genel giderlerin ana dağılımı olarak bilinir.

Dağıtma esaslarının kapsamlı bir listesini vermek zor olacaktır, ancak aşağıdaki esaslar ortak kullanımdadır:

1. Kullanılan Alan:

Aydınlatma ve ısıtma, kira ve oranlar, binadaki amortisman, bina onarımları, bakım, izleme ve devriye gibi genel giderler.

2. Sermaye Değerleri:

Tesis ve makinelerde amortisman, bina sigortası ve tesis ve makinalar, tesis ve makinelerin bakımı.

3. Doğrudan Çalışma Saatleri ve / veya Makine Saatleri:

Jigs, araçlar ve demirbaşlar, güç, iş yönetimi ücretlendirme, onarım ve bakım masrafları sigortası.

4. Çalışan Çalışan Sayısı:

Kantin, kaza sigortası, tıbbi, dişhekimliği ve ilk yardım, emekli aylıkları, personel departmanı giderleri, kar paylaşım ödemeleri, rekreasyon, denetleme, zaman bürosu, ücret departmanı.

5. Teknik Tahmin:

Yangından korunma, yağ ve gres, buhar, sayaçsız su.

Örnek:

Modern Şirketin dört bölümü vardır. A, B ve C üretim departmanlarıdır ve D bir servis departmanıdır.

Bir dönem için gerçek maliyetler aşağıdaki gibidir:

II. Aşama: Üretim Departmanlarına Genel Hizmet Bölümlerinin Dağıtılması:

II. Aşamada, servis departmanlarının genel masrafları üretim departmanlarına paylaştırılır. Bu paylara 'İkincil Dağıtım' denir.

İkincil dağıtım:

Fabrika genel giderlerinin birincil dağıtımı tüm genel masrafları farklı departmanlara veya maliyet merkezlerine - üretim ve hizmet departmanlarına ekler. Hizmet departmanlarının genel giderlerinin (doğrudan tahsis veya birincil dağıtım yoluyla biriktirilen), üretim bölümlerine daha fazla tahsis edilmesi gerekmektedir.

Bunun nedeni servis departmanlarının kendilerinin hiçbir şey üretmemeleridir ve üretim faaliyetlerinde yer alan üretim departmanları veya maliyet merkezleridir. Hizmet bölümlerinin üretim bölümlerine veya merkezlerine devredilmesi veya yeniden atanması ikincil dağıtım olarak adlandırılır.

İkincil dağıtım, aşağıdaki konuda faydalıdır:

1. Ürün veya satılan işlerin maliyetinin ve envanter rakamlarının belirlenmesinde yardımcı olur.

2. Çeşitli yönetsel kararların ve eylemlerin işletme firmasının toplam maliyeti üzerindeki etkisinin belirlenmesinde yardımcı olur. Örneğin, bir ürün hattını ekleme veya düşürme kararları, ikincil dağıtım yapıldıktan sonra tahmin edilebilecek maliyet etkisi hakkında bilgi gerektirir.

3. Daha sonra ürünün veya işin fiyatının belirlenmesinde yardımcı olur. Piyasa fiyatı yerine maliyete dayalı sözleşmelerde ikincil dağıtım, ilgili taraflara avantaj sağlayan bir satış fiyatının sabitlenmesine yardımcı olur.

4. Servis departmanı faaliyetlerinde bulunmak için üretici departmanların çalışanları arasındaki motivasyonu arttırır.

İkincil dağıtım için temeller:

Örnek bir servis departmanı listesi ve genel giderlerin eşit dağılımına dayanan tabanlar önermek zordur. Amaç, maliyetleri paylaştırılan bölüm ile hizmeti alan bölümler arasındaki nedensel veya faydalı ilişkiyi en iyi ölçen tahsisat tabanını bulmaktır.

Hizmet departmanı genel giderlerini üretim departmanına paylaştırmanın genel temeli şunlardır:

1. Verilen Hizmet (Elde Edilen Faydalar):

Bu belki de en çok paylaştırılan hizmet departmanı maliyeti yöntemidir. Farklı departmanlara verilen hizmet, yani onlar tarafından elde edilen faydalar uygun bir temel olabilir.

2. Ödeme yeteneği:

Bu yöntem, hizmet departmanının genel giderlerinin büyük bir kısmının, ürünü bir ticari işletmenin gelirine en fazla katkıda bulunan üretim yapan departmanlara atanması gerektiğini göstermektedir. Bununla birlikte, farklı departmanların ödeme kabiliyetini ölçmek zordur ve bu yöntem de özkaynaklara dayanmamaktadır.

3. Anket veya Analiz:

Bu yöntem, uygun bir bazın bulunmasının zor olduğu veya uygun olduğu düşünülen bir usulün seçilmesinin çok maliyetli olduğu durumlarda uygulanır. Örneğin, posta ücreti bir yıl boyunca kullanılan bir posta anketinde paylaştırılabilir.

4. Verimlilik veya Teşvikler:

Bu yöntem standartları ve bütçeleri kullanır ve genel gider maliyetlerini mevcut bir bütçe veya standart temelinde ekler. Bazen bu yöntem, verilen hizmetlerin temelini veya ödeme yöntemini kullanabilmek için kullanılır.

Hizmet departmanı genel giderlerinin dağıtılması için uygun bir üs seçerken, uygulanabilir maliyet, basitlik, ekonomi, teorik sağlamlık ve doğru maliyet ve maliyet kontrolüne yardımcı olunmalıdır. Bir servis departmanı ek yükü, üretim yöneticisinin kontrol edemediği bir temelde tahsis edilirse, o zamanki maliyet, üretim departmanı için uygunsuz bir ücrete neden olabilir.

Aşağıdaki liste, ilgili genel masrafları paylaştırmak için yaygın olarak kullanılan birkaç servis departmanı ve üsleri vermektedir:

Aşama III: Genel Masraf Maliyetlerinin Emilimi:

Tüm servis departmanları genel masrafları üreten departmanlara dağıtıldıktan sonra, bir sonraki adım fabrika genel giderini farklı ürünlere veya üretilen işlere yaymaktır. Bu, maliyet muhasebesinde “Genel gider” olarak adlandırılmaktadır. Maliyet ve Yönetim Hesapları Enstitüsü (İngiltere), genel giderlerin “genel giderlerden maliyet birimlerine tahsis edilmesi” olarak tanımlanır. “Geri alım, genel gider uygulaması, genel giderler, vergi, vergi oranı vb.” Gibi farklı adlarla bilinir. ”Bir üretim departmanına veya maliyet merkezine ait masrafların nihayet içinden geçen ürünlerin, işlerin vb. Tarafından ödendiğini veya alındığını belirtir. Absorpsiyonun bir sonucu olarak, üretim biriminin her bir ürün biriminin maliyeti, o birimin toplam ek yükünün eşit bir payını içerir.