Bilgi Sisteminin Uygulanması: 5 Faktör

Bu makale, bilgi sisteminin uygulanmasından etkilenen beş faktöre ışık tutmaktadır. Faktörler: 1. Strateji 2. Gelir ve gider 3. Kalite 4. Birey üzerindeki etki 5. Kuruluş üzerindeki etki 6. Gücün dağılımı.

Faktör No 1. Strateji:

Strateji, modern işin özüdür. Bir işletme, stratejiler olmadan yaşayamaz.

Stratejiler, kurum içi olan güçlü ve zayıf yönlerdir.

Bilgi sistemi, kuruluşun bu iki boyutuyla ilgili bilgilere sahiptir.

Buna dayanarak, bilgi planları mevcut fırsatlara ulaşmak ve dış ortamda mevcut tehditlere karşı mücadele etmek için tasarlanmıştır. Bilgisayar, verileri hızlı ve doğru bir şekilde analiz etmemize yardımcı olur. Böylece, bilgisayarlı bilgi sistemi, yöneticilere sağlam stratejik karar verme sürecinde bilgiye doğru ve hızlı bir şekilde erişme ve kullanma konusunda yardım eder.

Faktör # 2. Gelir ve Gider:

Doğal olarak, bilgisayar sisteminin bilgi geliştirme, depolama ve geri getirmedeki kullanımı, işletme kuruluşlarının işletme maliyetlerini en aza indirgemelerine yardımcı olmuştur. Bilgisayar, büro operasyonlarının çoğunda, insanları başarıyla değiştirdi. Tek bir zaman maliyeti var, yani amortismana tabi tutulan ve kuruluşun vergi tasarrufunda bulunmasına yardımcı olan kurulum maliyeti.

Oysa, insan olması durumunda işletme gideridir ve harcama olarak P&L hesabına borçlandırılır. İnsanlara kıyasla, bir bilgisayar oldukça ucuzdur. Bilgi sistemine uygulanması, işletme kuruluşlarının işletme maliyetlerini azaltmalarına ve işletme dışı gelirleri artırmalarına yardımcı olan bir maliyet tasarrufu aracıdır.

Öte yandan, kendisi tarafından üretilen bilgilerin kalitesi yöneticilerin zamanında doğru kararlar almasına yardımcı olur, böylelikle firmanın geliri artabilir.

Faktör # 3. Kalite:

Bilgisayarı kullanmanın bir nedeni, çıktı kalitesini iyileştirmektir. Kelime işlem, firmaların çoğunda en yaygın kullanılan cihazdır. Yöneticilere, belgelerini ekranda oluşturma ve düzenleme konusunda yardımcı olur. İstedikleri zaman ve istedikleri zaman değişiklik yapabilirler.

Ayrıca belgeye diyagram, akış çizelgeleri ve tablolar ekleyebilirler. Bu işlem, her değişiklikle dokümanı manuel olarak yeniden yazmaktan çok daha iyidir. Son üründe herhangi bir çarpma veya düzeltme sıvısı olmayacağından, çıkış her zaman çekicidir.

İkincisi, Power Point, yöneticilere görsel-işitsel veya görsel slayt yardımı ile yönetim kurulu üyelerine etkili sunum yapmaları için çok etkili bir şekilde yardımcı olur.

Üçüncüsü, bir mühendis çizimlerini çizmek için bir bilgisayar terminali kullanır. Çizim dosyalarını sabit diskte depolayabilirler; Kolay değişiklik için daha sonra geri çağrılabilir.

Bunun gibi bir sistem aynı zamanda bir çizim kopyası çizer, değişiklikler sadece birkaç dakika içinde çizilir ve bu, mühendislere küçük değişikliklerle yeniden çizme tasarımında rahatlama sağlar. Ancak, elle, çok zaman alıcı ve yorucu bir işti.

Faktör # 4. Bireye Etkileri:

Bilgisayar sisteminin etkisinin önceki çalışmalarının birçoğu, kullanıcı tepkileriyle ilgiliydi. Bu çalışmaların bazıları işçilerin psikolojik tepkileriyle ilgilenmiştir. Oysa diğer çalışmalar genel istihdam düzeyindeki değişime yoğunlaşmıştır.

Bilgisayarın işsizlik üzerindeki etkisinin diğer teknolojik değişikliklerin etkisinden daha fazla olmadığını söylemek güvenlidir. Olumsuz bir etkinin olmaması, bilgisayarın tanıtılmasından bu yana geçen kısa bir süre ve hızlı bir bilgisayar sisteminin gelişimi açısından özellikle önemlidir.

İlk düşünürler, bilgisayar sisteminin iş ve iş içerikleri üzerindeki etkisiyle ilgileniyorlardı. Çeşitli seçkin kişilikleri tarafından yapılan çalışmanın analizinden sonra, bilgisayar taban sisteminin artan iş yükü ve iş temposu ile büro işlerini daha fazla talep etme eğiliminde olduğu sonucuna varıyoruz.

Bilgisayarlarla ilgili büro işleri, daha fazla zorlanma ve gerginliğin bir sonucu olarak kışkırtıyorlar. Bilgisayarlar ayrıca büro düzeyinde işlerin resmileştirilmesiyle de ilişkilendirilir, çünkü takip edilecek daha fazla kural ve prosedür üretirler.

Bununla birlikte, Turner tarafından yürütülen çalışmalar, bilgisayar kullanımının işçi başına çıktı ile ölçülen daha yüksek verimlilikle ilişkili olduğu sonucuna varmıştır. Bununla birlikte, bankacılık çalışanlarında çalışanlar üzerinde yapılan çalışmalar, verimlilikte, zihinsel baskı belirtilerinde, iş memnuniyetsizliğinin bilgisayar kullanımı ile ilişkili olduğunu kanıtlamaktadır.

İşe gelen stres, bilgisayar sisteminin kullanılmasının büro işini etkilediği birincil mekanizma olarak ortaya çıktı.

Faktör # 5. Örgüt Üzerindeki Etki:

Bilgisayar bilgi çıkarma yolunu değiştirdi ve kuruluşun iç yapısını değiştirdi. Bu bağlamda, Levant ve Whistler, 1958'deki en iyi bilinen tahmin setlerinden birini sundu. Bu yazarlar, firmaların yeni bilgisayar teknolojisinin bir sonucu olarak merkezsizleşeceği görüşündeydi.

Bilginin zamanında, doğru, hızlı ve ekonomik bir şekilde bulunabilirliği, yönetimin karar verme gücünü merkezileştirmesine olanak sağlayacaktır. Bilgisayar sisteminin gelişmesinden önce, eğilimler ademi merkeziyetçi yönetime yönelikti.

Çünkü merkezi yönetim, büyük organizasyonda gereken bilgi ve karar sayısı ile baş edemedi. Bilgisayarlar yönetimi merkezi hale getirme gücü sunar, böylece yönetimi merkezi hale getirme grubu, üst yönetim grubu organizasyonu sıkı bir şekilde kontrol edebilir.

Bu erken tahminde zayıf ampirik destek var. Bir araştırmada, birkaç sistem bilgisayar sistemi kurulduktan sonra ademi merkeziyetçi olduğu fark edildi. Dahası, erken tahminler, merkezileşmenin olumsuz bir motive edici faktör olduğunu varsayar.

Ek olarak, ademi merkeziyetçilik çalışanlara motivasyon sağlar, ademi merkeziyetçilik çalışanların şirkete katılımını otoritelerin ve sorumlulukların uzatılması yoluyla arttırır.

Faktör # 6. Gücün Dağılımı:

Bir organizasyonda bilgisayarlı bilgi sisteminin uygulanmasıyla ilgili olan asıl sorun, geçmiş çalışmalarda ele alınmayan bir boyuttur. Bu yeni bilgi sistemi kuruluştaki gücün dağılımını etkiler.

Güç, başkalarını isteğimiz gibi davranmalarını etkileme potansiyelidir. Kuruluşun farklı bölümleri farklı güç seviyelerine sahiptir. Hickson'un öne sürdüğü teori, güç ilişkisine ilişkin bazı bilgiler verdi ve yüksek güç seviyesine sahip bir departman üreten dört ana koşulu olan bir model önerdi.

1. Bölümün, diğer bölüm için belirsizlikle başa çıkabileceği kapsam.

2. Bir bölüme olan bağlantıların sayısı, gücü artar.

3. Kolay değiştirme yeteneği imkanı.

4. İlgili departman ile organizasyondaki tüm diğer departmanlar arasındaki karşılıklı bağımlılık derecesi.

Bildiğimiz gibi, bilgi servis departmanı yüksek güç için tüm bu şartları yerine getiriyor. Ayrıca, faaliyetleriyle departman, gücün bir kuruluştaki dağılımını değiştirir.