Bütçe El Kitabı ve Bütçe El Kitabının Avantajları

Bütçe El Kitabı ve Bütçe El Kitabının Avantajları!

Bütçe El Kitabı:

Bütçe el kitabı, kurumsal düzenlemenin ayrıntılarını, çeşitli kalemlere yönelik bütçeler geliştirmek için izlenecek rutin prosedürleri ve programları ve bütçe kontrol sisteminin işletilmesine ilişkin yöneticilerin görev ve sorumluluklarını ortaya koymaktadır.

CIMA Londra bir bütçe el kitabını “diğer şeylerin yanı sıra, rutine katılan kişilerin sorumluluklarını ve bütçe kontrolü için gereken form ve kayıtları belirten bir belge programı veya kitapçığı” olarak tanımlamaktadır. Bu nedenle, yöneticilere çeşitli bütçelerin hazırlanmasında rehberlik eden yazılı bir belgedir. Bütçe kılavuzunda belirtilen kuruluşun hedefleri göz önünde bulundurularak bütçeler çizilmelidir.

Bütçeyle ilgili olarak her bir yöneticinin sorumluluk ve işlevleri, sorumlulukların herhangi bir şekilde çoğaltılmaması veya örtüşmemesi için bütçe kılavuzunda yazılmıştır. Bütçe el kitabında, çeşitli bütçelerin geliştirilmesine ilişkin adımlar ve yöntemler ile bütçeye karşı performans raporlama yöntemi yazılmıştır.

Kısacası, çeşitli bütçelerin hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin her şeyi veren yazılı bir belgedir. Net olmalı ve içinde belirsizlik olmamalıdır. Kılavuz ayrı bölümlere ayrılmıştır, böylece her yöneticiye yalnızca işine ve sorumluluklarına uygun bölüm verilebilir.

Bütçe El Kitabında ele alınan en önemli konulardan bazıları şunlardır:

1. Bütçe kontrolünün amaçları, yararları ve ilkelerinin tanıtımı ve kısa açıklamaları.

2. Farklı personellerin unvanlarını veren ve her birinin işletim sistemine olan görevlerini tam olarak açıklayan ve departman ve fonksiyonel bütçelerin hazırlandığını gösteren organizasyon şeması.

3. Bütçelerin, kuponların ve para harcamalarına izin veren tüm diğer form ve belgelerin onaylanması için her bir yöneticiye verilen sorumluluk ve yetkiyi gösteren beyan. Onay verme yetkisi açıkça belirtilmelidir.

4. Periyodik raporlama için zaman çizelgesini de içeren tüm bütçe programı süreci. Bunun için bir zaman çizelgesi çizilmelidir.

5. Amaç, numune formu ve her rapor ve beyan için kullanılacak kopya sayısı. İlgili bütçe merkezleri de açıkça belirtilmelidir.

6. Bütçe dönemleri ve kontrol sürelerinin uzunluğu açıkça belirtilmelidir.

7. Sistem genelinde izlenecek prosedür açık bir şekilde açıklanmalıdır.

8. Bir muhasebe yöntemi ve harcama kontrolü.

9. Ana bütçelerin ana hatları ve muhasebe ilişkileri.

10. Anahtar bütçelerin açıklanması.

Bütçe El Kitabının Avantajları:

Bir bütçe el kitabının kullanımından elde edilecek avantajlar şunlardır:

(a) Herkes, rolünün ne olduğunu, ne yapılması gerektiğini ve bütçe kontrol sisteminde nasıl yapıldığını yazılı olarak bilir.

(b) Her şey yazılı olduğu gibi, belirsizlikten kaçınılır ve hafızaya bağımlılık ortadan kalkar.

(c) Bütçelemenin amaçlarından biri iletişim olduğundan, bütçe el kitabına sahip olmak önemlidir; böylece kurumdaki herkes bütçe süreci hakkında rehberlik ve bilgi almak için başvurabilir.