Doğrudan Masraflar: Tanımı, Özellikleri ve Kontrolü

Burada doğrudan harcamaların anlamı, özellikleri ve kontrolü hakkında detaylı bilgi veriyoruz.

“Maliyet merkezleri veya maliyet birimlerine tanımlanabilen ve ödenebilecek giderler.” - (CIMA)

Anlamı:

Zaten bir maliyet birimine uygun şekilde tahsis edilebilecek harcamaların Doğrudan Giderler olarak bilindiği belirtilmiştir. Bu şekilde tahsis edilemeyen giderler veya çıktı için yapılan giderler genellikle dolaylı giderler olarak bilinir. Genellikle harcamaların çoğu dolaylıdır, ancak bazen birkaç doğrudan harcama olacaktır.

Aşağıda bu tür masraflara örnekler verilmiştir:

(1) Malzemelerin maliyetine dahil edilmemiş olması durumunda, belirli işler için satın alınan malzemelerin taşınması ve nakliyesi.

(2) İlgili işi üstlenmeden önce deney yaparken ortaya çıkan maliyetler.

(3) Yapılması gereken işin niteliği, ilk aşamalarda belirli sayıda arızalı üniteyi açmadan tamamlanamayacak şekilde yapılıyorsa, hatalı çalışmanın maliyeti.

(4) Bu masrafların önemli olması durumunda, tasarım, desen veya çizim yapma maliyeti.

(5) Belirli bir iş için özel makine veya tesis kiralamak.

(6) İşle bağlantılı olarak yapılan seyahat masrafları.

(7) Üretilen mal miktarı esas alınarak ödenen telif ücreti.

Doğrudan ücrete bir örnek, örneğin Perambur Antrenör Fabrikası yabancı bir ülke için antrenörler kurduğunda, normal olandan farklı bir göstergenin lokomotiflerini üretmek için özel demiryolu rayının döşenmesinin maliyeti olabilir.

Doğrudan Giderlerin Özellikleri:

(i) Bunlar Doğrudan Malzemeler ve Doğrudan İşçilik maliyetlerinden farklıdır.

(ii) Bunlar karakter bakımından değişkendir, yani üretim hacmine göre artar veya azalır.

(iii) Bunlar masraf yerlerine veya iş emirlerine toplam olarak tahsis edilir veya tahsil edilir. Bunlar iş emri ile tanımlanır

(iv) Bunlar ürünün Asal Maliyetine dahil edilmiştir.

Bir maliyet merkezine tahsis edilen maliyetlerin, maliyet merkezine bağlı olarak doğrudan olabileceği belirtilmelidir, ancak bu maliyetler iş emirlerine departman maliyeti olarak tahsil edildiğinde, iş emirlerine referansla dolaylı ya da ek yük vardır.

Ayrıca, belirli bir giderin doğrudan mı yoksa dolaylı harcama olarak mı sınıflandırılacağını belirleyen ilke değil uygunluk olduğu anlaşılmalıdır. Bir kuruluş, başka bir kuruluşun 'dolaylı' olarak kabul edebileceği bir harcamayı doğrudan gider olarak değerlendirmeyi uygun bulabilir.

Doğrudan Giderlerin Kontrolü:

Doğrudan harcamaların kontrolü, doğrudan malzemelerin veya doğrudan işçiliğin kontrolü ile aynı şekli takip etmelidir. Bu amaçla, Doğrudan Üretim Bütçesi'nde belirtilen bütçeli üretim hacmine göre doğrudan harcama bütçeleri hazırlanmalıdır. Bütçe, gerekli doğrudan masrafların fiziksel hacmini, bu maliyetler için standartların belirlendiği zaman, kalem bazında, belirlenen standartlarla yapılan fiili masrafların karşılaştırılmasını, ayrıca bu masrafların kontrolünde temel teşkil ettiğini göstermelidir.