Resmi ve Gayri Örgütlenme: Özellikler, Avantajlar ve Dezavantajlar

Resmi ve gayri resmi organizasyonun özellikleri, avantajları, dezavantajları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun!

Resmi Kurum:

Yöneticiler organizasyon sürecini sürdürürken, organizasyon sürecinin bir sonucu olarak, kaynakların sistematik çalışmasını ve verimli kullanılmasını sağlamak için organizasyonel bir yapı oluşturulur. Bu tür bir yapı, resmi organizasyon yapısı olarak bilinir.

Örgün örgütsel yapı, her bir bireyin gerçekleştireceği işi, her bireye verilen otoriteyi, her bireye verilen sorumluluğu, üst-üst ilişkiyi ve organizasyondaki her bir bireyin tanımını açıkça belirtir. Bu yapı, örgütsel hedefe ulaşmak için kasıtlı olarak yöneticiler tarafından oluşturulmaktadır.

Resmi organizasyonun özellikleri:

(1) Resmi örgütlenme yapısı, örgütlenme süreci tarafından kasıtlı olarak oluşturulur.

(2) Resmi organizasyon yapısının amacı örgütsel hedefe ulaşmaktır.

(3) Resmi organizasyon yapısında her bireye belirli bir iş verilir.

(4) Resmi organizasyonda her bireye sabit bir otorite veya karar verme yetkisi verilir.

(5) Örgün örgütsel yapı, üst-alt ilişkilerin oluşumuyla sonuçlanır.

(6) Örgün örgütsel yapı, örgüt içinde skaler bir iletişim zinciri oluşturur.

Resmi Organizasyonun Avantajları:

1. Sistematik Çalışma:

Resmi organizasyon yapısı, bir organizasyonun sistematik ve sorunsuz işleyişiyle sonuçlanır.

2. Örgütsel Amaçların Başarısı:

Organizasyonel hedeflere ulaşmak için resmi organizasyon yapısı oluşturulmuştur.

3. İşin Örtüşmemesi:

Resmi organizasyon yapısında iş sistematik olarak çeşitli bölümler ve çalışanlar arasında bölünmüştür. Bu nedenle, işin çoğaltılması veya üst üste binme şansı yoktur.

4. Koordinasyon:

Resmi örgütsel yapı, çeşitli bölümlerin faaliyetlerini koordine eder.

5. Komuta Zincirinin Yaratılışı:

Örgün örgütsel yapı, üstün kimler arasındaki ilişkiyi, yani kime rapor ettiğini açıkça tanımlar.

6. Çalışmaya Daha Fazla Vurgu:

Örgün örgütsel yapı kişilerarası ilişkilerden çok iş üzerinde durmaktadır.

Resmi Örgütlenme Dezavantajları:

1. Eylemdeki Gecikme:

Skaler zinciri ve komuta eylemlerinin zincirini takip ederken biçimsel yapıda ertelenir.

2. Çalışanların Sosyal İhtiyaçlarını Görmezden Gelir:

Örgün örgütsel yapı, çalışanların motivasyonuna neden olabilecek çalışanların psikolojik ve sosyal gereksinimlerine önem vermez.

3. Yalnızca Çalışmaya Vurgu:

Resmi organizasyon yapısı sadece çalışmaya önem verir; insan ilişkilerini, yaratıcılığı, yetenekleri vb. görmezden gelir.

Gayri Örgütlenme:

Resmi organizasyon yapısında bireylere çeşitli iş pozisyonları atanır. Bu iş pozisyonlarında çalışırken, bireyler birbirleriyle etkileşime girerler ve organizasyonda bazı sosyal ve dost gruplar oluştururlar. Bu sosyal ve dost gruplar grubu, organizasyonda enformel organizasyon yapısı adı verilen başka bir yapı oluşturur.

Kayıt dışı organizasyon yapısı otomatik olarak oluşturulmakta ve bu yapının temel amacı psikolojik doyum almaktır. Gayri resmi yapının varlığı, resmi yapıya bağlıdır çünkü farklı iş pozisyonlarında çalışan insanlar gayri resmi yapı oluşturmak için birbirleriyle etkileşime girerler ve iş pozisyonları resmi yapı içinde yaratılır. Dolayısıyla, resmi bir yapı yoksa iş pozisyonu olmayacak, iş pozisyonlarında çalışan hiç kimse olmayacak ve gayri resmi bir yapı olmayacak.

Enformel organizasyonun özellikleri:

(1) Gayri resmi organizasyon yapısı, herhangi bir amaçlanan yönetici çabası olmadan otomatik olarak yaratılır.

(2) Gayri resmi bir organizasyon yapısı çalışanlar tarafından psikolojik memnuniyet elde etmek için oluşturulmuştur.

(3) Gayri resmi örgütsel yapı, herhangi bir sabit otorite veya iletişim yolu izlememektedir.

(4) Herhangi bir kişi kurumdaki herhangi biriyle iletişim kurabildiğinden, bilgi kaynağı gayri resmi bir yapı altında bilinemez.

(5) Gayri resmi organizasyon yapısının varlığı, resmi organizasyon yapısına bağlıdır.

Enformel Organizasyonun Avantajları:

1. Hızlı İletişim:

Gayriresmi yapı skaler zinciri takip etmez, bu nedenle iletişimin daha hızlı yayılması olabilir.

2. Sosyal İhtiyaçları Yerine Getirir:

Gayri resmi iletişim, çalışanlarını motive eden çalışanların psikolojik ve sosyal gereksinimlerine büyük önem vermektedir.

3. Doğru Geribildirim:

Gayri resmi yapı sayesinde üst düzey yöneticiler, çalışanların çeşitli politikalar ve planlar hakkındaki gerçek geri bildirimlerini öğrenebilir.

Enformel Örgütlenme Stratejik Kullanımı. Resmi olmayan organizasyon, resmi organizasyonda aşağıdaki şekilde fayda sağlamak için kullanılabilir:

1. Gayri resmi grup bilgisi, çalışanların desteğini toplamak ve performanslarını iyileştirmek için kullanılabilir.

2. Grapevine ile önemli bilgiler hızlı bir şekilde iletilebilir.

3. Gayrı resmi gruplarla işbirliği yaparak yöneticiler, hem resmi hem de gayrı resmi kuruluşlardan ustalıkla yararlanabilir.

Gayri resmi organizasyonun dezavantajları:

1. Yaygın Söylentiler:

Bir ankete göre, gayri resmi organizasyon yapısı yoluyla yayılan bilgilerin% 70'i çalışanları yanlış yönlendiren söylentilerdir.

2. Sistematik Çalışma Yok:

Gayri resmi yapı, bir organizasyonun sorunsuz çalışması için bir yapı oluşturmaz.

3. Olumsuz Sonuçlar Getirebilir:

Eğer gayrı resmi organizasyon yönetim politikalarına ve değişikliklerine karşı çıkıyorsa, bunları örgüt içinde uygulamak çok zorlaşır.

4. Bireysel Çıkarlara Daha Çok Vurgu:

Gayri resmi yapı, kişisel çıkarların memnuniyetine örgütsel ilgi ile karşılaştırıldığında daha fazla önem vermektedir.