İş Emri Maliyetlemesi: Özellikler, Avantajlar ve Dezavantajlar

İş emri maliyetinin özellikleri, önkoşulları, avantajları ve dezavantajları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

İş Emri Maliyetinin Özellikleri :

Bu yönteme göre, her iş, iş emri veya proje için ayrı maliyetler toplanır ve biriktirilir. Her iş ayrı ayrı tanımlanabilir ve dolayısıyla her bir işe göre maliyetleri analiz etmek gerekli hale gelir.

Bu maliyetleme yönteminin uygulandığı endüstriler, aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

(i) Üretim genellikle müşterinin siparişine karşıdır ancak stok için değildir.

(ii) Her işin kendine has özellikleri vardır ve özel muamele gerektirmektedir.

(iii) Üretim akışında bölümden bölüme homojenlik yoktur. İşin niteliği, işin işleneceği bölümleri belirler. Üretim aralıklı ve sürekli değil.

(iv) Her iş, bu maliyetlendirme yöntemi uyarınca bir maliyet birimi olarak değerlendirilir.

(v) Her iş, üretim aşaması boyunca bir üretim siparişiyle belirgin bir şekilde tanımlanır.

(vi) Her işin üretim maliyeti, işin tamamlanmasından sonra belirlenir.

(vii) Devam eden iş, eldeki işlerin sayısına göre dönemden döneme farklılık gösterir.

Böylece her iş için ayrı ayrı maliyet belirlenir. Bu yöntem, yazıcılar, makine aletleri üreticileri, dökümhaneler, genel mühendislik atölyeleri, reklam, iç dekorasyon ve kasa yapımı vb. İçin geçerlidir.

İş Emri Maliyetinin Amaçları:

İş emri maliyetinin ana amaçları şunlardır:

(i) Her işin veya emrin üretim maliyetini bulmaya ve icrasında elde edilen kar veya zararı tanımaya yardımcı olur. Bu sonuçta, yönetimin her bir işin karlılığını yargılamasına ve gelecekteki eylem planına karar vermesine yardımcı olur.

(ii) Yönetime, geçmiş kayıtlara dayanarak gelecekte yürütülecek benzer işlerin maliyetleri için daha doğru tahminler yapmalarında yardımcı olur. Yönetim, muhtemel olan benzer nitelikteki işlerin fiyatlarını kolayca ve doğru bir şekilde belirleyip teklif edebilir.

(iii) Gerçek maliyetlerin tahmini maliyetlerle karşılaştırmasını yaparak yönetimin operasyonel verimsizliği kontrol etmesine yardımcı olur.

(iv) Yönetime devam eden işin bir değerlemesini sağlamada yardımcı olur.

Bir iş emri maliyetlendirme sistemi benimsemeden önce aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulmalıdır:

(a) Her iş (veya sipariş), hammadde aşamasından bitirme aşamasına kadar sürekli olarak tanımlanmalıdır.

(b) Çok pahalı olduğu ve maliyetlerin tahmininde, üretimin tasarlanmasında ve programlanmasında çok fazla çalışma gerektirdiğinden kesinlikle gerekli olduğunda bu sistem benimsenmelidir.

İş Emri Maliyeti Ön Koşulları :

İş emri amaçlarına ulaşmak için kayda değer miktarda büro işi yapılması ve etkin ve uygulanabilir bir sistemin sağlanması için aşağıdaki faktörler gereklidir:

(a) Ses üretim kontrol sistemi.

(b) Kapsamlı iş dokümantasyonu, genellikle şunları içerir: iş emri ve / veya işlem biletleri, malzeme ve / veya malzeme talepleri, aparat ve alet talepleri vb.

(c) Zaman çizelgelerini veya parça iş biletlerini kullanarak uygun bir zaman rezervasyon sistemi.

(d) Maliyet merkezlerini, maliyet merkezlerini, iyi iş gücü analizini, genel gider emme oranlarını ve ilgili bir sorun fiyatlandırma sistemini açıkça tanımlayan iyi düzenlenmiş bir temel.

İş Emri Maliyet Sisteminin Avantajları :

İş emri maliyet muhasebesinin avantajları şunlardır:

(i) Farklı üretim faktörlerinin, üretim merkezlerinin ve işlevsel birimlerin farklı faaliyet faktörlerinin işletme verimliliğini belirlemeye olanak sağlayan, fonksiyonlara, departmanlara ve harcamaların yapısına göre sınıflandırılan malzeme, ücret ve genel masrafların detaylı bir analizini sunar.

(ii) Maliyetleri daha doğru kaydeder ve gerçekleri tahminlerle karşılaştırarak maliyet kontrolünü kolaylaştırır.

(iii) Yönetimin, hangi işlerin diğerlerine göre daha karlı, hangilerinin daha az karlı ve hangilerinin zarara uğradığını tespit etmesini sağlar.

(iv) Gelecekte alınan benzer işlerin maliyetini tahmin etmek için bir temel oluşturur ve böylece gelecekteki üretim planlamasında yardımcı olur.

(v) İş maliyetlendirmesinde önceden belirlenmiş genel gider oranlarının belirlenmesi, tüm avantajlarıyla birlikte genel giderlerin bütçe kontrol sisteminin uygulanmasını gerektirmektedir.

(vi) Bozulma ve kusurların ilgili üretim emirleri ve bölümleriyle tespiti, yöneticinin bunları en aza indirgeme konusunda etkili adımlar atmasını sağlayabilir.

(vii) Geçmiş yılların ayrıntılı maliyet kayıtları, farklı iş türlerinin maliyet eğilimlerinin ve bunların göreceli etkinliklerinin belirlenmesinde istatistiksel amaçlar için kullanılabilir.

(viii) Maliyet artı sözleşmeden alıntı yapılması yararlıdır.

İş Emri Maliyetinin Dezavantajları:

İş emri maliyet muhasebesinin dezavantajları şunlardır:

(i) Maliyet muhasebesi maliyetine ilave olan her bir iş ya da iş emrinde, yayınlanan malzemelerin, harcanan ücretlerin ve her bir iş ya da iş emrinin ödenmesi gereken ücretlerin günlük olarak kaydedilmesinde çok sayıda büro çalışması bulunmaktadır. Bu nedenle pahalıdır.

(ii) Hata yapma taahhüdünün kapsamı, bir işin maliyeti yanlış bir şekilde diğer işin maliyetine kaydedildiği için yeterlidir.

(iii) Farklı işler arasında maliyet karşılaştırması özellikle sert değişiklikler olduğunda zorlaşır.

(iv) Genel gider oranlarının belirlenmesi, genel giderlerin bütçelemesini ve genel giderlerin dağıtılması ve absorpsiyonunun temellerini içerebilir, ancak bu bütçeleme tamamlanmadıkça, yani maddi, işçilik ve giderlere genişletilmiş olmadıkça, avantajları önemli ölçüde azaltılır.

(v) İş maliyeti, bir işin veya ürünün üretildikten sonra maliyetini belirleyen tarihsel maliyettir. Standart veya tahmini maliyetlerle kullanılmadıkça maliyet kontrolünü kolaylaştırmaz.