Genel Kurul ve Genel Kurul Toplantılarında Sekreterlik Görevi

Yasal ve yıllık genel kurulda sekreterin görevi hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Düzenleyici Toplantıda Sekreterin Görevi:

Genel Kurul toplantısında Sekreterin görevi, toplantı öncesi, toplantı sırasında ve toplantı sonrası görevi ile tartışılabilir.

A. Toplantıdan Önce:

1. Bildirimi yasal forma göre dikkatlice hazırlamak ve yayınlamak.

2. Yasal Rapor hazırlamak ve Yönetim Kurulunun onayını almak.

3. Yasal Raporu hazırlamak ve toplantıdan en az 21 gün önce şirketin her üyesine aynı şeyi iletmek.

4. Denetçi sertifikası almak.

5. Yasal Raporun bir kopyasını Kayıt Görevlisine vermek.

6. İsimlerini, adreslerini, mesleklerini ve her birinin sahip olduğu hisse sayısını gösteren bir üye listesi hazırlamak.

B. Toplantıda:

1. Üyeleri alacak ve yetkisiz kişilerin toplantıya giremeyeceğini görecektir.

2. Üyelerin Yoklama Kaydı'nın onlar tarafından uygun şekilde imzalanmış olduğunu görmektir.

3. Uygun Dakikaların kaydedildiğini görmelidir.

4. Toplantıya katılmak için Başkan'a yardım etmelidir.

5. Başkan sorarsa, gerekli bilgi ve belgeleri sağlayacaktır.

6. Toplantının işlemlerini not alacaktır.

7. Toplantıyı düzenleyen bildirimi ve Yasal Raporu okuyacak.

C. Toplantıdan Sonra:

1. Tutanakları hazırlamak ve Başkan tarafından imzalanan tutanakları almak.

2. Toplantıda alınan kararları uygulamaktır.

3. Kararların bir kopyasını Şirketler Siciline sunacaktır.

Genel Kurul Toplantısında Sekreterin Görevi:

A. Toplantıdan Önce:

1. Yıllık Hesapların Kanun hükümlerine göre hazırlandığını ve Şirket Denetçileri tarafından usulüne uygun şekilde denetlendiğini ve onaylandığını görecektir.

2. Gündemi, Başkan ile istişare içinde hazırlar ve Genel Kurul Toplantısı'ndan hemen önce yapılan Yönetim Kurulu Toplantısı bildirimlerini yayınlar.

3. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunu Başkan'a danışarak hazırlar.

4. Genel Kurul Toplantısının bildirimini, gerekli formlarla birlikte tüm üyelere gönderir.

5. Başkanın konuşmasını Başkan'a danışarak hazırlayacaktır.

6. Sabit süreden önce alınan tüm vekilleri almak, incelemek, havale etmek ve kayıt altına almak.

7. Hisse Devir Defterini kapatmak ve temettü listelerini ve teminatları hazırlamaktır.

B. Toplantıda:

1. Genel Kurul'a yetkisiz kişilerin girmediğini görecektir.

2. Başkanın, nisabın mevcut olup olmadığını tespit etmesine yardımcı olur.

3. Toplantıyı düzenleyen bildirimi okumaktır.

4. Gerekli bilgileri sağlayarak Başkana yardım eder.

5. Başkanın toplantıyı yapmasına yardımcı olur.

6. Davaların notlarını almaktır.

C. Toplantıdan Sonra:

1. Tutanakları hazırlamak ve Başkan tarafından imzalatılmasını sağlamaktır.

2. Toplantıda alınan karar ve kararları yerine getirmektir.

3. Gerekli belgeleri Tescil Görevlisi'ne sunacaktır.

4. Toplantıda yapılan Mutabakat Muhtırası veya Ana Sözleşmede yapılan değişiklikleri içerecektir.