Kontrolün Önemi ve Sınırlamaları

Kontrolün önemi ve sınırlamaları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun!

1. Organizasyonel hedeflere ulaşmada yardımcı olur:

Organizasyonda planlar yapıldığında, bunlar organizasyon hedefine ulaşmaya yöneliktir ve kontrol işlevi organizasyondaki tüm faaliyetlerin plana göre gerçekleşmesini sağlar ve herhangi bir sapma varsa, faaliyetlerin geri getirilmesi için zamanında harekete geçilir. planlama yolu.

Resim İzniyle: 1.bp.blogspot.com/-fgZLpGHMw/organization.jpg

Tüm faaliyetler plana göre giderken otomatik olarak bunlar organizasyon hedefine ulaşmaya yönelecektir.

2. Standartların yargılama doğruluğu:

Stratejik kontrol sayesinde standart veya hedef setin doğru olup olmadığına kolayca karar verebiliriz. Doğru bir kontrol sistemi, zaman zaman çevresel değişikliklerle eşleşmek için standartları değiştirir.

3. Kaynakları verimli kullanmak:

Trafik sinyalleri kontrolü gibi organizasyonu yönlendirir ve doğru yolda tutar. Her aktivite önceden belirlenmiş standartlara göre gerçekleştirilir. Sonuç olarak, kaynakların çoğu ve etkili kullanımı vardır.

4. Çalışan motivasyonunu artırmak:

Etkili bir kontrol sistemi, çalışanların önceden iyi bir şekilde yönetmeleri için değerlendirme hedeflerini ve standartlarını bildirir.

İyi bir kontrol sistemi ayrıca çalışanlara problemlerinden ortaya çıkmaları için rehberlik eder. Bu ücretsiz iletişim ve bakım, çalışanları daha iyi performans vermeleri için motive eder.

5. Sipariş ve disiplini sağlar:

Kontrol, organizasyonda bir düzen ve disiplin ortamı yaratır. Etkili kontrol sistemi, astları kontrol altında tutar ve fonksiyonlarını verimli bir şekilde yerine getirmelerini sağlar.

Keskin kontrol, çalışanların sahtekârlığı ve sahtekarlığı üzerinde kontrol sahibi olabilir. Sıkı kontrol monitörü, çalışanlar, çalışma ortamında daha fazla düzen ve disiplin getiren bilgisayar monitörü üzerinde çalışır.

6. Eylemdeki koordinasyonu kolaylaştırmak:

Kontrol, araçlar ve uçlar arasındaki dengenin korunmasına yardımcı olur. Kontrol, doğru yönün alındığından ve çeşitli faktörlerin gerektiği gibi korunmasını sağlar. Tüm bölümler, birbirleriyle iyi koordine edilmiş önceden belirlenmiş standartlara göre kontrol edilir. Kontrol yön birliği sağlar.

7. Kontrol etmek çalışanların performansının iyileştirilmesine yardımcı olur:

Kontrol, çalışanların sürekli kontrolünde ve kontrolde ısrarcı bir düzen ve disiplin ortamı yaratmada yardımcı olur. Kontrol işlevi altında çalışanların görev ve sorumluluklarının çok net bir şekilde farkında olmaları sağlanır.

Performanslarının değerlendirileceği standartları açıkça bilmeleri gerekir. Bu standartlar çalışanların verimli çalışmasına yardımcı olur.

Aşağıdaki önlemlerle çalışanların performansı üzerinde kontrol yapılabilir:

(a) Öz değerlendirme raporu:

Çalışanlardan performanslarının bir raporunu hazırlamaları ve performanslarının plana uygun olup olmadığını açıklamaları istenir. Bu raporda çalışanlar başarılarını belirtmektedir.

(b) Denetim otoriteleri tarafından yapılan performans değerlendirme raporu:

Üstler, çalışanları işi yaparken sürekli izler ve gözlemler ve standart performans ile gerçek performans arasında karşılaştırma yapılır. Bu gözlem temelinde, yöneticiler performans değerlendirme raporu hazırlar.

Bu raporlar çalışanlara terfi, artırım, ikramiye vb. İyi bir rapora sahip olmak için çalışanlar verimli ve etkili bir şekilde çalışır.

8. Kontrol, hataları en aza indirmeye yardımcı olur:

Küçük hatalar veya küçük hatalar organizasyonu ciddi şekilde etkilemeyebilir. Ancak bu hatalar tekrar tekrar tekrarlanırsa, bu ciddi bir mesele olacak ve organizasyon için felaket getirebilir.

Etkili bir kontrol sistemi, sürekli izleme ve kontrol ile hataları en aza indirmeye yardımcı olur. Yöneticiler hatayı zamanında tespit etmeye ve hatanın etkisini en aza indirmek için düzeltici adımlar atmaya çalışırlar.

Kontrol Sınırlamaları:

1. Nicel standartlar belirleme zorluğu:

Kontrol sistemi, performans standardı nicel terimlerle tanımlanamadığında ve insan davranışı, verimlilik düzeyi, iş tatmini, çalışanın morali, vb. İçin nicel standart belirlemek çok zor olduğunda etkinliğini yitirmektedir. Bu gibi durumlarda, karar yöneticinin takdirine bağlıdır.

2. Dış faktörler üzerinde kontrol yok:

Bir işletme, hükümet politikası, teknolojik değişiklikler, modadaki değişme, rakip politikasında değişiklik vb. Gibi dış faktörleri kontrol edemez.

3. Çalışanlardan gelen direnç:

Çalışanlar çoğu zaman kontrole karşı koyar ve bunun sonucunda kontrol etkinliği düşer. Çalışanlar kontrolün özgürlüklerini azalttığını veya azalttığını düşünüyor. Çalışanlar, dikkatlice gözlemlemek için kamera kullanımına karşı direnebilir ve bunlara karşı gelebilir.

4. Pahalı mesele:

Kontrol, çalışanların performansını gözlemlemek için yeterli özen gösterilmesi gerektiği için çok zaman ve çaba gerektiren pahalı bir süreçtir. Pahalı bir kontrol sistemi kurmak için organizasyonlar büyük miktarda harcama yapmak zorundadır. Yönetim, kontrol sisteminin faydalarını, kurulumda kullanılan maliyetle karşılaştırmalıdır. Yararlar, ilgili maliyetten daha fazla olmalıdır, ancak sadece kontrol etkili olacaktır, aksi takdirde verimsizliğe yol açacaktır.